Por que utilizar ferramentas para gestão financeira e terceirização dessas rotinas?

As ferramentas de gestão financeira são ótimos recursos para fazer com que as empresas possam otimizar ao máximo a utilização de seus recursos financeiros, organizando todo o fluxo de trabalho e informações.

Por que utilizar ferramentas para gestão financeira
Dessa forma, utilizar ferramentas para gestão financeira e terceirizar estas rotinas em empresas de todos os setores do mercado e tamanho, faz com que os processos sejam claros e organizados, evitando assim o retrabalho e gasto desnecessário.

Confira aqui alguns motivos que farão você repensar a utilização de ferramentas de gestão financeira em sua empresa, conquistando, assim, muito mais rendimentos, mais tranquilidade e praticidade em sua rotina de trabalho.

Vantagens de investir nas ferramentas para gestão financeira de sua empresa

Ao montar uma empresa, principalmente quando ela é de pequeno ou médio porte, os empresários que estão envolvidos em suas atividades têm como objetivo conseguir lidar com a gestão financeira do negócio.

Porém, muitos desses empresários direcionam seu tempo e funcionários da empresa para outros setores e atividades.

Na hora de realizar a gestão financeira, falta tempo, pessoas capacitadas para esta atividade e um sistema capaz de organizar tudo relacionado às finanças, o que acarreta em um desequilíbrio nas contas, por causa da falta desse controle efetivo.

Uma das maiores vantagens de conseguir entender quais são os benefícios das ferramentas de gestão financeira no mercado, é conseguir observar os benefícios de possuir um sistema e pessoas capacitadas (terceirização):

  • É possível analisar de forma muito mais específica quais são as condições para que a empresa cresça e realize investimentos no mercado, conseguindo muito mais rentabilidade;
  • Controle efetivo do fluxo de caixa, contas a pagar e receber;
  • É possível analisar quais são as projeções futuras para os negócios com muito mais precisão e qualidade;
  • Os outros profissionais podem estar sempre focados em realizar suas funções dentro dos processos de produção da empresa, sem precisarem se preocupar com a análise financeira;
  • A emissão de notas fiscais e boletos podem ser realizados com muito mais eficiência e praticidade;

Os benefícios das ferramentas de gestão e terceirização financeira

Os profissionais que lidam com a gestão financeira, como os da Administrar Online, podem fornecer uma análise completa e segura, para que sua empresa possa crescer de forma sustentável e com as finanças em dia, isso mesmo, eles fazem todas as tarefas financeira da sua empresa e deixa você livre para dedicar o seu tempo no crescimento do seu negócio.

É possível analisar de forma específica quais os pontos que a empresa pode melhorar, proporcionar ao empresário uma visão sistêmica das finanças, oportunidades de corte de gastos entre outras questões estratégicas.

Profissionais especializados em gestão financeira

A Administrar Online possui uma série de profissionais que lidam de forma específica com as diversas rotinas do setor financeiro, para fornecer à sua empresa a melhor qualidade possível em gestão financeira.

Com a ajuda da Administrar Online, sua empresa poderá contar com as análises mais avançadas do mercado, para que todas as suas operações financeiras possam ser monitoradas de forma online e em tempo real, garantindo melhor eficácia e controle de seu dinheiro e atividades administrativas.

Vantagens em vários setores da sua empresa

Para que possa haver uma análise baseada na totalidade de transações da empresa, todas as movimentações do extrato bancário são monitoradas e conciliadas com o banco de dados do sistema, permitindo relacionar as projeções futuras baseando-se em estatísticas reais do negócio.

Além disso, são realizadas a emissão de boletos e notas fiscais, bem como a preparação de diversos documentos que são necessárias para os procedimentos que envolvem as atividades dos contadores.

Com todo esse apoio, você ou os profissionais responsáveis pela análise e planejamento financeiro obtém melhores condições de realizar suas atividades e consequentemente melhores resultados.

Tempo é dinheiro

Quanto mais seu tempo é otimizado, para que você e sua equipe possam gerenciar as demais atividades da empresa, enquanto as ferramentas de gestão financeira são aplicadas por empresas como a Administrar Online, melhores serão as condições de que seus negócios cresçam exponencialmente!

A terceirização das rotinas financeiras da sua empresa ou o BPO, fornece mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

Agora você já sabe como manter o seu setor financeiro organizado e que possuímos o conhecimento e ferramentas necessárias para alavancar o seu negócio.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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7 dicas para cuidar das finanças de empresas de pequeno e médio porte

Quando alguém sonha em empreender no próprio negócio, normalmente fica empolgado com a possibilidade de ganhar dinheiro fazendo uma coisa que gosta.

Mas, na prática, não é assim tão simples. É preciso ter tempo e dedicação, e fazer muitas coisas que, inicialmente, não estavam nos seus planos.

Para que empresas de pequeno e médio porte consigam se manter no mercado, é necessário ter melhor controle das finanças.

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Afinal, o lucro é o principal objetivo de todo o negócio. Agora, se não houver gestão financeira, o projeto pode ficar desorganizado, e as chances de o empreendedor ir à falência aumentam consideravelmente.

Neste artigo, você confere algumas dicas de como ter um melhor controle dos gastos da sua empresa. Assim, terá mais chances de alcançar o tão desejado sucesso tocando o próprio negócio.

Faça uma educação financeira adequada

Não dá para gastar tudo o que ganha imediatamente. É muito importante manter as finanças pessoais em dia. Se você não consegue ter controle sobre as próprias contas, vai ter muita dificuldade para administrar as movimentações financeiras da sua empresa.

Saiba o básico a respeito do controle financeiro

Você que está empreendendo precisa saber as diferenças entre lucro, despesas, investimentos e faturamento. Não confunda um com o outro para não se complicar futuramente.

O investimento é o dinheiro que é aplicado para ampliar os lucros da empresa em um certo momento. As despesas são todos os gastos ligados para manter a atividade do negócio, dos salários até a caneta para o escritório.

O faturamento é o total que foi arrecadado pela empresa ao longo de um período específico. E o lucro é o saldo positivo do empreendimento, após o pagamento de todos os gastos.

Conheça alguns termos técnicos

É melhor estar familiarizado com alguns nomes ligados a empreender nos negócios. Expressões como capital de giro e ponto de equilíbrio precisam estar na filosofia da sua empresa.

O ponto de equilíbrio é quando as receitas da empresa são em valores iguais aos das despesas, quando o trabalho já começa a se pagar, mas ainda sem gerar lucro.

Já o capital de giro é o recurso disponível para a realização de operações do dia a dia da empresa.

Planeje também a longo prazo

Uma empresa necessita de planejamento para que consiga se manter. Através do controle financeiro, você terá maior noção de como fazer o investimento no momento certo, e quanto deste dinheiro irá retornar para o caixa da empresa.

Se prepare para eventuais riscos

Este valor é necessário, principalmente considerando riscos reais, como crises financeiras que podem vir a acontecer, devido às incertezas no mercado, inflação, aumento constante de preços, ou número baixo de vendas.

É extremamente importante que um empresário tenha um planejamento seguro das finanças do seu empreendimento.

Isso precisa ser feito com base no fluxo de caixa, para ter sempre uma carta na manga para não ser pego de surpresa.

Determine valores a serem pagos

Caso você tenha um sócio, é preciso estabelecer qual será a remuneração mensal deste. O mesmo vale para um gerente, ou um empregado específico.

É muito importante não fazer retiradas desnecessárias do caixa da empresa. Nem mesmo misturar as finanças pessoais com as do negócio. Isso pode trazer sérias complicações para o caixa da empresa.

Verifique a possibilidade de fazer mudanças a curto prazo

Isso é para avaliar a qualidade da empresa diariamente, para que, no momento de mudar, não afete drasticamente o seu negócio.

É importante saber quanto dinheiro pode ser investido, para alcançar determinadas metas. Desta forma, terá melhor conhecimento para negociar com fornecedores e adotar boas estratégias.

Tendência da terceirização

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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O que é MEI e como funciona?

Se você deseja iniciar sua carreira de forma a obter menores custos em seus investimentos e mais vantagens para conseguir estabilizar seu negócio no mercado, pelo menos no começo, o MEI pode ser uma ótima opção para você!

Utilizado para fazer com que diversos tipos de profissionais possam obter vantagens e benefícios que muitas vezes atuando como empresas normais não conseguiriam, o MEI é uma excelente escolha para diversos nichos de mercado.

O que é o MEI e como funciona

Principalmente se você está iniciando sua empresa agora. Vale a pena dar uma olhada no que esse artigo tem a oferecer e conhecer mais sobre o MEI, entendendo quais são os procedimentos pelos quais você deve passar para ser um Microempreendedor Individual.

Afinal, o que é o MEI?

O MEI é um tipo de enquadramento tributário destinado para pequenos empresários, no qual uma pessoa física pode se cadastrar e passar a atuar como uma pessoa jurídica, sem a necessidade de toda a burocracia que envolve a criação de um CPNJ para pessoa jurídica padrão.

O Microempreendedor Individual foi criado com a intenção de possibilitar aos diversos nichos de mercado a inserção de profissionais empreendedores que possam fornecer produtos e serviços que podem ser absolutamente bem explorados por eles.

Os profissionais que realizam suas atividades no mercado, principalmente quando estão realizando atividades autônomas, podem se beneficiar amplamente da inserção no sistema do MEI.

Se você é um profissional autônomo, fazer sua inscrição no MEI irá te proporcionar uma série de benefícios, como por exemplo:

  • A regularização dos negócios perante à lei
  • A possibilidade de emissão de nota fiscal
  • Gerenciamento de impostos e taxas relativas ao Governo Federal
  • Vantagens e benefícios para a obtenção de crédito
  • Facilidade na compra de diversos tipos de bens como automóveis
  • Mais segurança para os seus consumidores
  • Acesso ao processo de previdência social
  • Mais lucratividade por meio da regularização dos negócios

Como se inscrever no MEI?

Para conseguir se inscrever no MEI é simples! Qualquer pessoa pode fazer a sua inscrição de forma prática e rápida por meio do site, inserindo informações como seu ramo de atuação, as atividades que exerce, quais são os profissionais dependentes (se houver algum) entre outras.

O site é chamado: Portal do Empreendedor e nele você poderá encontrar também quais são os locais onde a organização governamental que lida com as inscrições e as demais atividades que circundam o MEI estão localizados em sua cidade, fornecendo um apoio específico quando necessário.

É possível realizar o cadastramento no Portal do Empreendedor com uma facilidade significativa, sendo que é apenas necessário inserir dados básicos como comprovante de residência, carteira de identidade, CPF etc. Para então adquirir o documento de Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.

Assim, você estará então certificado a gerenciar sua empresa de forma regularizada e com muito mais facilidade para lidar com uma série de procedimentos que irão proporcionar uma série de benefícios significativos em seu negócio.

Benefícios e atividades exercidas pelo MEI

Um dos benefícios principais em trabalhar certificado pelo MEI é que há uma série de ramos de mercado que podem ser englobados pela atuação dos profissionais, por exemplo, se você é um profissional que atua de forma independente na área da advocacia, da educação, do comércio ou de serviços em geral, pode se inscrever facilmente no programa.

Há mais de trezentas opções de atividades disponíveis para os microempreendedores individuais atuarem por meio de seus cadastros no MEI e a manutenção é um processo que exige apenas o pagamento de uma taxa mensal, dependendo da categoria na qual o profissional se enquadra.

Facilidade no pagamento de impostos nacionais

Uma das maiores vantagens que são proporcionadas aos profissionais por meio da obtenção do cadastro do MEI é a facilidade com a qual você pode realizar suas atividades no mercado e estar em dia com o governo.

O Portal do Empreendedor faz com que seja possível que os profissionais realizem o pagamento de suas taxas governamentais por meio do cadastro Simples, o que significa que há uma série de impostos e taxas que são unificados e cobrados de forma muito mais simplificada para os profissionais que atuam através do MEI.

Portanto, o pagamento será realizado tanto para o valor específico da previdência social quanto para demais taxas e impostos obrigatórios para todos os cidadãos regularizados pelo MEI.

Trabalhe sem a necessidade de um ponto físico

Um outro ponto positivo que faz com que a maioria dos profissionais opte pelo MEI na hora de escolher o método para regularização de suas atividades é a não necessidade de uma localização física para exercer suas atividades.

Os profissionais podem se instalar de forma autônoma como trabalhando em casa, trabalhando em locais públicos ou quaisquer outros lugares que possam oferecer as condições necessárias para o trabalho especificado na inscrição do Portal do Empreendedor.

Precisa de ajuda?

Para te ajudar ainda mais, uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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Como organizar o setor financeiro da sua empresa?

Se você é o dono de uma pequena ou média empresa, provavelmente você sabe que a chave para o seu sucesso não é apenas conduzida pelo número de transações de clientes, mas também pela forma como você organiza o setor financeiro da sua empresa.

O gerenciamento do setor financeiro faz toda a diferença quando se leva em conta que a base para crescer se encontra na facilidade com a qual a empresa consegue obter um fluxo de caixa positivo.  Para isso, é preciso muito trabalho e planejamento.

Como organizar o setor financeiro da sua empresa

É importante prestar muita atenção a quanto dinheiro a sua empresa está gastando em relação ao quanto ela está produzindo, para ajudá-lo com isso, aqui estão algumas dicas para organizar o setor financeiro da sua empresa com facilidade.

Comece a fazer orçamentos

Se você tem um plano de negócios, você também deve ter um planejamento financeiro. Um orçamento é a diretriz que ajuda você a consertar qualquer buraco ao longo do processo de organizar o setor financeiro da sua empresa.

Acompanhe as despesas e as receitas, aloque fundos para as contas de despesas necessárias e, o mais importante, observe suas economias. Sem orçamento, você está liderando sua empresa com os olhos fechados.

É por isso que é fundamental que você sente e elabore um plano para evitar que sua empresa se aproxime do vermelho!

Economize tudo o que puder

Uma vez que você tem um orçamento financeiro, você precisa concentrar sua energia no cumprimento das atividades do plano e economizar dinheiro.

Há toneladas de maneiras que seu negócio pode economizar, basta parar e analisar os processos. Reduzindo as despesas desnecessárias, consequentemente a sua receita irá aumentar. Não se trata apenas de cortar custos, é sobre ser inteligente com o seu dinheiro.

Utilize os recursos do governo da sua cidade para o desenvolvimento econômico do seu negócio. Eles podem ajudá-lo a aproveitar os créditos fiscais locais, bem como fornecer recursos gratuitos para ajudá-lo a construir uma estratégia de sucesso econômico.

Lembre-se, você precisa ser inteligente com seu dinheiro. Ter um fundo de reserva ou dinheiro na mão para lidar com custos imprevistos é a maneira mais inteligente de sair de uma situação ruim. Economizar dinheiro inteligentemente irá ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Crie estratégias para aumentar o fluxo de caixa

Administrar seu dinheiro é mais do que apenas mantê-lo bem guardado. Você também precisa de estratégias para fazê-lo crescer. Aumentar o fluxo de caixa e proteger contra os tempos em que os negócios não estão indo muito bem, é algo fundamental para qualquer empresa.

Existem várias formas pelas quais você pode aumentar a quantidade de dinheiro que entra em caixa. Por exemplo, você pode fornecer incentivos de desconto para os clientes ou desenvolver um programa de recompensas para encorajar eles a pagarem antecipadamente pelos seus produtos/serviços.

Você também pode incluir serviços adicionais ou seu produto principal, para aumentar a percepção de valor aos olhos do seu público alvo.

O ponto aqui é que existem várias maneiras de aumentar seu fluxo de caixa para gerenciar as finanças da sua empresa de forma mais tranquila e consequentemente alcançar o sucesso.

O negócio pode ser sobre a criação de excelentes produtos e serviços, mas se a sua empresa não consegue pagar suas contas, em breve você terá que fechar as portas do seu negócio.

Gerencie seu dinheiro sabiamente e crie um negócio sustentável, que beneficie seus clientes, funcionários e o mais importante, a sociedade.

Contrate uma empresa de gestão financeira online para otimizar seu tempo e economizar dinheiro

A melhor opção para conseguir organizar o setor financeiro de uma empresa é fazer com que a sua gestão possa ser realizada por profissionais que possuem conhecimento específico sobre a área, possibilitando tanto o gerenciamento financeiro tanto de forma básica quanto os processos mais avançados.

Por exemplo, é possível utilizar os serviços da Administrar Online que possibilitam a organização das contas a pagar e receber, controle de fluxo de caixa, geração de relatórios gerenciais, etc.

Investir na contratação de uma empresa, que pode gerenciar completamente online todas as atividades financeiras de seus negócios, é uma das melhores opções para retomar o controle de seu setor financeiro e investir de forma positiva no desenvolvimento de sua empresa.

Terceirização

A terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, fornece mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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Gestão de pessoas, porque ela é tão importante?

Para quem ainda não conhece, a gestão de pessoas é muito importante por ser uma atividade usada para o alcance de objetivos de empresas, seja qual for a área de atuação ou a sua estrutura organizacional.

Geralmente, isso é reconhecido como uma ação bastante relevante, não somente para adequar algumas questões trabalhistas, mas para realizar também atividades estratégicas que são fundamentais para sua empresa.

Startup Stock Photos

Assim, quando se adota iniciativas que beneficiam a gestão de pessoas a empresa se torna bem mais organizada, atrativa aos profissionais talentosos e muito mais estruturada. Pode-se notar que são muitos os efeitos positivos da gestão de pessoas.

O que é e para que serve a gestão de pessoas em uma empresa?

O tema sobre gestão de pessoas é algo que vem sendo bastante estudado e comentado, mas muitas pessoas ainda não têm conhecimento do que significa.

Para que haja um bom gerenciamento dos funcionários da sua empresa, a gestão de pessoas faz com que as pessoas sejam sempre prioridade da empresa.

Assim, para que isso realmente ocorra, é importante que a administração se volte para entender que as pessoas possuem necessidades diferentes uma das outras e que isso pode interferir como um todo na empresa.

Para que as particularidades possam então ser administradas diariamente, é importante ficar atento em alguns fatores desde a contratação de um novo funcionário até a sua demissão, caso seja preciso.

Por isso, todos os gestores devem ter entendimento sobre gestão de pessoas, para que não tenham apenas a representação somente de uma figura de gerente ou chefe.

Além disso, a gestão de pessoas ajuda muito para encontrar e contratar pessoas que possuem um perfil que se encaixe perfeitamente na empresa. Além disso, é preciso integrar a pessoa a cultura e a rotina da empresa, mostrando todos os seus valores e funcionamento.

Para que seja possível integrar esse novo funcionário, é extremamente importante então realizar investimentos em capacitações e treinamentos, pois isso visa um melhor desenvolvimento técnico e comportamental do funcionário.

Outro ponto bastante importante em relação a gestão de pessoas é trabalhar ainda na retenção daqueles funcionários trabalham conforme a dinâmica da empresa.

Elabore planos de cargos e salários, além de outros benefícios que sempre mantenha o funcionário motivado para continuar a trabalhar na sua empresa.

Porque a gestão de pessoas é importante para as empresas?

Geralmente, quando as pessoas possuem um treinamento para que as suas necessidades e as da empresa sejam atendidas, a grande tendência é que todos acabam saindo ganhando.

Por exemplo, um dos seus vendedores, o qual não teve um treinamento e nem capacitação, deu início ao trabalho com vendas e tratou mal um cliente.

Normalmente, esse tipo de situação pode ser muito ruim para todos os envolvidos, principalmente para a empresa. Pois o comportamento do vendedor interferiu de maneira negativa no que ela tenta passar sobre os seus valores e profissionalismo aos clientes.

Além disso, o vendedor também provavelmente ficou insatisfeito, pois não foi capacitado para esse tipo de situação, onde ele deveria ter mantido a calma e procurado entender o perfil do cliente com o qual não estava acostumado.

Mas, caso tivesse existido um processo de gestão de pessoas dentro da empresa, que tivesse a meta de recrutar as pessoas de acordo com o perfil adequado, além de dar capacitações e treinamentos, alinhamento e foco no desenvolvimento, comunicação clara, entre outros, com certeza essa situação não teria ocorrido.

Assim, pode-se notar a importância da gestão de pessoas para sua empresa. Pois além de ajudar, ela ainda pode fazer com que a empresa cresça. Por isso, se você é um líder, é extremamente importante gerenciar muito bem a sua equipe.

Benefícios da gestão de pessoas

Atualmente, os departamentos de Recursos Humanos não vêm mais usando a concepção tradicional de tratar somente de questões legais que se referem ao ingresso, permanência, remuneração, férias e desligamentos dos funcionários de uma empresa.

Apesar dessas funções ainda existirem, os Recursos Humanos vêm se preocupando também com o alinhamento do departamento com questões bastante estratégicas da administração da empresa.

Assim, esse novo modelo possui como definição uma gestão estratégica de pessoas que atende a algumas questões que eram desprezadas pelas empresas, mas que agora vem ganhando muito destaque nas empresas. Confira abaixo alguns benefícios da gestão de pessoas:

  • Ajuda a empresa a alcançar seus objetivos;
  • Garante formas para realizar metas da empresa;
  • Proporciona o equilíbrio entre as expectativas dos funcionários e das empresas;
  • Garante um melhor gerenciamento da qualidade e produtividade;
  • Ajuda na criação de ferramentas que melhoram o desempenho da organização e individual;
  • Ajuda na retenção e no desenvolvimento de profissionais talentosos;
  • Garante a motivação dos funcionários;
  • Garante um ambiente de trabalho bem mais saudável.

A importância da gestão de pessoas

Portanto, a gestão de pessoas é extremamente importante, pois ajuda tanto a empresa como os colaboradores a se sentirem mais motivados a trabalhar na empresa, criando um ambiente mais cooperativo e com maior flexibilidade ao tratar bem as pessoas.

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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Consultoria financeira: A importância para alavancar os negócios

Apesar de parecer bastante óbvio, muitos empreendedores não sabem da importância de uma consultoria financeira para alavancar os negócios e todas as vantagens que ela pode oferecer ao desenvolvimento da empresa.

Na busca pela melhor gestão

Nos dias atuais, na intenção de se ter uma melhor gestão, diversas empresas estão contratando consultorias financeiras. Contando com a ajuda de profissionais que são especializados e possuem a experiência necessária, para garantir o bom funcionamento tanto dos processos financeiros como operacionais e administrativos.

Como aumentar o desempenho de sua empresa_00002

Assim, o consultor financeiro consegue pensar de maneira prática, pois trabalha com os dados, fatos e números da empresa, com isso ele é capaz de orientar o empresário a tomar as melhores decisões estratégicas para o seu negócio.

Saiba o que é uma consultoria financeira

Normalmente, cuidar das finanças da empresa é considerado sempre como uma tarefa bastante difícil, pois no momento de organizar todas as tarefas financeiras e tomar decisões importantes, não se sabe ao certo qual o melhor caminho a seguir.

Por isso, atualmente as consultorias financeiras vêm sendo procuradas com frequência pelas empresas que estão passando por algum tipo de dificuldade neste assunto, na intenção de analisar, traçar estratégias financeiras e planejar as finanças empresariais com mais assertividade.

Consultoria financeira empresarial

No caso de uma consultoria financeira empresarial, o consultor irá avaliar de uma maneira imparcial o momento atual da empresa, identificando todas as oportunidades de melhoria nos processos administrativos/financeiros, além dos seus principais pontos fortes e fracos, para que com isso seja possível criar estratégias para a empresa se fortalecer ainda mais no mercado e conquistar ótimos resultados financeiros.

Assim, o consultor irá agir nas seguintes áreas da empresa:

Planejamento estratégico financeiro,

  • Onde é feito um diagnóstico de toda a atual situação financeira da empresa, auxiliando na definição das metas para os próximos anos. Nesse caso, são realizados estudos pelo consultor de todas as receitas e despesas dos últimos anos e do ano corrente, para que seja avaliado os pontos a serem melhorados, consiga mais eficiência operacional e diminuição dos gastos desnecessários.

Valuation

  • É realizado também o Valuation, que de uma maneira geral é conhecido como um processo que é combinado com métodos para a definição de quanto a empresa vale no mercado, e caso seja oportuno, prepará-la para a venda.

Viabilidade econômica

  • O consultor financeiro realiza ainda a análise da viabilidade econômica, onde é mensurado a sustentabilidade dos negócios que já existem e sugerido novos para a empresa, caso seja possível. Assim, são feitos alguns cálculos, como orçamento, fluxos de caixa, entre outros para saber se o posicionamento da empresa no mercado condiz com os serviços/produtos que são ofertados.

Financeiro/Administrativo

  • Possui relação com a administração de todos os recursos financeiros da empresa, o que atua na classificação de todas as despesas, os meios de pagamentos, custos e a estrutura dos regimes de competência e de caixa. Além disso, são definidos políticas de capital de giro e distribuição de lucro. Este é um ponto onde podem ser identificadas boas oportunidades de melhorias, tanto de processos quanto de estratégias de negócio.

Reestruturação

  • Na reestruturação, a consultoria financeira busca diminuir um pouco os encargos trabalhista sobre a empresa, visa garantir a facilidade diária do trabalho, oferecer propostas de melhorias em setores chave da empresa, como o setor Administrativo, Financeiro, Pessoal, Marketing e Vendas, sobre o modelo societário, tributário, gestão da equipe como um todo e um plano estratégico financeiro.

Aplicações

  • Já o setor que cuida das aplicações financeiras, é uma área da consultoria que visa identificar as melhores alternativas de investimentos para a empresa no mercado, fornecendo orientação para gerir os recursos por meio de um controle de aproveitamentos e de resgates efetivo, para se obter melhores produtos de investimentos e taxas de remuneração de juros.

Consultoria financeira de investimentos

A consultoria financeira de investimento é conhecida por sempre buscar os bons investimentos e lucro para o capital da empresa, o consultor tem a responsabilidade de mapear e realizar o monitoramento constante de todo o cenário econômico e as boas e novas oportunidades do mercado.

Ele levará em consideração o estágio de desenvolvimento da empresa, seus objetivos macros e micros, sua relação com investidores e sócios. Será realizado um estudo completo para que, realmente, sejam feitas as melhores escolhas possíveis para a empresa.

Portanto, a consultoria financeira é extremamente importante para alavancar os negócios, onde cada área que ela abrange são importantes para garantir o sucesso e assim alcançar os objetivos que são desejados pela empresa.

Uma solução para todos os tamanhos

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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Gestão de vendas – porque você deve se preocupar com isso?

Como todos os empreendedores devem imaginar, para garantir a lucratividade da empresa, tudo se resume a quantidade e a qualidade das vendas. Por isso, a gestão de vendas é algo extremamente fundamental para as empresas que almejam o sucesso no mercado.

Nos dias atuais o mercado tem mudado muito, e com isso, o processo de vendas também, pois algumas variáveis que estão interferindo na dinâmica das empresas, requerem dos profissionais que estão envolvidos, além de técnicas de vendas criativas, práticas e ágeis para acelerar o processo de tomada de decisão.

Gestão de vendas – porque você deve se preocupar com isso

Normalmente, a área de vendas é considerada como um ponto central de uma empresa, pois se relaciona diretamente com os consumidores. Assim torna-se essencial uma gestão de vendas que garanta resultados mais eficazes.

Mas para isso, é preciso que os gestores tenham treinamento e estejam capacitados para coordenar todo o processo de vendas e saibam desenvolver uma boa equipe.

O que é e para que serve a gestão de vendas?

A gestão de vendas era antigamente referida na condução da força de vendas. No entanto, com a grande evolução comercial, ela começou a ter novas atividades, como as que estejam ligadas ao marketing, pesquisa, publicidade, preços, distribuição, produtos, entre outros.

O gestor de vendas deve ter a capacidade de organizar melhor as metas através de planejamentos, liderança, capacitações, treinamentos e gerenciamento dos recursos da empresa.

Uma boa gestão de vendas deve garantir algumas soluções que se concentram em estratégias, planejamentos, processos e execução de algumas atividades. Por isso, a liderança é algo essencial para o alcance do sucesso.

Quais são os objetivos da gestão de vendas?

O objetivo da gestão de vendas é ser capaz de administrar, ou seja, de conseguir realizar o gerenciamento de todos os fatores que estão envolvidos em uma atividade, indo desde o planejamento de vendas até a execução, com o envolvimento de todas as variáveis possíveis.

A gestão de vendas tem como responsabilidade a aquisição dos recursos que fazem a empresa funcionar, análises de mercado, processos de vendas, logística, análise de perfil de clientes, ferramentas de gestão de vendas, entre outros aspectos que estejam relacionados a vendas.

Por isso, o gestor de vendas deve ser um líder, capacitado para conduzir os recursos da empresa de uma maneira harmônica e coesa, pois assim eles não irão colidir e serão capazes de garantir resultados positivos e efetivos.

Por meio do planejamento e de ações claras e objetivas, o líder de vendas consegue definir suas estratégias e desenvolver toda a sua equipe, de modo que os objetivos que foram propostos possam ser alcançados.

Alguns dos objetivos da gestão de vendas são:

  • Garantir o aumento da lucratividade da empresa;
  • Melhorar os serviços e produtos que são ofertados;
  • Alcançar uma vantagem competitiva no mercado de interesse.

Dessa forma, cada tipo de empresa apresenta um planejamento de gestão de vendas específico, que seja voltado para atender as suas necessidades, avaliando e entendendo quais são as suas forças e fraquezas.

Como deixar a sua gestão de vendas bem estruturada?

O gestor de vendas, deve sempre estar capacitado quanto ao entendimento do negócio e produtos da empresa; deve saber coordenar e realizar um bom planejamento da equipe, levando em consideração todos os aspectos técnicos e operacionais da organização, além dos comportamentais dos vendedores.

Geralmente, o bom trabalho de um gestor de vendas pode tornar a equipe mais motivada, o que pode gerar bons frutos ao longo do tempo para a empresa.

Além disso, é preciso ter o entendimento de que nenhum processo é totalmente estável, o que significa que algumas mudanças devem ser realizadas no transcorrer do processo de vendas, caso seja notado alguma ineficácia ou incoerência com os objetivos organizacionais.

Importante

É importante que você entenda que um processo flexível não significa que seja instável, pois a flexibilidade pode garantir a correção de erros, enquanto que a instabilidade pode trazer insegurança e falta de direcionamento dos vendedores.

Por isso, a gestão de vendas deve garantir uma equipe capacitada e que sejam capazes de cumprir todas as funções de maneira coerente e eficiente, onde todos os objetivos da empresa sejam seguidos.

É preciso ainda um sistema que tenha a capacidade de processar informações, com todas as métricas de análise do processo de vendas, verificando o desenvolvimento que a empresa teve e quais foram as suas falhas, o que faz com que haja uma melhora no planejamento das estratégias e consequentemente para corrigi-las.

Como garantir o crescimento da empresa com gestão de vendas

Agora você já sabe porque deve se preocupar com a gestão de vendas, pois foram aqui apresentadas todas as principais funções. Independentemente de a sua empresa ser de pequeno, médio ou grande porte, é possível garantir o crescimento dela com uma boa gestão de vendas.

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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5 dicas para começar 2018 com as finanças em dia

Como a maioria das pessoas devem imaginar, começar ou terminar o ano com dívidas é sempre uma péssima ideia, e para que isso não aconteça com você, vale a pena conhecer algumas dicas para começar 2018 com as finanças em dia.

Geralmente, a falta de um planejamento financeiro pode acabar gerando diversas consequências não muito boas, como as dívidas que acabam com o orçamento e toda a estrutura financeira.

No entanto, quando se tem disciplina e dedicação é possível deixar todas as finanças em dia. Por isso, confira a seguir algumas dicas para você colocar em prática e poder desfrutar da tranquilidade em boas condições financeiras.

5 dicas para começar 2018 com as finanças em dia

Começar 2018 com finanças em dia

Já é o momento de se realizar um bom planejamento financeiro e começar o ano com todas as finanças em dia, porém mais do que realizar um planejamento, é necessário que você tenha o comprometimento de colocar os planos em prática.

Com isso, para que a organização financeira se torne um hábito diário, veja abaixo as 5 dicas:

Dica 01 #Expectativas

  • Primeiramente, é fundamental que você projete todas as expectativas de receitas, despesas e resultados de todos os meses. Normalmente, o orçamento será como um guia que irá permitir que você confronte o que foi planejado com o que foi realizado.

Isso deve ser realizado de forma constante, pois caso haja um descompasso, você não irá poder esperar para realizar o fechamento do exercício para alterar as suas estratégias.

Dica 02 #Investir o lucro

  • Outra dica importante é você sempre realizar o investimento do seu lucro. Em relação as micro e pequenas empresas, é essencial que elas sempre procurem definir planos de investimentos e utilizem parte desse lucro para investir ainda mais no negócio, como por exemplo: usar o lucro para ações de marketing, treinamentos da equipe, entre outras ações.

Dica 03 #Indicadores e metas

  • É extremamente importante sempre estar atento a lucratividade, e para isso sempre que o indicador se afastar da meta, você deve procurar reavaliar o planejamento e enxugar todas as despesas.

Dica 04 #Controle

  • É importante que os empreendedores tenham sempre sob controle os dados econômicos, patrimoniais e financeiros.

Geralmente, isso é algo essencial no momento de buscar investimentos, negociar prazos e honrar com os compromissos com os parceiros. Uma dica é usar sistemas que monitoram entradas e saídas de dinheiro, o que ajuda a organizar as finanças.

Dica 05 #DRE

  • É fundamental usar indicadores para medir os resultados financeiros da empresa e avaliar as estratégias utilizadas.

A dica aqui é usar algumas ferramentas básicas, como o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), a projeção do fluxo de caixa e o balanço patrimonial.

No caso do DRE, ele mostra o histórico econômico e patrimonial, onde é possível saber a margem de contribuição, o lucro operacional, a rentabilidade e lucratividade.

Já a projeção do fluxo de caixa mostra a entrada e a saída dos recursos, além dos prazos de pagamentos e recebimentos. Por fim, o balanço patrimonial avalia o índice de liquidez da empresa e o seu patrimônio.

#Bônus

Além das cinco dicas apresentadas acima, para começar 2018 com as finanças em dia, é importante ainda a realização de um gerenciamento efetivo dos custos, pois diante de uma eventual crise, uma boa solução para se manter no mercado é reduzir gastos desnecessários.

Vale a pena realizar o planejamento de compras e fugir dos custos emergenciais que reduzem a margem de lucro do produto.

Por isso, é extremamente importante saber identificar de onde vazam os recursos, pois não basta somente analisar os números de maneira isolada, mas é preciso ainda acompanhar todo o histórico dos indicadores.

Além das dicas e do que já foi falado acima, vale ainda ressaltar a importância de separar as contas, pois é necessário diferenciar as finanças pessoais das finanças da empresa.

Geralmente isso pode ajudar não somente na contabilidade, mas ajuda ainda a ter uma melhor noção de como o caixa da empresa se encontra, e mesmo mostrando resultados positivos, a empresa pode estar desfalcada financeiramente, isso ocorre devido aos descompassos ou déficits no fluxo de caixa.

Conhecimento é tudo

Portanto, com as dicas para começar 2018 com as finanças em dia, é possível que você tenha um maior conhecimento sobre o assunto e saiba colocar em prática corretamente todas as dicas apresentadas, analisando as receitas e despesas que possui, para que assim realize um bom planejamento financeiro.

Tendência da terceirização

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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Planejamento financeiro para 2018, você já fez?

Já é o momento de se pensar no planejamento financeiro de 2018 levando em consideração todas as metas, projeções e algumas diretrizes econômicas para este ano.

Realizar um planejamento financeiro é algo fundamental para aqueles que buscam otimização dos trabalhos, além de melhoria nos resultados e novas diretrizes estratégicas. Assim, vale a pena conferir algumas dicas que podem ser extremamente úteis para você.

Com o planejamento financeiro é possível organizar diversas receitas e despesas em relação ao período que já passou e ao que ainda está por vir no ano de 2018. Com isso, você poderá mensurar a sua capacidade de investimento, planejar compras, entre outras coisas.

Dicas de como fazer um planejamento financeiro para 2018

Planejamento financeiro para 2018, você já fez

Para realizar um planejamento financeiro eficaz, você pode começar utilizando uma planilha de gestão das finanças empresariais. Cabe ressaltar que, é essencial que você sempre tenha um controle de todas as entradas e saídas, pois assim você consegue controlar suas finanças e não entrar em “apuros”.

Qual a importância de um planejamento financeiro?

Realizar um planejamento financeiro pode lhe garantir uma ótima organização e controle dos seus ganhos e despesas, assim como a análise de gastos previstos ou os que virão.

Fazer todo esse acompanhamento pode ser bastante útil para manter o seu orçamento sempre em ordem e ainda garantir que você feche no azul. Além disso, é possível ainda que você identifique, corrija os seus erros e reduza aqueles gastos que são desnecessários.

Dicas para realizar um planejamento financeiro eficiente

Realizar um planejamento financeiro não é uma tarefa difícil e com algumas dicas você pode alcançar resultados incríveis. Confira:

  • É essencial que você tenha conhecimento da sua situação financeira atual, para que você possa se organizar de uma forma eficiente para o futuro. Sendo assim, realize um levantamento e liste todas as suas pretensões, conforme os resultados baseados em períodos anteriores.

É importante determinar prioridades, como realizar o pagamento de algumas pendências financeiras ou dívidas existentes, é imprescindível que você estabeleça algumas metas para 2018.

  • Você sempre deve analisar o mercado e quais são as suas alternativas para listar os investimentos que pode realizar. Com um futuro cenário mais otimista, você pode garantir muitas oportunidades de negócios e de investimentos que lhe garantam lucros, por isso, sempre se atente para ter os benefícios das grandes oportunidades.
  • É extremamente importante que você seja realista, por isso sempre defina uma meta que pode ser alcançada. Analise de maneira clara e objetiva, organizando o seu orçamento conforme os seus ganhos e as suas despesas, sejam elas variáveis ou fixas. Dessa forma, quanto mais se adequar a sua realidade, maior será a chance de você ter um planejamento financeiro de sucesso.
  • Para tornar o seu planejamento financeiro de 2018 mais fácil, você pode usar alguns softwares online, os quais garantem acesso e controle fácil em relação ao processo financeiro, com os históricos completos dos seus gastos e ganhos, além de outras informações relevantes.

Geralmente, essas ferramentas podem ser muito úteis para planejar ações futuras e analisar o passado, além de ajudar no acompanhamento das atividades realizadas, planejamento do orçamento, ajuda na gestão do fluxo de caixa, entre outros.

  • Outra dica interessante é sempre procurar analisar como foi o seu ano anterior, no caso de 2017, para que assim você possa criar novos objetivos financeiros.
  • Quando você analisa o ano anterior, tem uma visão clara sobre a forma que atuou e como deve agir em relação ao dinheiro, em um período pré-determinado de tempo, para que assim possa alcançar todos os objetivos financeiros traçados.
  • É importante você sempre procurar entender como funciona as suas finanças, pois cada empresa tem uma maneira de se organizar e utilizar o seu dinheiro.

 Algumas empresas conseguem identificar oportunidades de mercado com facilidade, mas a maioria sempre acaba tendo alguma dificuldade nesta questão. Por isso, para criar um bom planejamento financeiro para 2018 é importante saber como sua empresa lida com o seu dinheiro.

Assim, você consegue reduzir custos desnecessários, o que é algo que deve ser medido constantemente. Normalmente, quando se aprende a poupar e analisar as despesas de uma maneira objetiva, você consegue ter metas mais realistas, além de mais determinação e persistência para mudar alguns hábitos de consumo.

Mãos à obra

Portanto, se você ainda não fez o seu planejamento financeiro para 2018 use das dicas apresentadas acima e alinhe todas as informações com os seus objetivos financeiros para o futuro.

Mas, o mais importante é você sempre conhecer a sua realidade o quanto antes e começar logo a colocar em prática as dicas conforme as suas necessidades e expectativas.

Terceirização das rotinas financeiras

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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A importância da Gestão do Capital De Giro na sua Empresa

O Capital de Giro tem uma grande importância para o sustento da empresa. Leia o artigo e saiba mais sobre a importância da Gestão do Capital de Giro na sua empresa

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Algo com uma importância muito relevante dentro de uma empresa é a gestão do Capital de Giro, e ele nada mais é que o montante dos recursos necessários para que a empresa possa arcar com os gastos do dia a dia, ou seja, fazer com que o dinheiro circule pela empresa e cubra as despesas operacionais.

A quantidade de dinheiro não é tabelada e o valor que cada empresa necessita depende de vários fatores, como ramo de atividade, tamanho, sazonalidade, entre outros.

Vale ressaltar que o Capital de Giro é o dinheiro que a empresa tem disponível para quitar as dívidas, sejam elas compostas de despesas fixas, gastos necessários para comercialização ou prestação de serviços, e até mesmo gastos não previstos.

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Gestão do Capital de Giro

Se uma empresa mantiver uma boa gestão de suas finanças e souber o Capital de Giro ideal para o seu negócio, ela poderá ter:

  • Conhecimento do melhor momento para realizar investimentos;
  • Manter o caixa positivo e com os pagamentos em dia;
  • Equilibrar as contas do ativo com as contas do passivo;
  • Suprir as necessidades de realização de atividades operacionais;
  • Criar riquezas para a empresa a longo prazo.

Riscos de uma má gestão de Capital de Giro

Quando há uma gestão ruim do Capital de Giro, os riscos operacionais aumentam, fazendo com que a empresa se torne suscetível a um caixa negativo, podendo até comprometer o funcionamento das atividades do dia a dia.

Em diversos casos, uma gestão ineficiente do Capital de giro e um planejamento totalmente desestruturado, faz com que empresários recorram a bancos no intuito de contrair empréstimos e financiamentos para cobrir as dívidas do negócio.

Porém, ao seguirem por este caminho, a empresa fica em uma situação ainda mais vulnerável, sendo obrigada a concordar com termos e contratos adversos e que podem colocar a empresa em um patamar ainda mais negativo.

Ou seja, é necessária muita atenção e conhecimento em uma gestão de Capital de Giro, pois caso venha ter algum erro, ou uma tomada decisão errada, toda a estrutura financeira ficará abalada, podendo até trazer a falência da empresa.

E de acordo com o SEBRAE, a mortalidade de pequenas empresas pode ter decaído, porém ainda se mantêm alta em comparação às empresas que abrem, ou seja, as pequenas empresas não têm durado mais de dois anos no país, devido à má gestão financeira.

O cenário real

Pensando no cenário onde tantos empreendedores acabam morrendo na tentativa, saber administrar bem o capital de giro é fundamental.

O capital de giro é um dos pontos mais delicados, já que sua má gestão pode colocar em risco todo o funcionamento do negócio. O capital de giro, assim como os outros indicadores e ferramentas financeiras, é o coração e as veias da empresa e deve ser bem administrado.

Quando um empreendedor não tem conhecimentos a fundo de como funciona a circulação do capital de giro, é importante começar a verificar a possibilidade de delegar a tarefa (terceirização das rotinas financeiras).

Claro que muitas empresas acreditam que quando elas mesmas fazem o processo, mais econômico será para ela, coisa que não é verdade na prática, já que qualquer erro ou má prática de investimento, pode colocar tudo a perder, ou seja, pode colocar em risco a empresa.

Um final feliz (baseado em fatos reais)

Pensa da seguinte forma: uma empresa de terceirização de gestão financeira conhece melhor o mercado, possui profissionais capacitados para realizar a conciliação bancária, registro de contas a pagar e receber, gerar relatórios analítico, etc.

Vamos supor que sua empresa (de uma determinada área da economia) quer fazer uma grande compra de x produtos para vender no mercado. Porém, o custo do pedido é um capital bastante alto, uma empresa terceirizada pode te ajudar a avaliar os riscos desse investimento.

Caso não seja rentável para o seu negócio, a empresa terceirizada pode sugerir outras formas de aumentar as vendas e ter mais lucro.

Analisar os riscos é muito importante, principalmente quando o investimento compromete a capacidade de pagamento e cumprimento de outras obrigações da empresa.

Gostou das dicas de hoje? Que fazer o melhor investimento de seu capital de giro? Estude, planifique e verifique as melhores opção sempre!

A oportunidade da virada

Uma boa opção é a terceirização da rotina financeira da empresa, dando mais liberdade ao empreendedor de se dedicar a outro setores e tendo a confiança que sua empresa está sendo administrada em boas mãos.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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