5 dicas de ouro sobre fluxo de caixa

Importante processo de gestão financeira, o fluxo de caixa possibilita traçar estratégias para o crescimento da empresa ou reverter os erros administrativos

Vendas, recebimentos, compras, pagamentos, toda rotina empresarial gera um grande ciclo operacional financeiro. O controle sobre todas essas movimentações é essencial para o bom funcionamento de qualquer negócio.

5 dicas de ouro sobre fluxo de caixa

Uma das melhores formas de medir o desempenho de uma empresa é a partir da avaliação do fluxo de caixa. Se há menos recursos disponíveis do que os suficientes para cobrir as despesas operacionais, é hora do gestor avaliar como o dinheiro entra em caixa e para qual finalidade é destinado.

Você sabe o que é fluxo de caixa? Com certeza já deve ter ouvido esse termo por aí, mas sabe de que maneira o seu uso pode contribuir para o sucesso do negócio?

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é o controle da movimentação financeira em um determinado período de tempo, consideradas as  entradas e as saídas de dinheiro a partir de registros detalhados.

O objetivo do fluxo de caixa é apurar e projetar o saldo disponível e sua aplicação colabora para que a empresa tenha sempre capital de giro para aplicação ou eventuais gastos. Mas como implantá-lo e fazê-lo funcionar? Confira nas cinco dicas a seguir:

Pense no presente sem tirar o olho do futuro do seu negócio

Uma visão superficial sobre a situação financeira de uma empresa pode levar a inúmeros problemas. Por exemplo, se o dono do negócio leva em conta apenas o dinheiro que entra, sem mensurar os gastos futuros, terá muita dificuldade de prosseguir empreendendo, pois a falta de dados reais sobre a situação, com a mensuração das contas a pagar e das contas a receber, não está sendo observada. O planejamento fica comprometido dessa forma, o que pode gerar insolvência financeira e uma série de outros riscos administrativos.

Mantenha relatórios das contas a pagar e a receber

A melhor forma de organizar as contas é registrar todo valor gasto ou recebido. Para que isso seja feito apropriadamente é necessário categorizar tudo, para que seja fácil identificar os gastos e receitas e saber exatamente de onde eles vêm. Saber a origem dos rendimentos e o uso dos recursos é fundamental para traçar estratégias e antever problemas.

Observe a sazonalidade tanto das suas contas quanto do seu negócio

Depois de registrar tudo, lembre-se de que despesas sempre haverão, mas que a receita é mais difícil de conquistar. Por isso, fique de olho nas contas a pagar. Observe os prazos de vencimento, reajustes e a sazonalidade desses gastos.

Leve em consideração também a sazonalidade dos seus negócios, mensurando  os períodos de movimento mais forte ou mais fraco. Às vezes uma semana de muitas vendas e outra de quase nenhuma podem desestabilizar seu negócio caso não haja planejamento para lidar com a situação.

Observe também o estoque. Ele representa na maior parte das vezes um capital imobilizado, pois não rende juros nem gera renda. O dinheiro empregado nele pode impedir outras possibilidades, como novos investimentos. Saber quanto vale seu estoque, quais os limites mínimo e máximo dele, é importante para o controle e planejamento dos gastos.

Aprenda a gerir melhor seus gastos e receitas

Caso haja algum descompasso no fluxo de caixa, tanto para saldos negativos quanto positivos, talvez seja a hora de melhorar a organização financeira. Saldo negativo implica em financiamento e juros a custos elevados. Saldo positivo indica uma oportunidade de aplicação ou rendimento que está sendo perdida.

Confie em quem entende de rotinas financeiras: terceirize sua área financeira

Antigamente todo o serviço de análise do fluxo de caixa era realizado por meio de diversas planilhas. Hoje, com a inclusão digital, é possível investir em um sistema de gestão financeira online que ofereça ferramentas mais completas e seguras para verificação e análise da gestão do seu negócio.

As vantagens de tais ferramentas são que elas disponibilizam dados atualizados, em tempo real, e podem ser acessadas remotamente de qualquer localidade. Informações atualizadas são imprescindíveis para que se possa organizar a administração do seu empreendimento e traçar estratégias de crescimento.

Porém, de nada adianta ter em mãos todos os dados financeiros da sua empresa sem saber como usá-los em seu benefício. É por isso que a Administrar Online existe, para executar as tarefas e para auxiliá-lo a tomar as melhores decisões para o seu negócio.

Com um corpo de profissionais capacitados para lidar com as diversas rotinas do setor financeiro, a Administrar Online oferece à sua empresa a melhor qualidade em gestão financeira.

Com a assessoria da Administrar Online sua empresa pode contar com uma gestão eficiente do seu fluxo de caixa, além das análises mais avançadas disponíveis no mercado e uma equipe que fornece todo o suporte necessário. Conte conosco para ajudá-lo a organizar a gerência do seu negócio, e preocupe-se apenas com o que é mais importante: fazê-lo crescer!

 

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

Falta de tempo para controlar o financeiro? Terceirizar é a solução!

A terceirização de serviços possibilita ao gestor focar no core business e se dedicar ao negócio da empresa

Todo empresário, principalmente de média e pequena empresa, gosta de ser o gestor de todas as áreas do seu negócio. Participante ativo de todos os processos do seu empreendimento, o proprietário acaba assumindo posições das quais não conhece profundamente o papel, e isso é um risco para as finanças, que exigem rigor e abordagem especializada.

Falta de tempo para controlar o financeiro Terceirizar é a solução!

Uma gestão financeira eficiente requer uma série de processos que somente profissionais da área de administração são capacitados a realizar. A área administrativa representa para o ‘corpo’ da empresa um órgão de vital função, que deve operar sem interrupção para que esse corpo possa viver.

Contrate uma consultoria financeira profissional

Para que seu negócio seja bem-sucedido, é importante que a pessoa que gerencia o financeiro da sua empresa, além de ser competente, seja capacitada para tal. Porque é ela quem vai poder diagnosticar a saúde financeira do seu negócio e traçar estratégias para melhorar o desempenho

A rotina da administração de uma empresa envolve uma série de conhecimentos, que vão desde contabilidade até legislação. Temas como fluxo de caixa, contas a pagar e receber, que sempre dão dor de cabeça para quem não entende do assunto, são fundamentais para uma boa performance administrativa.

Terceirização da área administrativa e seus benefícios

Um excelente meio de deixar o trabalho para quem sabe fazer, mas sem perder o acesso aos processos, é terceirizar o departamento financeiro da sua empresa.

Ultimamente, com mudanças nas leis trabalhistas, muito tem sido falado sobre terceirização. À parte de qualquer polêmica, o fato sobre o assunto é que antes apenas determinados cargos podiam ser terceirizados, enquanto hoje praticamente qualquer área da empresa já pode.

Ao contratar uma empresa para gerenciar determinado tipo de serviço, muitos benefícios, em muitos aspectos, aliviam o peso nos ombros do empresário. A terceirização é um processo menos burocrático, requer menos cuidados e atenções, enquanto manter funcionários próprios demanda mais trabalho de gerenciamento.

Deixe de se preocupar com as operações e foque em garantir resultados

E você já sabe, quanto menos seu foco está em empreender, em exercer apenas as demandas que a função de empresário exige, menos chances o seu negócio tem de decolar. E por outro lado, ao querer gerir todo o seu negócio sozinho, muitos erros, por falta de conhecimento, podem ser cometidos. É aí que a prometida decolagem pode virar um terrível desastre.

A terceirização de serviços possibilita que o dono da empresa foque no core business e tenha tempo de planejar estratégias para incrementar os negócios. Sem preocupações além de exercer sua função, um empresário que entrega uma parte dos serviços da sua empresa para uma outra se exime da responsabilidade pela operação das tarefas.

Além de possibilitar maior planejamento estratégico, terceirizar um serviço, na ponta do lápis, representa economia, já que ter funcionários próprios, por causa dos encargos e direitos trabalhistas, é muito oneroso.

Como economizar com a terceirização de serviços e qual a melhor maneira de aplicar o montante poupado

A economia gerada pela terceirização do serviço, com a redução dos custos operacionais, pode se tornar investimento. Entretanto, para garantir que toda o planejamento se torne realidade da melhor forma possível, é preciso contar com um bom administrador.

A gestão financeira, como órgão vital, é quem apresenta diretrizes para a execução dos planejamentos estratégicos. Ao levar em consideração o fluxo de caixa, traçar uma análise da situação financeira do negócio, ela atua fornecendo um olhar sobre todas as possibilidade que o negócio apresenta.

Como utilizar a tecnologia para gerir um negócio

Hoje, com o advento digital, diversas ferramentas estão à mão e, remotamente, podem ser acessadas a qualquer hora e em qualquer lugar. E o melhor ainda, de maneira segura.

Muito se questiona sobre a segurança das operações digitais, mas podemos garantir que é um ambiente seguro e que promove facilidade de acesso. Prova disso são as operações financeiras cada vez mais utilizadas dentro do ambiente virtual. A área de tecnologia da informação é segura e está em constante atualização para promover melhorias, assim como nossa equipe.

O benefício de utilizar ferramentas online de gestão financeira é que os dados são apresentados em tempo real, é mais simples para gerar relatórios e essas informações podem ser utilizadas para retraçar estratégias e modificar o planejamento com muito mais facilidade, pois toda a informação da sua empresa é constantemente atualizada.

A Administrar Online conta com as melhores ferramentas para te ajudar a gerir seu negócio. E o melhor é que você não perde o controle do que está acontecendo, tendo acesso em tempo real a qualquer informação administrativa do seu negócio.

Com um corpo de especialistas das diversas áreas financeiras, estamos à disposição para tornar sua vida mais fácil para você e permitir que você tenha o foco no que mais importa: o seu negócio.

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

Descontrole financeiro, o que fazer para corrigir isso?

O descontrole financeiro é, sem dúvida, um problema que faz com que diversas pessoas acabam perdendo possibilidades empresariais e, mais do que isso, também pessoais.

Descontrole financeiro

Isso porque, quando se pensa na questão financeira, muitas pessoas acreditam que ela é só o supérfluo, mas não é.

O lado financeiro é a base de tudo na vida das pessoas, uma vez que, sem ele não é possível fazer absolutamente nada no mundo atual.

Tudo tem um custo, baixo ou alto, mas tem. E, devido a essa possibilidade de gastar o dinheiro que se ganha ou ainda, o dinheiro que não se tem, é possível acabar se descontrolando e gastando mais do que devia.

Quando isso ocorre, diversos problemas começam a ser comuns, como entrar em um mundo de dívidas que parecem não ter mais fim e acabar vivendo apenas para pagá-las.

Ou ainda pior do que isso, nem conseguir quitá-las e ter o nome negativado, o que prejudicaria não apenas o nome da pessoa, mas a impossibilitaria de muitas coisas, como abrir um negócio, por exemplo.

Mas, existem diversas formas de evitar ou se não for possível, pelo menos amenizar esse descontrole.

Entenda a situação

Esse item parece bobo, mas admitir que há um descontrole financeiro é o primeiro passo para reverter essa situação.

Isso porque, quem não admite, dificilmente consegue fazer algo para melhorar, uma vez que não identificou o motivo principal de mudança.

Para que os resultados aconteçam, é preciso saber o quanto esse descontrole financeiro prejudica tudo em volta, uma vez que, como já citado, todas as ações feitas giram em torno do dinheiro.

Nessa hora muitas pessoas podem dizer: mas eu não dependo do dinheiro, eu gosto de viajar, por exemplo. Se a pessoa gosta e viaja, ela precisará de dinheiro para abastecer seu carro (alugá-lo também teve um custo).

Todas as refeições feitas durante o passeio, assim como hospedagem, se houver, não serão gratuitos. Portanto, admitir que se gasta mais do que se ganha, se este for o caso, é o passo inicial para melhoria nesse sentido.

Elabore um controle financeiro

Esse controle pode ser feito manualmente ou ainda no computador. Quanto mais detalhes você conseguir incluir neles, quando o assunto são suas entradas e saídas, mais chances você terá de ter sucesso nas suas finanças.

Você pode elaborar através de planilhas, por exemplo. Nelas, incluídas as suas despesas, baixas, médias, altas etc.

Assim, há como você visualizar diversos gastos que talvez antes nem tinha se dado conta de que estava tendo. Seja o mais específico possível, assim você conseguirá ter uma planilha real e não fictícia.

De nada adianta mentir para si mesmo e colocar valores falsos nas suas despesas, uma vez que isso só fará você mesmo não conseguir evoluir quando o assunto é melhorar financeiramente.

Se julgar necessário, dentro desse controle você pode criar, por exemplo, um orçamento padrão do que realmente pode e deve gastar, com os itens que realmente você necessita.

Assim, fica muito mais fácil conseguir controlar seus gastos. Faça lembretes de pagamentos para não se esquecer de fazê-los e prejudicar-se com juros.

Lembre também de inserir em seu planejamento a data do mês que recebe, para que as datas dos vencimentos das contas sejam devidamente planejadas.

Evite ao máximo utilizar o cheque especial, devido aos juros extremamente altos e, se possuir cartão de crédito, cuide com os atrasos, que podem gerar um valor absurdo na hora do pagamento.

Ter uma reserva financeira também se torna sempre a saída, uma vez que, no momento em que você se apertar, esse valor estará disponível. Porém, lembre-se de sempre repor essa reserva, se não ela só estará disponível uma vez.

Entradas e saídas X Despesas fixas e variáveis

Quando se pensa em mudar as questões financeiras, poucas pessoas entendem que, controlar as entradas e saídas já é mais do que a solução para esse caso.

Isso porque, ao se entender quanto dinheiro se tem e quanto se pode gastar, tudo é facilitado.

Além disso, existem despesas específicas, divididas entre fixas e variáveis. As fixas são aquelas como internet, água, luz etc. Elas vão existir todos os meses, sem exceção.

O que vai mudar, talvez, seja o valor por conta do consumo, mas estarão sempre presentes.

Já as variáveis são as diferentes de mês para mês. Se esse mês for comprado um tênis, por exemplo, possivelmente no outro mês outro tênis não estará entre as despesas daquele mês.

Concluindo

Assim, com base nas despesas fixas, é possível calcular o quanto você gastará mensalmente e traçar uma meta, um percentual da sua renda para fazer um fundo de reserva.

Basta que se entenda que, o descontrole financeiro é mais comum do que se pensa, porém, permitir que ele se estenda e faça parte da sua rotina anualmente, lhe trará consequências para o resto de sua vida.

Mantendo as suas finanças em dia, você conseguirá conquistar todos os seus objetivos, sejam eles quais forem.

Espero que tenha gostado do artigo de hoje e lembre-se que, as finanças pessoais são bem parecidas com as finanças empresariais… Precisando de ajuda com as finanças da sua empresa, busque Administrar Online.

Até breve!

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

Gestão eficiente

As consequências de não ter uma gestão eficiente na sua empresa

Ter uma gestão eficiente em uma empresa é essencial, uma vez que sem ela, dificilmente os resultados surgirão.

Uma empresa de sucesso tem determinadas características que, querendo ou não, lhe diferem de sua concorrência.

Gestão eficiente

Isso não significa comparar uma a outra, significa entender que, sem gestão eficiente, dificilmente a instituição sobrevive, uma vez que a gestão é a base que sustenta a empresa.

Vamos ver alguns motivos que impedem as empresas de ter uma boa gestão:

Não há controle da equipe

Quando não se tem uma gestão eficiente, a equipe passa a não ter alguém para orientá-la e isso prejudica e muito o desempenho de forma geral.

É necessário possuir uma estrutura que permite que o trabalho seja desenvolvido, de forma eficiente e eficaz.

Se não há quem controle, não há regras, e assim, a equipe passa a achar que pode simplesmente fazer o que quiser e como quiser.

Não há nada pior do que uma equipe sem líder, uma vez que essa passará a não cumprir minuciosamente a sua função, atrapalhando todo o processo empresarial.

Uma empresa sem um líder é igual a um navio sem capitão, ou seja, está prestes a naufragar.

Sem gestão não há metas

Todo mundo sabe da importância de se contar com metas empresariais. Essas fazem com que a instituição evolua a cada dia.

Uma equipe com metas claras passa a focar muito mais em alcançá-las e cumprir a sua função com excelência do que aquelas que não as possuem.

Uma empresa que não possui uma gestão eficiente, não trabalha com metas. Às vezes até chega a trabalhar, mas cobra-as de uma forma equivocada, de modo a pressionar tanto o funcionário, que ele acaba as cumprindo com raiva e sem vontade, ou seja, não a vê como desafio.

Tempo e desempenho

Outro problema quando o assunto é uma empresa não contar com uma gestão eficiente é o tempo levado para realizar cada tarefa. Atividades que levariam um dia para serem realizadas, por exemplo, passam a levar dias ou semanas… Uma vez que não há ninguém controlando os prazos e as entregas.

Além disso, o desempenho de cada funcionário também passa a não ser controlado, o que acaba fazendo com que alguns façam muito e outros nem tanto.

Esse desempenho também acaba alterando a qualidade dos serviços e produtos. Isso porque, uma pessoa que não tem um foco no que está fazendo, dificilmente oferecerá um trabalho de alta qualidade.

E, mais uma vez, esse foco depende do olhar do gestor na empresa e nos processos de trabalho específico de cada um dos funcionários.

Não há planejamento

Uma gestão que não é eficiente dentro de uma empresa não vai se preocupar com detalhes mínimos, porém essenciais, como possuir um bom planejamento.

O planejamento é a base de processos eficiente, muitas negociações e do sucesso com um todo de um negócio.

Isso porque, com ele é possível dividir minuciosamente cada etapa do trabalho, tanto no sentido das funções, como também na data a qual essa deva ser cumprida.

O planejamento e, é claro, o controle dele, permite que as coisas passem a fazer sentido tanto para quem participa da gestão, como para quem executará as ações.   

Uma empresa sem planejamento dificilmente conseguirá atingir as metas estabelecidas para crescimento e melhoria. Pois, sem o devido controle não é possível gerenciar.

Não conseguir reduzir custos ou ter controle

O sonho de toda empresa é conseguir reduzir seus custos. Não há dúvidas disso. Porém, sem uma gestão eficiente eles nem se quer serão identificados, quem dirá, reduzidos.

É preciso que a empresa entenda que sem gestão, as coisas passam a acontecer de forma aleatória, sem controle.

É claro que, se não há ninguém controlando, as funções empresariais passam a ficar mais soltas e os funcionários não necessariamente vão se preocupar tanto assim em cumprir as suas funções com excelência.

Reduzir custos e controlar tanto as funções como as ações da empresa, são peças chave para o sucesso.

É preciso que o gestor pense em todos esses problemas e trabalhe com base neles, evitando-os ao máximo possível.

Diante do cenário que as empresas se encontram atualmente, a terceirização está se mostrando o melhor caminho a seguir, pois há uma diminuição considerável dos custos do negócio.

Com a redução dos custos, a empresa fica mais atenta ao mercado e poderá competir de forma mais acirrada com os concorrentes.

Espero que você tenha gostado do artigo de hoje e lembre-se, precisando de auxílio com as rotinas financeiras, a Administrar Online está disposta a te ajudar!

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

O que ninguém nunca te falou sobre ter uma empresa

Muitas vezes parece fácil ter uma empresa e tomar conta dela. Isso porque, na visão de quem é empregado, há diversos benefícios em ser o chefe e não o funcionário.

O que ninguém nunca te falou sobre ter uma empresa

Mas, o que muitas pessoas não entendem é que ser dono de uma empresa é mudar completamente a sua rotina e passar a se dedicar praticamente de forma exclusiva a ela.

Existem algumas coisas que poucas pessoas sabem sobre os bastidores de uma empresa. Entre elas, algumas que ninguém comenta e só quem tem uma empresa acaba aprendendo de forma forçada a entendê-las.

Tenha um diferencial competitivo

Ninguém, sobre hipótese alguma, quer adquirir um produto ou serviço que está “manjado” no mercado. As pessoas querem especificidades, ou seja, o diferente, algo quase que exclusivo.

Quanto mais o seu produto conseguir trazer características opostas ao que está saturado, mais chances ele terá de ter e ser sucesso em vendas.

Sim, sabe-se que muitas vezes é difícil inovar em um mercado tão competitivo e extenso, porém, tente fazer algo diferente. Seja em relação ao produto, forma de comercializar, benefícios extras, como garantia e troca, por exemplo.

O importante é possuir um elemento diferenciador, ou seja, os consumidores devem perceber que a sua empresa ou o seu produto realmente é diferente dos demais.

Viabilidade do negócio

Pensar na viabilidade do negócio também é fundamental. Pois de nada adianta criar uma estratégia maravilhosa, cheia de possibilidades, se não for possível colocá-la em prática…

É imprescindível ter a capacidade de produzir o seu produto/serviço, com um custo relativamente baixo, para chegar a um preço de mercado competitivo e alcançar o ponto de equilíbrio (sem lucro e sem prejuízo) de forma rápida.

Uma das sugestões para começar as suas vendas com tudo, é elaborar uma boa estratégia de comercialização.

Ela possibilita que sejam estabelecidas algumas especificações que não seriam possíveis sem o plano estratégico. É como se ela organizasse a sua venda, se criasse etapas para ela e assim, permitisse que a empresa se consolidasse no mercado mais rapidamente.

Em meio à estratégia de comercialização, está incluso, por exemplo, pesquisar e pensar no público alvo e nas estratégias de comunicação que passaram a ser utilizadas para se comunicar com essas pessoas.

Afinal de contas, a viabilidade do negócio se resume, praticamente, em ser capaz de vender o seu produto/serviço para o mercado.  

Sempre busque melhorias

Só quem tem uma empresa sabe que é impossível ter sucesso no mundo dos negócios se a empresa não souber admitir suas falhas e buscar melhorias.

Isso porque, esse processo faz parte de qualquer instituição: errar. Porém, a maioria delas não liga para o erro e nem chega a admiti-lo. Busque aprender com os seus erros, melhorar o que for necessário para não voltar a cometê-los.

A empresa que usa essas falhas para melhorar o seu produto e serviço oferecido sai na frente disparadamente, uma vez que ganhará seus clientes mais facilmente.

Pois seus produtos tendem a ser cada vez melhores, mais completos e mais respeitados pelo mercado.

Sempre busque capacitação e novidades no mercado. Um empresário que deseja obter o sucesso, precisa compreender o quão importante é se atualizar.

Isso vale para os funcionários da instituição também. Quanto mais treinados e qualificados estiverem, mais chances terão de proporcionar uma experiência de sucesso para os clientes.

Tenha uma equipe que agregue valor ao seu negócio, que mostre o quanto a sua empresa é diferente das concorrentes.

Isso não significa menosprezar outras empresas ou dizer que estas não são boas. Significa ter a certeza de que um trabalho bem feito pela sua equipe, destaca a sua empresa em vários sentidos.

Finanças

Por incrível que pareça, apesar de as finanças serem um dos motivos que fazem com que muitas empresas sejam um sucesso, elas também podem fazer o contrário.

Isso porque, quando não há organização financeira as coisas começam a dar errado. É preciso entender que, levá-las ao pé da letra, no sentido de transformá-las em um controle de entradas e saídas, é essencial.

Ninguém consegue ter sucesso no negócio se a saída de dinheiro for maior que a entrada. Nesse sentido, entra a questão do controle do fluxo de caixa e capital de giro.

É preciso entender que, principalmente no início, há uma necessidade de se ter um valor em caixa para que as coisas funcionem bem, ou seja, para manter as operações diárias funcionando.

Esse valor seria uma garantia para qualquer imprevisto, o que deve garantir, pelo menos, 3 meses dos custos fixos da empresa.

Manter o financeiro controlado não é fácil, exige muito cuidado e dedicação. O setor financeiro é o coração de toda empresa, ou seja, ele bombeia, distribui aquilo que mantém a empresa viva, que é o dinheiro.

Portanto, cuide bem do seu financeiro, controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, capital de giro, etc.

Espero que você tenha gostado do nosso artigo de hoje e lembre-se, precisando de apoio no setor financeiro, busque a Administrar Online, nós te ajudamos a focar no seu negócio mantendo o seu financeiro em dia.

Até breve!

 

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

Passo a passo para administrar bem o seu negócio

Administrar um negócio nunca foi e nem será uma tarefa tão simples quanto se pensa. Isso porque, uma empresa bem administrada, exige muito esforço, dedicação, muita organização e controle por parte dos sócios e funcionários.  

Quanto mais organizada a empresa conseguir ser, mais chances ela terá de obter bons resultados.

passo a passo para administrar bem o seu negocio

O sucesso costuma estar mais perto do que se imagina, basta que os sócios percebam algumas atitudes e atividades que levarão a empresa a ser bem sucedida.

Planejamento e estratégias

Dentro da administração, existe um pilar chamado organização, que é, muitas vezes, a base de todo e qualquer processo. Uma empresa organizada passa a contar com muito mais tempo disponível e consequentemente mais lucratividade.

Pois, quando há organização, pontos como tarefas cumpridas no prazo certo e equipe trabalhando em conjunto, passam a ocorrer.

Ao pensar em estratégias de organização do fluxo de trabalho, consegue-se ir além do que se está acostumado e isso faz com que o seu cliente passe a ver a sua empresa de forma diferente.

Vale lembrar que um dos pontos mais importantes desse planejamento se encontra na gestão da equipe. Depois de elaborado e pensado nas estratégias, é preciso tirar o plano do papel e ir para a prática, para que assim seja realmente possível conquistar bons resultados.

Possibilite melhorias, mas controle o desempenho

Se há uma coisa importante quando o assunto é uma empresa, são as melhorias. Isso porque, não há nada mais importante do que estar sempre atualizado e assim, oferecer um produto ou serviço de excelência.

A melhoria contínua deve ocorrer no aspecto relacionado à capacitação de funcionários, processo produtivo, negócios, vendas etc. Isso pode fazer toda a diferença quando o assunto é melhoria dos resultados.

Porém, lembre-se que, apesar de possibilitar melhorias, é preciso controlar o desempenho delas. De nada adianta apenas propor e executar projetos de melhoria se estes não são controlados.

Mensurar quanto isso está trazendo de retorno ou agilizando o tempo de produção é fundamental. Muitas vezes, as pessoas acreditam que apenas investir em melhorias já é suficiente, mas ter uma empresa altamente produtiva e lucrativa vai muito além disso: exige total organização e controle dos processos internos.

Controle Financeiro

As finanças são justamente o que fazem o negócio em questão dar certo ou errado. E, é por causa delas, que muitas pessoas ficam ricas e outras acabam falindo a sua empresa.

Na verdade, o principal motivo de falência não é pela falta de dinheiro, mas por conta da maneira como administram o dinheiro da empresa.  

É imprescindível que se entenda a importância de saber como controlar as finanças, identificando o momento de cortar custos e o de investir.

Porém, muitas empresas acabam esquecendo destes detalhes simples, perdendo completamente o controle das finanças. É então que os famosos “furos” começam a surgir e prejudicar o funcionamento das operações.

É necessário sempre se atentar ao fluxo de caixa, ou seja, ao recebimento dos clientes e aos pagamentos aos fornecedores. Pois esta balança deve estar equilibrada.

Para que você consiga manter as operações da empresa em ordem, mesmo que aconteça algum imprevisto, é necessário possuir um fundo de reserva exclusivo para o capital de giro.

Essa reserva é essencial para despesas como pagamentos de funcionários, fornecedores e equipamentos, ou seja, praticamente tudo o que você precisa para manter a empresa em funcionamento.  

Utilizar um sistema de gestão financeira também pode ser a solução. Assim, fica muito mais fácil para você conseguir atingir seus objetivos e ter o controle, de forma precisa, das finanças empresariais.

Além disso, ele automatiza tarefas que demoram horas para serem cumpridas, se fossem feitas manualmente.

Concorrência

Apesar de a concorrência fazer tanta diferença quando o seu produto for realmente bom, é essencial que os concorrentes sejam analisados sempre.

Porque será a partir dessa análise que você poderá descobrir diversas oportunidades relacionadas ao seu negócio, principalmente melhorias.

Se a sua intenção for ter uma empresa que ofereça sempre o melhor, é preciso saber qual é a empresa referência no seu mercado de atuação.

Além disso, analisar a concorrência permite que você perceba o quanto esse mesmo produto/serviço que você oferece está inserido no mercado pelos concorrentes.  

Uma das partes fundamentais desse processo está em ouvir os seus clientes. Pois, quem sabe o que faz, sabe que ouvir a pessoa que adquire ou pretende adquirir seus produtos é fundamental.

É preciso dar voz ao cliente, permitir que ele comente pontos positivos e negativos, forneça a visão dessa negociação.

Só assim a concorrência passará a não fazer tanta diferença, pois o seu produto fará a diferença na vida do seu cliente.

Lembre-se, precisando de auxílio na Gestão Financeiro do seu negócio para ter mais tempo para se dedicar ao planejamento estratégico, pode contar com a gente.

Espero que você tenha gostado do nosso artigo de hoje e lembre-se, precisando de apoio no setor financeiro, busque a Administrar Online, nós te ajudamos a focar no seu negócio mantendo o seu financeiro em dia.

Até breve!

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

Contratar ou Terceirizar? O Que é Mais Vantajoso com a Nova Lei Trabalhista?

A relação trabalhista teve algumas modificações que fizeram com que os empreendedores pensassem um pouco mais na hora de contratar ou terceirizar.

contratar ou terceirizar

Novas regras foram implantadas e modificadas perante a nova Lei Trabalhista. E uma das maiores modificações foi justamente nas formas de contratação dos trabalhadores.

Tendo sido sancionada no dia 31 de março, através da Presidência da República, a nova Lei Trabalhista trouxe algumas mudanças consideradas significativas, principalmente quando se diz respeito à contratação ou terceirização.

Mas, antes de qualquer coisa, vamos entender um pouco sobre o que é terceirização.

 A terceirização é um processo onde qualquer empresa pode fazer a contratação de outra para que a mesma exerça determinado serviço. As áreas mais comuns de terceirização são a de limpeza, segurança e suporte.

Só que, a partir dessa nova Lei Trabalhista, as regras passam a valer de forma um pouco diferente.

Quais são as principais mudanças na terceirização com a nova Lei Trabalhista?

A principal mudança na lei é que a terceirização passa a poder ser feita incluindo até as principais atividades da própria empresa. Um bom exemplo dessas mudanças na terceirização é que empresas, como restaurantes ou do ramo da informática, por exemplo, podem terceirizar seus serviços.

Como assim?

Para se ter um restaurante é preciso ter garçons e para se ter uma empresa de informática é preciso ter profissionais qualificados. Pois bem, tanto os garçons quanto os profissionais de informática poderão ser terceirizados.

Estas mudanças foram impulsionadas devido às mudanças que o mercado está apresentando a cada dia, como no caso de empresas estarem buscando especialização em atividades específicas.

Através dessas mudanças é possível favorecer e muito o mercado de trabalho atual, e assim, surgem oportunidades de se poder contar com serviços cada vez mais qualificados. Essa é a grande vantagem das mudanças na lei.

Em consequência disso, o emprego e as oportunidades vão aumentando de forma satisfatória, mas, vale lembrar que os profissionais também precisam acompanhar todas essas mudanças.

Com isso, a grande mudança na terceirização é que agora, ao invés de poder contar com serviços terceirizados apenas nas áreas de segurança, suporte e limpeza, todas as atividades poderão ser terceirizadas, incluindo até atividades fins da própria empresa.

E na contratação, o que muda?

Na contratação, as mudanças também foram consideráveis, já que foram criadas novas modalidades.

Para começar, todos os contratos e trabalho, incluindo os que já estão em vigência, serão regidos pela nova Lei Trabalhista.

Geralmente, a contratação se faz necessária quando uma empresa vê a necessidade do aumento de sua produção.

As novidades na forma de contratação são basicamente as novas formas de validade dos contratos, já que os trabalhos à distância, como os nas residências e os intermitentes, que são feitos sem continuidade.

O chamado Home Office talvez seja a grande revolução trazida pela nova Lei Trabalhista, ou seja, busca a melhor comodidade do trabalhador poder exercer sua profissão da sua própria residência.

Esse tipo de contrato precisa conter alguns dados, como a profissão a ser exercida. Dessa forma, fica ainda mais fácil, já que este tipo de trabalho já fazia parte da vida de muitas pessoas há algum tempo. Assim, funciona como uma forma legal de reconhecer este tipo de atividade.

Essas são, de uma forma resumida, algumas das mudanças feitas na Lei trabalhista para os contratos de trabalho.

Contratar ou Terceirizar?

 Ficou claro que, o que mudou especificamente foram melhorias para as formas de trabalho na terceirização, já que se mostrou tão necessária a busca sempre por serviços especializados.

Além da regulamentação de trabalhos que já faziam parte da vida de muitas pessoas, como o Home Office, dando o direito das pessoas buscarem melhorias e qualidade para desenvolver da melhor forma possível sua atividade.

A conclusão a que se chega é que, ambas as formas, tanto a terceirização, como a contratação, tem suas particularidades. O que vai influenciar de forma direta é o tipo de negócio que a sua empresa exerce, onde pode precisar tanto de terceirização, como contratar algum tipo de profissional ou serviço especializado.

Mas, de acordo com as necessidades de que a maioria das empresas, que estão sempre a procura de profissionais qualificados, há uma tendência maior pela terceirização. Com a terceirização, o leque de opções se torna ainda maior.

Resumindo…

A escolha feita por uma das formas, fica disposta as necessidades da empresa, já que muitas vezes, a mesma não precisa terceirizar, mas sim, apenas contratar para aumentar sua produção.

Mas diante do cenário que as empresas se encontram atualmente, a terceirização está se mostrando um melhor caminho a seguir, pois há uma diminuição considerável dos custos do negócio.

Com a redução dos custos, a empresa fica mais atenta ao mercado e poderá competir de forma mais acirrada.

Espero que você tenha gostado do artigo de hoje e lembre-se, precisando de auxílio com as rotinas financeiras, a Administrar Online está disposta a te ajudar!

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

As Vantagens de Terceirizar as Tarefas Administrativas de sua Empresa

A terceirização é uma prática que vem ganhando cada vez mais espaço dentro das empresas, principalmente quando essas empresas estão em seu começo e ainda não tem condições de fazer tudo sozinhas. Nesse caso, terceirizar as tarefas administrativas de sua empresa é uma grande saída.

As Vantagens de Terceirizar as Tarefas Administrativas de sua Empresa

De certa forma, quando as empresas buscam terceirizar as tarefas administrativas de sua empresa, elas deixam a responsabilidade do serviço nas mãos de alguém ou outra empresa que tenha maior conhecimento.

Terceirizar as tarefas administrativas de sua empresa

Quando falamos de forma direta em terceirizar as tarefas administrativas de uma empresa, estamos falando de uma forma prática em cortar custos, já que o serviço será feito por outra empresa.

Quais as vantagens de se fazer uma terceirização na sua empresa?

Caso você ainda não saiba ou não tenha percebido, a terceirização é uma das melhores formas de melhorar alguns setores da sua empresa, principalmente quando você faz parte de um mercado muito competitivo.

As Vantagens.

  • Foco – quando se buscam alternativas para o setor administrativo de uma empresa, você está buscando um serviço totalmente comprometido com este determinado setor. Com isso, a competitividade no mercado aumenta de forma considerável.
  • Simplificação – esta é a palavra adequada para a terceirização, já que quando você contrata uma empresa para prestar determinado serviço, a mesma é quem vai tomar conto do setor. Isso faz com que você não tenha nenhum tipo de preocupação, tornando o processo mais simples.

É uma forma de deixar os processos da sua empresa mais enxutos.

  • Economia – quando você contrata um serviço terceirizado, acontece uma grande economia entre os mais diversos processos e setores da sua empresa, já que você só arcará com os custos do serviço prestado. Funcionários, materiais, entre outros custos, vão ser por conta da empresa ou profissional contratado. Dessa forma, o aprimoramento dos seus produtos, como também o melhoramento dos mesmos, serão bem melhores.
  • Competitividade – com a terceirização do setor administrativo da empresa, faz com que aumenta a agilidade do seu negócio, principalmente relacionado às tomadas de decisões para aumentar a competitividade diante do mercado. O grande ponto na competitividade é que o poder de negociação, tanto com clientes, quanto com os fornecedores, são bem maiores.
  • Produtividade – com certeza, o aumento da sua produtividade vai ser bem maior, já que a empresa terceirizada está sendo buscada justamente para aquele fim, deixando os demais setores mais tranquilos para exercer somente o que lhes é de direito. Com a terceirização, não só é notado o aumento da sua produção, mas, o ritmo de trabalho, a qualidade e os lucros.
  • Integração da Empresa – quando se terceiriza, você está dando a oportunidade dos demais funcionários poderem focar diretamente em outras áreas importantes da empresa, sem ter que se preocupar demais com as outras. Há uma maior participação de todos da empresa, principalmente os seus dirigentes, que precisam fazer parte dessa integração.

Quais cuidados eu preciso ter na hora de terceirizar?

Para começar, é importante deixar claro que terceirizar as tarefas administrativas de sua empresa não é algo complexo, mas sim uma forma de procurar simplificar e facilitar para as demais pessoas e os demais setores.

Qualquer empresa ou qualquer empresário pode fazer a contratação de serviço terceirizado. O grande segredo é que a terceirização está sendo feita cada vez mais de forma específica, ou seja, para determinadas áreas ou serviços.

Outro ponto a ser bem entendido, é que antes de se buscar fazer uma terceirização, é preciso prestar bastante atenção de como será feita. Fazer uma boa análise sobre os serviços prestados, a forma como este serviço é feito, procurar se informar sobre como a empresa procede.

O fundamental em todo esse processo é entender que fazer uma investigação antes mesmo de tomar algum tipo de decisão, sempre é o mais indicado.

Com estes tipos de cuidados tudo vai fluir de forma mais fácil e simples na hora de se buscar terceirizar as tarefas administrativas de sua empresa.

Resumindo…

  • Terceirizar as tarefas administrativas de sua empresa, não é algo assim tão difícil, mas é preciso ter o máximo de cuidado na hora de tomar uma decisão dessas, já que isso influencia de forma positiva na operação da empresa.
  • As vantagens são muitas, que vão desde o simples fato de ter foco no que se pretende com a terceirização, até a total integração de todos que fazem parte da mesma empresa, e estamos incluindo os seus dirigentes ou gestores.
  • Mas não esqueça que, para se buscar um serviço de terceirização de qualidade e que ofereça exatamente o que sua empresa necessita, é preciso buscar sempre informações sobre tudo que é importante para sua empresa.
  • Nos vemos no próximo artigo, até breve!

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

O Que Muda na Tributação do Simples Nacional para 2018

Administrar ou até mesmo gerenciar um negócio pode não ser uma das tarefas mais fáceis, principalmente pelo fato de que as cargas tributárias são bastante complicadas dependendo do tipo de negócio que você tenha e, pelo fato da tributação do simples nacional para 2018 sofrer algumas alterações.

O Que Muda na Tributação do Simples Nacional para 2018

A falta de tempo de alguns empreendedores pode ser um fator determinante para que os processos não sejam entendidos. Com isso, todos os processos de tributação que fazem parte do negócio, acabam sendo difíceis na sua execução.

Cada vez mais os tributos fazem parte da vida de um empreendedor e sua empresa. O brasileiro sofre bastante com todas as taxas e tributos que precisam ser pagas todos os anos.

Mas, existe um tipo de regime que facilita bastante a vida do empreendedor brasileiro, o Simples Nacional.

Neste tipo de regime do Simples Nacional, tudo é bem mais simplificado para facilitar a vida dos empreendedores, principalmente àqueles que estão no começo ou não têm um negócio grande ainda.

O que é Simples Nacional?

Desde que surgiu, no ano de 2006, o Simples Nacional vem sendo e trazendo o alívio necessário para o empreendedor do Brasil. Ter a oportunidade de legalizar seu negócio é algo muito importante, e com o Simples Nacional isso é possível. O melhor é que muitas taxas são facilitadas no pagamento.

Através do Simples Nacional, o governo é capaz de fiscalizar, arrecadar e cobrar tributos de determinadas empresas que se encaixem dentro do regime.

Quais empresas podem fazer parte do Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime voltado para as Microempresas, como também, Empresas de Pequeno Porte. Este regime leva como forma de base, todo o faturamento do ano das empresas.

Tributação do simples nacional para 2018.

Se sua empresa faz parte do regime do Simples Nacional, é importante que você fique atento as mudanças no regime a partir do ano de 2018.

Mudanças essas, consideradas por muitos entendedores, como bem significativas. Vamos a elas:

  • Limites de Faturamento;
  • Alíquotas e Anexos do SR;
  • O Novo Fator R;
  • Novas atividades do SN;
  • Mudanças na Fiscalização;
  • Um Novo Redutor de Receita;
  • Novas Regras para o MEI;
  • Regularização do Investidor Anjo;
  • Exportações;
  • Licitações;
  • Bancos Públicos;

Todas essas mudanças serão feitas em todos esses pontos e isso ajudará bastante para que todo o processo se torne cada vez mais simplificado para todos.

E, uma das principais mudanças, e mais relevantes, vai ser relacionada ao pagamento do FGTS e INSS. Já que seus vencimentos serão feitos com uma forma única, tanto para pagamento, como para o vencimento.

Resumindo…

  • A tributação do simples nacional para 2018, vai passar por uma série de mudanças, inclusive seus anexos, que sofrerão mudanças ainda maiores.
  • Tudo funciona como um verdadeiro ressurgimento do Simples Nacional, para ser mais bem entendido, renasce um novo Simples Nacional diante de tantas mudanças.
  • São mudanças que oferecem maiores benefícios principalmente para ME e EPP, trazendo mais benefícios e facilidade para o desenvolvimento de ambos.
  • Com isso, a possibilidade de aumentar seu faturamento se amplia e evitará o susto maior mensalmente, ao fazer o pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, o DAS.
  • Mas isso não deixa tudo mais fácil por completo. Com essas mudanças aumentam as formas de obrigações acessórias e impostos a recolher.

Estas são as principais mudanças de tributação do simples nacional para 2018, feito para você de uma forma mais resumida e direta.

Lembre-se, para ajudar a sua empresa com as rotinas financeiras existe a Administrar Online.

Até breve!

 

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!

Por que utilizar ferramentas para gestão financeira e terceirização dessas rotinas?

As ferramentas de gestão financeira são ótimos recursos para fazer com que as empresas possam otimizar ao máximo a utilização de seus recursos financeiros, organizando todo o fluxo de trabalho e informações.

Por que utilizar ferramentas para gestão financeira
Dessa forma, utilizar ferramentas para gestão financeira e terceirizar estas rotinas em empresas de todos os setores do mercado e tamanho, faz com que os processos sejam claros e organizados, evitando assim o retrabalho e gasto desnecessário.

Confira aqui alguns motivos que farão você repensar a utilização de ferramentas de gestão financeira em sua empresa, conquistando, assim, muito mais rendimentos, mais tranquilidade e praticidade em sua rotina de trabalho.

Vantagens de investir nas ferramentas para gestão financeira de sua empresa

Ao montar uma empresa, principalmente quando ela é de pequeno ou médio porte, os empresários que estão envolvidos em suas atividades têm como objetivo conseguir lidar com a gestão financeira do negócio.

Porém, muitos desses empresários direcionam seu tempo e funcionários da empresa para outros setores e atividades.

Na hora de realizar a gestão financeira, falta tempo, pessoas capacitadas para esta atividade e um sistema capaz de organizar tudo relacionado às finanças, o que acarreta em um desequilíbrio nas contas, por causa da falta desse controle efetivo.

Uma das maiores vantagens de conseguir entender quais são os benefícios das ferramentas de gestão financeira no mercado, é conseguir observar os benefícios de possuir um sistema e pessoas capacitadas (terceirização):

  • É possível analisar de forma muito mais específica quais são as condições para que a empresa cresça e realize investimentos no mercado, conseguindo muito mais rentabilidade;
  • Controle efetivo do fluxo de caixa, contas a pagar e receber;
  • É possível analisar quais são as projeções futuras para os negócios com muito mais precisão e qualidade;
  • Os outros profissionais podem estar sempre focados em realizar suas funções dentro dos processos de produção da empresa, sem precisarem se preocupar com a análise financeira;
  • A emissão de notas fiscais e boletos podem ser realizados com muito mais eficiência e praticidade;

Os benefícios das ferramentas de gestão e terceirização financeira

Os profissionais que lidam com a gestão financeira, como os da Administrar Online, podem fornecer uma análise completa e segura, para que sua empresa possa crescer de forma sustentável e com as finanças em dia, isso mesmo, eles fazem todas as tarefas financeira da sua empresa e deixa você livre para dedicar o seu tempo no crescimento do seu negócio.

É possível analisar de forma específica quais os pontos que a empresa pode melhorar, proporcionar ao empresário uma visão sistêmica das finanças, oportunidades de corte de gastos entre outras questões estratégicas.

Profissionais especializados em gestão financeira

A Administrar Online possui uma série de profissionais que lidam de forma específica com as diversas rotinas do setor financeiro, para fornecer à sua empresa a melhor qualidade possível em gestão financeira.

Com a ajuda da Administrar Online, sua empresa poderá contar com as análises mais avançadas do mercado, para que todas as suas operações financeiras possam ser monitoradas de forma online e em tempo real, garantindo melhor eficácia e controle de seu dinheiro e atividades administrativas.

Vantagens em vários setores da sua empresa

Para que possa haver uma análise baseada na totalidade de transações da empresa, todas as movimentações do extrato bancário são monitoradas e conciliadas com o banco de dados do sistema, permitindo relacionar as projeções futuras baseando-se em estatísticas reais do negócio.

Além disso, são realizadas a emissão de boletos e notas fiscais, bem como a preparação de diversos documentos que são necessárias para os procedimentos que envolvem as atividades dos contadores.

Com todo esse apoio, você ou os profissionais responsáveis pela análise e planejamento financeiro obtém melhores condições de realizar suas atividades e consequentemente melhores resultados.

Tempo é dinheiro

Quanto mais seu tempo é otimizado, para que você e sua equipe possam gerenciar as demais atividades da empresa, enquanto as ferramentas de gestão financeira são aplicadas por empresas como a Administrar Online, melhores serão as condições de que seus negócios cresçam exponencialmente!

A terceirização das rotinas financeiras da sua empresa ou o BPO, fornece mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

Agora você já sabe como manter o seu setor financeiro organizado e que possuímos o conhecimento e ferramentas necessárias para alavancar o seu negócio.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

Gostou? Entre em contato agora via Whatsapp!