5 Dicas para a sua empresa ser mais produtiva

Produtividade individual pode ser um problema atualmente, com a quantidade de informações e distrações às quais estamos expostos, comprometendo também o rendimento da equipe. Confira algumas dicas para fazer a sua empresa mais produtiva.


 

A produtividade individual e coletiva tem pontos e influências diferentes, apesar da interferência clara que uma traz à outra.

Individualmente, muitas pessoas tem dificuldade em render em certos períodos do dia, em se desligar das redes sociais ou dos sites de notícias (dos mais variados tipos), em coordenar a realização de tarefas com prazos estipulados e defini-las de acordo com o grau de relevância.

Coletivamente, os problemas podem ser outros, ajustá-los pode ser a melhor forma de fazer sua empresa ser mais produtiva, no singular e no plural.

1 – Planejamento estratégico definido

Quando tratamos de qualquer assunto relacionado à iniciativas empresariais, economia, capital, investimento, tudo, absolutamente tudo, requer planejamento e esboços de ações e atitudes.

Planejar e definir as metas, os goals de sua empresa/equipe é a melhor forma de fazer com que todos fiquem cientes do que está em jogo, e do que está lá na frente, esperando para ser alcançado.

Quando não há um horizonte delimitado, os envolvidos podem passar a atuar de forma mecânica, sem empenho, sem criatividade. Passam a fazer o que tem para o dia, já que não sabem até onde aquilo os levará.

Por isso, não deixe sua empresa cair nessa mesma situação e defina prazos e metas. Principalmente, deixe-os bem claros para todos aqueles que fazem parte da organização.

É muito importante que todos os envolvidos se sintam parte do processo para melhorar a produtividades da empresa como um todo.

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2 – Atingindo metas 

Elabore metas palpáveis e atingíveis, pois se o pote de ouro estiver sempre muito longe, o entusiasmo se esvai rapidamente.

Com o cumprimento de metas de forma recorrente (sem banalidade), certamente a sua equipe se manterá empenhada para as demais que estão por vir.

Da mesma forma que a crítica construtiva, se feita de forma consciente, é bem-vinda. Elogios sem bajulação nos momentos de alta também podem gerar bons frutos.

Um time satisfeito é um time empenhado em continuar mantendo o mesmo nível e buscando superá-lo.

Trabalhar a motivação sempre é muito importante, atingir metas reais é uma dessas maneiras.

Por isso, não exija metas irreais, aquelas que demoram a serem alcançadas e sim metas em forma de degrau, aquelas que vamos escalando gradativamente para chegar ao topo.

 

3 – Identifique as falhas e não tenha medo de mudar

Busque incessantemente identificar os pontos fracos do processo. Fazer a sua empresa ser mais produtiva requer algumas atitudes, um pouco mais firmes, vez ou outra.

Não estamos falando aqui de demissões ou cortes bruscos, mas mudanças no sistema, na abordagem, em tudo que for necessário.

O Retorno sobre Investimento (ROI) é um conceito popular em todo o âmbito mercadológico, o cálculo feito para singularizar cada investimento realizado e, perceber o quanto cada um deles está dando de retorno.

É muito importante analisar e remodelar criações que não saíram como o planejado e que podem estar utilizando o capital da empresa de forma inadequada.

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4 – Cargos estipulados, mas nem tanto

Todos os funcionários têm sua importância para a produtividade de uma empresa, eles têm que saber disso.

Compreenda-os para produzirem, da melhor forma possível, aquilo que foram designados a fazer.

Mas não limite o raio de ação deles. As pessoas se tornaram multifuncionais, com habilidades acumuladas, por isso, abra espaço para sugestões e iniciativas que fujam da função que está na carteira.

Não estamos falando de exercer, de fato, outras funções sem a remuneração adequada, o que abriria espaço para futuras insatisfações, mas de contar com as ideias e experiências de todos os envolvidos no processo final.

5 – Ataque o ócio

Estimule o ócio criativo, dando certa liberdade para as pessoas sugerirem melhorias nos processos e produtos, de forma descontraída e sem cobranças.

Trate todos aqueles que trabalham com você de forma pessoal, próxima. Identifique aqueles que abusam das redes sociais, se for o caso, e tenha conversas sem exposição.

Cada funcionário tem um contexto por trás, por isso, broncas generalizadas já não tem o mesmo efeito nos trabalhadores contemporâneos.

Por fim, examine todos os pontos e garanta sempre a melhor gestão de todos os setores, só dessa forma sua empresa crescerá e você poderá colher bons frutos no futuro!


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Qualidade de vida no trabalho – Como isso afeta o desempenho da empresa

Ter uma qualidade de vida no trabalho está totalmente ligado ao seu desempenho. Iremos mostrar nesse artigo, como um empregado com qualidade de vida pode trazer resultados positivos para a empresa.

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Muitas vezes como empregados nos vemos em um ambiente corrido e caótico, com poucos pontos positivos e muitos pontos negativos.

Uma mente transtornada pelo ambiente pode resultar em erros prejudiciais a empresa, demissões desnecessárias, ou até mesmo afastamentos por motivos de saúde.

Tudo isso deve ser ponderado para que o empregado consiga trabalhar saudavelmente e render o que dele deve render durante as suas atividades na empresa.

Muitas empresas não conhecem o poder que tem nas mãos, mas você sabia que pequenas atitudes diárias podem motivar sua equipe e fazer com que ela seja muito mais produtiva? Mais a seguir falaremos desse ponto.

O que é Qualidade de vida no trabalho?

Nada mais é que o grau de satisfação que o empregado tem em relação as atividades exercidas no ambiente em que trabalha. No entanto, a satisfação do colaborador em um ambiente de trabalho não é somente o que diz respeito a ele. Pois a satisfação do empregado está ligada ao clima organizacional, relação com colegas e chefe.

Afinal, uma empresa é composta por pessoas, colaboradores, e não há nada melhor e seguro do que ter pessoas motivadas e felizes em seu ambiente de trabalho para colocar toda a sua dedicação e talento em prol do funcionamento da empresa.

Desse forma, fica mais fácil de atingir as metas que a empresa deseja alcançar, direcionando os objetivos individuais para um objetivo em comum. Se todos os colaboradores estiverem trabalhando em conjunto, a empresa chegará até o ponto que ela quer chegar.

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Pequenas atitudes: Grandes diferenças

Como falamos anteriormente, há algumas atitudes da empresa que pode tornar o ambiente mais agradável e melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores, tais como:

  • Banheiros limpos: é essencial que as empresas prestem atenção na limpeza de seus banheiros assim como no conforto destes.
  • Café e lanches: a maioria das pessoas gostam de ter café e lanches (biscoitos, frutas) a disposição deles. O gasto mensal não é alto e faz toda a diferença.
  • Limpeza em geral: um ambiente limpo e livre de maus odores é fundamental.
  • Brindes e recompensas: um funcionário que sabe que uma meta atingida pode render reconhecimento, brindes e recompensas financeiras, pode ser muito mais dedicado a atingir. Por isso, a empresa deve manter seus funcionários motivados dando mais incentivo a realizar suas tarefas diárias.

O bom desempenho do colaborador

A responsabilidade de uma qualidade de vida em um ambiente de trabalho não fica somente nas mãos dos empresários, mas o colaborador também pode contribuir para que haja Qualidade de Vida no Trabalho nos seguintes pontos:

  • Foco: Um profissional com foco em seu trabalho sofre menos com intervenções externas do ambiente de trabalho, mantendo-se com os olhos atentos em suas atividades.
  • Desavenças: Não se mantenha entre as fofocas ou desavenças, seja começando uma ou escutando alguma. Um ambiente com esse tipo de comportamento atrapalha o desempenho de qualquer profissional, inclusive pode gerar uma demissão por comportamento inadequado.
  • Trabalho em equipe: O trabalho em equipe é fundamental para que você se sinta seguro e aprenda ainda mais sobre as atividades dos outros colaboradores.

Ensine também, para que todos estejam em sintonia e venham desenvolver um trabalho ainda mais significante para a empresa.

  • Prazos e horários: Cumprimento de prazos e horários é fundamental para atender as demandas com qualidade, fora que você evita estresses sobre a cobrança de desempenho dos seus superiores e colegas.
  • Relacionamentos: Manter bom relacionamento entre os colegas de trabalho é melhor e mais saudável. Assim como no aspecto pessoal, a Qualidade de Vida no Trabalho é muito importante para o desenvolvimento dos colaboradores, tanto fora quanto dentro do ambiente de trabalho. Vale ressaltar que o papel social das empresas também é a formação de cidadãos mais conscientes.

Lembrando que, para conseguir uma Qualidade Vida no Trabalho todos devem cooperar para que o ambiente seja propenso para todos, sem que nada venha interferir nele, seja externo ou alguma situação interna que possa abalar o ritmo de desenvolvimento dos colaboradores.

O ambiente deve ser agradável e harmonioso, se todas as dicas forem seguidas, verá como o desempenho do trabalho será ainda melhor e como os clientes irão responder positivamente para o atual comportamento da empresa.

Se sua empresa não oferece os requisitos necessários para você se sentir bem, talvez seja momento de buscar novos horizontes. Não tenha medo! Lembre-se que uma má qualidade de vida no trabalho pode afetar diversas outras áreas.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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4 motivos para apostar na terceirização de gestão financeira

Você sabe o que é terceirização? Sabe como ela funciona na Gestão Financeira? Leia o artigo e saiba os motivos para implantar uma terceirização de gestão financeira no seu negócio.

Terceirização de atividades

A terceirização de atividades é muito comum entre as empresas de pequeno e médio porte na parte contábil, pois financeiramente é muito mais barato do que ter um departamento contábil interno para arcar, tornando-se um gasto muito maior do que a empresa pode suportar, já que são empresas que muitas vezes não possuem grandes estruturas.

Já pensou em estruturar um setor de financeiro em sua empresa? No mínimo você teria que contar com um colaborador, onde o gasto total não seria menor que R$ 2.500 reais por mês.

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O que é terceirização de gestão financeira?

Optar pela terceirização de gestão financeira é uma forma para que o empresário possa focar totalmente na atividade principal da sua empresa. A tomada de decisões, na parte financeira é otimizada, conforme os dados apresentados pela prestadora de serviços, a qual irá executar toda a parte financeira-administrativa da empresa, deixando você livre desse tipo de tarefa e com os olhos somente para o seu negócio.

Ou seja, todas as rotinas financeiras da empresa serão delegadas à prestadora que executará, da melhor forma possível, todas as atividades para auxiliar o empresário nas tomadas decisões.

Quais rotinas são relevantes pela terceirização?

Um ponto a ser levantado é que a terceirização de gestão financeira pode ser junto com a gestão contábil, tornando-se uma gestão integrada. Dessa forma, os dois departamentos trocam informações e todas as tarefas são gerenciadas em conjunto.

As rotinas principais entre esses dois departamentos são:

  • Controle de contas a pagar e receber;
  • Gestão de contratos;
  • Conciliação bancária;
  • Desenvolvimento de relatórios financeiros;
  • Relatórios e Demonstrações Contábeis.

E para firmar que a terceirização de gestão financeira é algo relevante, mostraremos quatro motivos para que você não tenha mais dúvida sobre isso.

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1º motivo: O foco do empresário

Quando há a terceirização na gestão financeira, você empresário pode se dedicar a empresa sem precisar se preocupar com essas obrigações e responsabilidades da área. Sendo assim, todo o foco do empreendedor será voltado para a atividade principal da empresa.

As informações sobre o financeiro será acompanhada por você através de relatórios que a prestadora apresentará, de forma online. Isso auxiliará você na hora de tomar decisões, como mudanças de estratégias.

2º motivo: A empresa reduz custos

Transferir as responsabilidades do departamento financeiro a uma terceirizada facilita não somente para o empreendedor, como também ajuda nos gastos. Ter um departamento financeiro todo estruturado, muitas vezes sai mais caro, devido aos funcionários que deverão ser pagos para o desenvolvimento das atividades referentes à área.

3º motivo: Informações

A empresa terceirizada de gestão financeira, trará muito mais informações atualizadas e corretas para que você não venha a arcar com prejuízos. As informações estarão disponíveis de forma online, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Ou seja, você continua controlando tudo, porém sem se preocupar com a parte operacional.

4º motivo: Ferramentas Tecnológicas

Além da aplicação do conhecimento de finanças e gestão, a prestadora terceirizada de gestão financeira aplica também toda a estrutura tecnológica disponível. Sendo assim, o seu negócio passará a contar com uma estrutura tecnológica de primeira e profissionais qualificados para executar todas as tarefas administrativas e financeiras.

Além disso, as informações importantes já não são mais arquivadas em papel, já que o sistema de gestão armazena os documentos na nuvem.

Esses são os quatro bons motivos para você começar a pensar na possibilidade de ter a gestão financeira de sua empresa nas mãos de uma equipe terceirizada qualificada. Veja de forma mais resumida todos os benefícios:

  • Para o empreendedor é um alivio não ter que se preocupar com a administração financeira, dando mais foco no atendimento ao cliente e na melhoria da visibilidade da marca, assim como na qualidade do serviço ou produto oferecido ao público.
  • Reduz os custos de criação e manutenção de um departamento financeiro, já que a terceirização é muito mais barata.
  • Informações atualizadas por parte da empresa terceirizada, o que melhora a gestão da organização.
  • Documentos na nuvem, ou seja, que não correm risco de perda ou danificação.
  • Estrutura e tecnologia de primeira aplicadas na gestão do seu negócio.
  • Aumenta as possibilidades de crescimento do negócio.

Gostou das dicas?

Chegou o momento de começar a pensar na terceirização de gestão financeira do seu negócio, não é mesmo?

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Entenda o que é e porque é importante a gestão de contratos para a sua empresa

Assegurar todos os direitos das partes envolvidas nos processos de uma companhia é fundamental, seja internamente, com os próprios funcionários, ou em projetos com outras empresas. Entenda como funciona uma boa gestão de contratos.

Burocracia

Uma relação burocrática entre contratantes e contratados, dos mais variados níveis, pode se tornar uma grande dor de cabeça para companhias que negligenciam o cuidado com contratos assinados, recentemente ou anos e anos atrás. Antigamente, se dizia que a palavra de um homem valia mais do que qualquer papel assinado. Sabemos que, apesar do ensinamento moral que uma expressão como essa implica, as coisas não funcionam bem assim na realidade. Desenvolver um sistema inteligente de gestão de contratos para a sua empresa significa proteger e cuidar do seu empreendimento.

Almoxarifados com aqueles antigos armários da cor cinza, separando por data ou ordem alfabética documentos de todas as naturezas, já não podem fazer mais parte da realidade de uma empresa moderna. A tecnologia está aí exatamente para isso, facilitar e auxiliar processos que antes eram considerados maçantes e, muitas vezes, inconvenientes, apesar de necessários.

Sistema de gestão de contratos

Um sistema atual de gestão de contratos controla absolutamente tudo que você acordou com terceiros, de forma automatizada e prática. Cláusulas, vencimentos, saldos, tudo está na ponta dos dedos para acesso quando necessário, principalmente para manter a saúde financeira da organização.

Uma empresa que não toma conta do acompanhamento e da execução dos contratos pode acabar saindo em desvantagem em negócios realizados de forma bilateral, além de processos judiciários que causam danos não apenas ao financeira, mas à credibilidade do prestador de serviço.

Você não quer comandar uma companhia sem memória, não é? Além do sistema, contrate profissionais adequados para a elaboração e consulta desses contratos, ou pelo menos conte com uma agência de consultoria, tenha o respaldo de especialistas antes de assinar ou propor qualquer contrato que pode acabar “acorrentando” o seu negócio a um terceiro envolvido ou a funcionários que acabam não se mostrando colaborativos como você imaginava.

Como implantar um sistema de gestão de contratos

Esse respaldo profissional pode acontecer da forma mais natural e tecnológica possível, com a contratação de softwares especializados na gestão de todos os dados contratuais que a sua empresa oficializou, desde o início dos negócios. Com eles, você consegue controlar todas as vigências e reajustes, sempre com a possibilidade de automatizar o contato entre todas as partes negociantes.

Agendas, eventos, entrega de dados financeiros para o setor responsável, imagem dos contratos na tela do computador, conteúdos formatados para facilitar a alteração de aditivos, tudo isso pode ser feito através dessas plataformas criadas por empresas com relevância no nicho.

Todo o ciclo de vida de um contrato, ou CLM, como é conhecido, no meio, é separado e tratado da forma adequado para cada etapa. Desde o rascunho da primeira folha contratual até as fases de renegociação, se for do interesse de todos, todos eles recebem a devida atenção no momento exato em que devem receber.

Blog - 06-11

Vantagens de ter todos os contratos na mão

Fica claro que, para o crescimento da sua empresa, todos os fatores e detalhes devem estar alinhados e bem estruturados. Nem sempre temos tempo ou mão de obra o suficiente para atuar de forma impecável. Com a otimização do serviço burocrático dos contratos, encontramos meios de tocar outras áreas específicas sem deixar que essa atrase o desenvolvimento do negócio.

Optar por um sistema de gestão de contratos em sua empresa é garantir que ela não ficará defasada e enrolada nos próprios termos, já esquecidos e não consultados. Além das vantagens mais relevantes, os softwares, que podem ser encontrados facilmente na internet, ainda oferecem um leque de vantagens complementares, como a proteção de informações cruciais e a atualização de contratos com valores internacionais, sempre de acordo com o valor da moeda em questão.

O próximo passo

Gostou do artigo de hoje? Chegou o momento de começar a avaliar todas as possibilidades de terceirizar ou organizar seu setor de contratos. Lembre-se de todos os benefícios e riscos que sua empresa pode se livrar com a boa gestão.

Muitas multas são aplicadas a empresas de pequeno e grande porte pela má gestão de seus contratos, o que pode muitas vezes levar a falência da empresa.

Terceirizar esse setor é uma boa opção e muitas empresas acreditam que isso reduz muitos os gastos. Não perca tempo e veja quais são as melhores alternativas para seu negócio.

Oportunidade

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5 dicas para você administrar melhor a sua empresa

Administrar melhor sua empresa, não deve ser apenas um desejo e sim uma meta! Se você quer de fato ter uma empresa que gere bons lucros e cresça anualmente no mercado, uma boa administração é essencial.

Pensando nisso, confira a seguir 5 dicas para você administrar melhor a sua empresa e ter êxito!

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A má administração de empresas leva a falência de mais de 50% dos negócios que abrem em um período de 2 anos segundo dados do IBGE. É uma taxa bastante alta e alguns erros são cometidos por ditas empresas para chegar a esses resultados.

Você não quer ser parte dessa estatística de falência, certo?

Confira quais são as dicas:

# Organização é tudo

Nenhuma empresa vai adiante no caos. A organização é essencial para que qualquer instituição funcione de forma correta. Por isso, mantenha a organização diária de sua empresa e torne isso um costume. Organize todos os setores, seja ele: setor de contratos, contas a receber, contas a pagar, produção, marketing etc.

Tenha tudo planejado previamente, faça check-list, utilize software que te auxiliem na organização e gestão das tarefas da empresa, ordene os arquivos e deixe claro para todos onde encontrar as informações necessárias para a realização das rotinas diárias.

A organização pode ser sugerida em uma reunião com todos os membros da instituição para que se sintam parte do processo e assumam esse compromisso.

# Equipe competente

De nada adianta ter uma empresa altamente organizada se sua equipe de trabalho não “veste a camisa”. Para melhorar a administração, mantenha um equipe competente e que tenha as habilidades necessárias para cumprir as tarefas diárias.

O engajamento de todos os funcionários da empresa é fundamental para conquistar bons resultados. Mas, criar um ambiente amigável, onde as pessoas estejam, realmente, comprometidas com os objetivos organizacionais não é fácil.

Assim, a contratação de supervisores também é uma ótima maneira de ter relatórios de produtividade atualizados, manter o foco da equipe na produção e gerar o engajamento necessário, caso você não possa trabalhar diretamente com seus funcionários.

# Delegue tarefas

Um dos maiores erros de um empreendedor é querer abraçar todas as atividades, não delegando as atividades que podem e devem ser feito isso, para que ele foque realmente no objetivo principal do negócio. Muitas vezes o medo de achar que o outro não fará como ele, pode ser o fator determinante da não delegação de tarefas, por isso, reforçamos o ponto número 2, que é manter uma equipe de profissionais qualificados e o qual você pode, de fato, confiar.

O segredo da boa administração está na delegação de tarefas. Tentar fazer tudo não é uma boa ideia. Quando delegamos tarefas, aceleramos o processo aumentando assim a produtividade.

# Modernizar o processo de informação

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Sua empresa ainda está na época de arquivar tudo em papel? Chegou o momento de mudar e guardar a informação na nuvem, por exemplo. Modernizar o sistema de informação ajuda não só no momento de buscar uma informação importante, como também a questão da segurança da informação. Evitar correr riscos físicos como o de desaparecer, como por exemplo ou arquivos em pastas que podem molhar e até mesmo a cor da impressão desaparecer.

Ter a informação como um método tecnológico é agilizar os processos operacionais da empresa. A automatização melhora a qualidade do serviço prestado, ajuda no controle de estoque, caixa e até mesmo assistência aos funcionários.

# Ser realista

Se você acha que realmente o processo de administração de empresa é muito para você, talvez seja o momento de delegar essa tarefa a uma empresa especializada em gestão de rotinas administrativas e financeiras, por exemplo.

Vale muito a pena confiar a administração de seu negócio a uma empresa séria, que realmente busca entender do negócio do cliente.  Podendo, de fato, alavancar suas vendas, pois você terá mais tempo para focar nas suas principais rotinas.

Terceirizar as rotinas administrativas e financeiras da sua empresa é mais comum do que você pensa. Fazendo isso você terá mais possibilidades de crescimento e a sua empresa com certeza gerará mais lucro.

Concluindo

Muitas empresas saíram do vermelho graças a uma boa gestão, salvando assim os seus negócios. Se você acredita que administrar sua empresa na totalidade é algo humanamente impossível, e que sua empresa corre riscos de falir, não hesite em buscar ajudar com um especialista!

Com um controle assertivo, uma equipe realmente qualificada para lhe prestar todo o apoio necessário (e de forma online, sem perda de tempo), será muito mais eficiente a forma de gerir o seu negócio e conquistar resultados extraordinários!

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Clientes inadimplentes? Como melhorar o relacionamento com eles?

Quem possui uma empresa em muitos momentos deve considerar avaliar até que ponto vale a pena negociar com a inadimplência de seus clientes, sempre tendo como princípio manter o bom relacionamento – e até mesmo uma boa perspectiva de futuro!

Blog - 22-10

Afinal, uma empresa simplesmente não pode existir sem possuir clientes, não é mesmo? Logicamente ela pode até existir de forma física, porém não há sombra de dúvidas que ela poderá não durar muito tempo quando não há clientes ou quando eles desistem de voltar a fechar negócio.

Por esse motivo, muitos empreendedores possuem essa percepção de procurar meios de saber como conquistar, reter e até mesmo encantar a sua base de clientes!

Em meio a esse objetivo existe também um outro ponto importante: será que é possível transformar seus clientes em uma espécie de defensores ou até mesmo embaixadores do seu negócio?

Porém, será que toda essa paixão e relacionamento sólido pode ser aniquilado quando ocorre de um cliente estar inadimplente?

Quer saber mais sobre esse assunto? Então continue lendo o conteúdo a seguir e entenda quais são os caminhos que podem ser adotados junto aos seus clientes e consolidar o seu sucesso!

Clientes inadimplentes – até onde se mantém um relacionamento sadio entre eles e sua empresa?

Dizer que a paixão simplesmente acaba quando um cliente se torna inadimplente é algo muito forte e que não deve ser levado à risca. Principalmente se tratando de um momento econômico tão complicado como o que estamos vivenciando nos últimos tempos.

O primeiro passo que o empreendedor precisa entender é o que de fato pode estar ocorrendo com o seu cliente e até mesmo o que pode acarretar essa quebra de confiança – e como passo seguinte tentar até mesmo preservar esse tal cliente!

Já parou para pensar que o cliente que deve hoje para sua empresa pode se transformar no futuro em um promissor “Key Account” estratégico?

Para que isso seja possível cabe ao próprio gestor da empresa considerar esses aspectos e até mesmo avaliar os caminhos que poderão ser adotados antes de tomar decisões consideradas precipitadas.

O primeiro passo está em prevenir a ocorrência de uma inadimplência!

Alguns passos importantes podem ajudar a prevenir que esse tipo de situação ocorra com a sua empresa, como por exemplo: ter cadastros adequados e sempre bem atualizados, realização de analise de crédito de forma eficiente e até mesmo consultas no ambiente online, ferramentas e softwares que sejam especializados em realizar a gestão de cobranças e demais práticas que ajudam a manter o bom relacionamento.

Um posicionamento interessante é procurar avisar seu cliente antes da data de vencimento de eventuais pagamentos e isso pode ser amplamente feito por meio do apoio de um sistema automatizado, com envio de e-mails.

Outra alternativa é recorrer a uma boa equipe de pós-venda – com um treinamento assertivo, eles poderão realizar a abordagem adequada junto ao seu cliente e confirmar como está a sua satisfação diante do negócio fechado e se tudo estava dentro das expectativas estabelecidas antes da conclusão de compra.

Os bons pagadores podem ser bonificados – uma saída é contar com sistemas de acumulo de pontos, que permitem aos seus clientes a oportunidade de poder participar de palestras, eventos, recebimento de brindes, de um e-book especial, entre outros atributos que possam agregar valor!

Procure também deixar essencialmente claro a ocorrência de dívidas junto à sua empresa e também evidencie que ele poderá perder benefícios por conta disso – você pode até mesmo elaborar categorias de clientes, como por exemplo: clientes Premium, Preferencial, star, entre outros.

Mostre para seu cliente que ele poderá perder seu status em uma determinada categoria e acabar ficando inadimplente!

Ficar sempre atento a sazonalidade dos setores é fundamental! Isso porque alguns negócios tendem a vivenciar momentos de queda em suas vendas, por isso procure saber se os seus clientes também enfrentam esse tipo de situação e juntos tentem encontrar um caminho satisfatório para sanar os problemas de inadimplência!

Planeje-se e conte com bons recursos para lhe auxiliar nessa empreitada!

Planejar é preciso e com os pontos e aspectos relacionados acima, ficará muito mais fácil cumprir esse processo! O planejamento deve envolver o momento certo de entrar em contato com o seu cliente ou a forma correta de abordá-lo!

Afinal, você precisará ter bons argumentos e questionamento pertinentes para lidar com a situação e conseguir resolver a questão! Uma dica é contar com uma empresa que preste serviços de terceirização de tarefas administrativas que poderá ser uma aliada na hora de estabelecer suas tomadas de decisões e contribuir para manter a sua gestão financeira realmente mais qualificada e bem planejada!

Com um controle assertivo, uma equipe realmente qualificada para lhe prestar como um todo o apoio necessário (e de forma online, sem perda de tempo), será muito mais eficiente a forma de lidar com seus clientes inadimplentes e colocar as contas da sua empresa em dia!

Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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5 ferramentas de gestão que todo empreendedor deve conhecer

Iniciar um negócio próprio envolve uma série de desafios, dentre eles uma boa dose de riscos e até mesmo um turbilhão de incertezas! E quando o assunto é financeiro, tudo pode ficar ainda mais complicado!

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Uma boa parcela dos empreendedores precisa contar, em muitos momentos, com um bom apoio para seguir a sua jornada! Isso principalmente se faz necessário quando não há uma boa base de conhecimento em gestão e administração – é nesse perfil de situação que o empreendedor pode até mesmo não sobreviver ainda nos primeiros meses!

Para evitar que esse seja o destino certo da sua empresa (principalmente para quem é MEI ou tem uma pequena empresa) é fundamental sempre buscar capacitação e até mesmo recorrer ao uso de ferramentas que podem agregar um grande diferencial competitivo para sua empresa!

Quer saber mais acerca desse assunto e saber quais as ferramentas ideais para suprir as demandas existentes na sua empresa? Então continue lendo o conteúdo a seguir e conheça 5 ferramentas que poderão contribuir, e muito, com o desempenho do seu negócio!

Gestão Financeira – conheça o Canvas, uma ferramenta ideal para sua empresa!

O Canvas é uma ferramenta focada em gestão estratégica, muito utilizada para realizar o desenvolvimento de modelos atuais de negócios e até mesmo realizar a documentação de modelos já consolidados.

A ferramenta lida com sua apresentação por meio de um gráfico visual e também usa demais elementos que ajudam a descrever a sua empresa ou até mesmo produtos – como foco, ela aborda temas importantes, como infraestrutura, clientes, e claro, a questão relacionada às finanças!

É uma ferramenta ideal para contribuir com muitas empresas que estão em busca de alinhar suas atividades – promove compreensão, discussão e também uma boa dose de criatividade: e tudo isso de forma prática e intuitiva!

A segunda ferramenta que sua empresa precisa conhecer: Matriz BCG

Provavelmente essa é uma das ferramentas mais famosas do mercado quando se trata de gestão de marketing!

Como seu próprio nome já afirma, trata-se de uma matriz 2 por 2 que visa a analise de portfólio dos seus produtos e também das suas unidades de negócios.

Sua principal base refere-se ao ciclo de vida dos produtos e foi criada ainda nos anos 70, com o foco de contribuir ainda mais no processo de tomada de decisão para gestores envolvidos no processo de marketing e vendas.

Em suma, essa ferramenta é de extrema importância, pois ajuda na identificação de aspectos essenciais para a manutenção dos produtos da sua empresa.

 5W2H – gestão de qualidade para sua empresa!

Basicamente a ferramenta refere-se a uma espécie de checklists focadas em algumas atividades que devem ser criadas com o maior numero de transparência por parte dos colaboradores envolvidos.

De forma geral, a ferramenta atua como um tipo de mapeamento de atividades, onde poderá ser estabelecido o que de fato poderá ser feito, quem poderá fazer cada atividade, qual o tempo que tal demanda precisará, local da empresa que isso será feito e todos os demais pontos que sejam envolvidos em tal atividade proposta.

Análise SWOT – uma ferramenta de gestão extremamente eficiente!

Essa ferramenta de gestão tem sido uma das mais usadas no mercado e tem como princípio central um estudo do cenário externo e também a realidade interna da empresa.

Ela é importante quando a empresa está prestes a consolidar um novo projeto, bem como na criação de ações estratégicas e até mesmo em momentos considerados como incertos – isso porque ela permite conhecer quais são os fatores favoráveis e também desfavoráveis perante o mercado com relação à realidade do seu negócio.

Ferramenta de Qualidade – Ciclo PDCA!

Trata-se de uma ferramenta de qualidade muito usada para o controle dos processos e também focada em estabelecer a solução de problemas.

Sua aplicação é formada por quatro fases distintas, sendo elas:

  • P – Plan (Planejar): seleciona-se um processo, atividade ou até mesmo uma máquina que necessite de aprimoramento – tudo sempre focado em conquistar os resultados almejados.
  • D – DO (fazer): refere-se à implementação do plano que foi elaborado e se coloca em ação o seu acompanhamento e progresso.
  • C – Check (Verificar): realiza-se a análise dos resultados conquistados por meio da execução dos planos – e se for o caso, também realiza-se a reavaliação do plano proposto.
  • A – Act (agir): se tudo tiver corrido como planejado, todo o processo poderá ser documentado e se tornar um padrão mantido na sua empresa!

Como você pode acompanhar, todas as ferramentas citadas ao longo desse artigo pode agregar um grande valor quando se trata de cuidar ainda mais de todos os processos administrativos da sua empresa.

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Empreendedorismo na Era Digital – porque você deve se preocupar com as finanças

Preocupação

A gestão financeira é um cuidado que qualquer empresa, independentemente do porte ou segmento, precisa ter para manter o bom desempenho perante o mercado. Contudo, por conta da quantidade de tarefas administrativas nem sempre o empreendedor consegue ter o controle e efetivo sobre as finanças.

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Fluxo de caixa, contas a pagar e receber, impostos, conferencia bancária, tudo isso vai se acumulando e se transformando em uma grande bola de neve. Quando o empresário se dá conta ele já está tendo problemas sérios. Nesse sentido, uma ótima opção é fazer a terceirização do setor financeiro.

Seja você MEI ou dono de um grande negócio, esse tipo de serviço oferece várias vantagens. No momento que todos os controles de pagamentos e recebimentos ficam a cargo de uma empresa específica, que irá garantir que o fluxo de caixa se mantenha controlado, e todos os documentos em segurança.

Dessa maneira, deixando a gestão de finanças sob a responsabilidade de profissionais capacitados, você terá tempo para se dedicar melhor às atividades vitais da sua empresa. Garantindo, assim, que o seu empreendimento tenha sempre um excelente desempenho perante o mercado.

Solução

Quais as vantagens de se terceirizar as finanças de sua empresa

Um dos grandes desafios do empreendedorismo na Era Digital é que, boa parte dos empreendedores trabalham de forma individual, não possuem uma estrutura empresarial para dar o suporte necessário para as demandas operacionais. Por conta disso, é muito comum que esses indivíduos tenham dificuldade em lidar com todas as tarefas envolvidas na administração de um negócio.

A gestão do financeiro é constantemente afetada por conta da falta de familiaridade com alguns processos. A Declaração de Imposto de Renda, por exemplo, precisa ser feita todos os anos, mas são poucos os empresários que realmente sabem como fazê-la.

Isso sem contar no acompanhamento do fluxo de caixa e das contas a pagar e receber para verificar se o empreendimento realmente está tendo lucros. Para resolver esse problema, a melhor opção é contratar uma empresa de terceirização das tarefas administrativas e financeiras. Confira abaixo algumas vantagens de optar por esse serviço.

  • Total controle sobre as finanças: Mesmo que você deixe a cargo da empresa todos as tarefas do financeiro, você terá total controle sobre a movimentação, podendo verificar em tempo real, por exemplo, as contas a pagar e receber, o resultado real de sua empresa.
  • Segurança: Todos os documentos serão verificados apenas por profissionais autorizados pela empresa, o que irá garantir a total segurança das informações, evitando que dados como rendimentos mensais sejam extraviados.
  • Otimização de tempo para o empreendedor: Quem é um empreendedor individual sabe que o tempo é extremamente valioso, principalmente quando se trabalha sozinho. Com a terceirização das finanças, o empreendedor irá otimizar o seu dia a dia, podendo se concentrar em outras tarefas igualmente importantes.
  • Evite o Déficit: No momento que você tem total conhecimento sobre os pagamentos e recebimentos da sua empresa, fica mais fácil identificar os fatores que estão diminuindo os lucros dela e, assim, elaborar ações para evitar o déficit financeiro.
  • Mais liberdade: Não perca horas para acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais do seu empreendimento. Com a terceirização do setor financeiro você poderá ter total liberdade para lidar com outros problemas que todo o empreendedor tem, como, por exemplo, negociações com clientes e fornecedores.

Para se manter competitivo dentro do mercado, é essencial que você tenha uma boa gestão financeira. Contudo, não são todos os empreendedores que possuem familiaridade com as rotinas do setor financeiro. Logo, fazer a terceirização dessa tarefa é a melhor escolha para quem deseja melhorar o desempenho de um negócio.

Tranquilidade

Não se preocupe mais com a gestão financeira da sua empresa

A Administrar Online é a empresa ideal para empresários que desejam terceirizar a rotina de financeira da sua empresa. Contratando os serviços, você não precisará se preocupar com todos os detalhes que envolvem o controle financeiro do seu negócio.

Além de fazer o total controle de contas a pagar e receber, será realizada a emissão de notas fiscais, garantindo que você não tenha problemas na hora de prestar contas na Declaração de Imposto de Renda. Isso sem contar que os profissionais irão preparar todos os documentos que o seu contador precisa para fazer a prestação de contas ao governo.

Outra vantagem da Administrar Online é que todos os processos são feitos de forma digital. Ou seja, você não precisa se deslocar de seu escritório toda vez que precisar emitir uma nota ou verificar se o DAS foi paga naquele mês. Basta acessar o sistema da empresa e fazer a verificação, ou então entrar em contato via telefone ou e-mail.

A Administrar Online oferece diferentes tipos de serviços de controle de finanças, incluindo para micro e pequenas empresas. Por isso, não deixe mais a gestão financeira de lado, entre em contato agora mesmo e veja como é fácil manter o seu setor financeiro sob controle.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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Descubra quais as vantagens de terceirizar as rotinas financeiras da sua empresa

Tendência

Você já pensou em terceirizar as rotinas financeiras do seu empreendimento? Muitos empresários não sabem, mas essa é uma tendência que tem ganhado cada vez mais força dentro do mercado. Isso porque, é muito difícil, principalmente para micro e pequenas empresas, manter uma gestão financeira eficaz.

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Fluxo de caixa

Controlar o fluxo de caixa, verificar contas a pagar e receber, emitir notas, enviar documentos para o contador. Todas essas tarefas somadas a muitas outras que um empresário tem ao longo do dia acabam se acumulando e gerando uma série de problemas para o negócio.

Não é à toa, que cada vez mais empresários tem deixado o seu controle financeiro nas mãos de empresas especializadas. Além de garantir que nenhum detalhe seja esquecido, os profissionais também tomarão o cuidado de sempre manter a administração do empreendimento transparente.

Com a Era Digital, ficou muito mais fácil ter controle sobre os pagamentos e recebimentos do seu negócio, desde que você saiba quem contratar. Para te mostrar como terceirizar as rotinas financeiras é realmente vantajoso, nós separamos alguns benefícios desse tipo de serviço.

Por que terceirizar as rotinas financeiras

Um dos grandes motivos que muitos empresários ainda não começaram a terceirizar as rotinas financeiras é a falta de conhecimento sobre esse tipo de serviço. Afinal? Que tipo de negócio pode contratar uma empresa do gênero? É realmente seguro? O MEI também precisa ter controle financeiro?

Em primeiro lugar é muito importante ressaltar que qualquer empresa, independente do porte ou segmento precisa ter uma gestão financeira eficaz, e, pode terceirizar as rotinas financeiras. Mesmo que você seja MEI, lembre-se que a prestação de contas para Governo é um dever anual importantíssimo.

Benefícios

Além de garantir o total controle do seu fluxo de caixa, contratar um serviço do gênero também traz uma série de benefícios para o seu negócio, que vão desde a melhora do desempenho até a diminuição de problemas envolvendo pagamentos e recebimentos. Confira abaixo alguns deles.

  • Segurança: Não se preocupe, ao terceirizar as rotinas financeiras você terá total segurança sobre os documentos financeiros do seu negócio. Isso porque apenas profissionais capacitados e autorizados poderão acessá-los.
  • Evita o Déficit: Ao ter total controle sobre as contas a pagar e receber, é possível verificar quais são os pontos que precisam ser melhorados, bem como os gastos desnecessários que podem ser cortados da sua rotina, evitando, assim, que a sua empresa feche no vermelho.
  • Otimização do tempo: Deixando a gestão financeira sob a responsabilidade de profissionais capacitados, você poderá otimizar o tempo da sua empresa, se dedicando com mais afinco na execução de outras tarefas igualmente importantes.
  • Não perca prazos: Lembre-se, toda empresa precisa fazer a tão temida Declaração de Imposto de Renda. Ao terceirizar as rotinas financeiras, você garantirá que esse prazo não seja perdido, e que você tenha problemas futuros por se esquecer de declarar algum rendimento.
  • Tudo online: Nada de perder tempo toda vez que você precisar emitir uma nota fiscal, gerar boletos etc. Uma empresa de gestão financeira irá fazer todos os processos financeiros de forma online, garantindo, assim, que você tenha mais liberdade no seu dia a dia.

Esses são apenas alguns dos benefícios de se terceirizar as rotinas financeiras. Tenha sempre em mente que, um dos fatores de sucesso para uma empresa é uma boa gestão financeira. Apenas sabendo exatamente quais são seus rendimentos e gastos é possível manter um fluxo de caixa estável.

Conheça a Administrar Online e todos os benefícios que ela tem a oferecer

Imagine terceirizar as rotinas financeiras e poder melhorar o desempenho da sua empresa? Isso é possível graças a Administrar Online. Especializada na gestão financeiras para micro e pequenas empresas que procuram maneiras de se aperfeiçoar.

Mais do que controlar as contas a pagar e receber, ela garante que qualquer negócio tenha ótimos resultados em escala. Isso porque, o controle seguro e online das finanças permite que o empresário otimize o seu tempo e possa dedicar seus esforços em outras tarefas importantes para o andamento do seu negócio.

Confiança

A Administrar Online não ficará apenas de olho nos pagamentos e recebimentos do seu negócio, mas, também te auxiliará a crescer graças a uma gestão eficaz. Além do controle de caixa, a empresa também irá emitir notas fiscais e reunir documentos para o contador toda a vez que ele precisar.

Isso sem contar, claro, no auxílio na hora de fazer a conciliação bancária, bem como em reunir todos os comprovantes para fazer a Declaração Anual de Imposto de Renda.

Ao terceirizar as rotinas financeiras com a Administrar Online, você estará garantindo que o seu negócio tenha uma excelente gestão financeira, e, consequentemente, uma melhora no desempenho. Por isso, entre em contato agora e fale com um dos diversos profissionais capacitados.

Você pode contar com a Administrar Online para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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A importância do Fluxo de Caixa no sucesso de sua empresa

É de extrema importância para qualquer empresário que o fluxo de caixa seja mantido em constante controle. Ele não representa apenas o sucesso financeiro do seu negócio, mas também diz muito sobre a organização e a administração. O fluxo de caixa acompanha toda a movimentação financeira, e consegue apontar defasagens que podem colocar o sucesso de seu negócio em risco. (mais…)

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