7 dicas para cuidar das finanças de empresas de pequeno e médio porte

Quando alguém sonha em empreender no próprio negócio, normalmente fica empolgado com a possibilidade de ganhar dinheiro fazendo uma coisa que gosta.

Mas, na prática, não é assim tão simples. É preciso ter tempo e dedicação, e fazer muitas coisas que, inicialmente, não estavam nos seus planos.

Para que empresas de pequeno e médio porte consigam se manter no mercado, é necessário ter melhor controle das finanças.

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Afinal, o lucro é o principal objetivo de todo o negócio. Agora, se não houver gestão financeira, o projeto pode ficar desorganizado, e as chances de o empreendedor ir à falência aumentam consideravelmente.

Neste artigo, você confere algumas dicas de como ter um melhor controle dos gastos da sua empresa. Assim, terá mais chances de alcançar o tão desejado sucesso tocando o próprio negócio.

Faça uma educação financeira adequada

Não dá para gastar tudo o que ganha imediatamente. É muito importante manter as finanças pessoais em dia. Se você não consegue ter controle sobre as próprias contas, vai ter muita dificuldade para administrar as movimentações financeiras da sua empresa.

Saiba o básico a respeito do controle financeiro

Você que está empreendendo precisa saber as diferenças entre lucro, despesas, investimentos e faturamento. Não confunda um com o outro para não se complicar futuramente.

O investimento é o dinheiro que é aplicado para ampliar os lucros da empresa em um certo momento. As despesas são todos os gastos ligados para manter a atividade do negócio, dos salários até a caneta para o escritório.

O faturamento é o total que foi arrecadado pela empresa ao longo de um período específico. E o lucro é o saldo positivo do empreendimento, após o pagamento de todos os gastos.

Conheça alguns termos técnicos

É melhor estar familiarizado com alguns nomes ligados a empreender nos negócios. Expressões como capital de giro e ponto de equilíbrio precisam estar na filosofia da sua empresa.

O ponto de equilíbrio é quando as receitas da empresa são em valores iguais aos das despesas, quando o trabalho já começa a se pagar, mas ainda sem gerar lucro.

Já o capital de giro é o recurso disponível para a realização de operações do dia a dia da empresa.

Planeje também a longo prazo

Uma empresa necessita de planejamento para que consiga se manter. Através do controle financeiro, você terá maior noção de como fazer o investimento no momento certo, e quanto deste dinheiro irá retornar para o caixa da empresa.

Se prepare para eventuais riscos

Este valor é necessário, principalmente considerando riscos reais, como crises financeiras que podem vir a acontecer, devido às incertezas no mercado, inflação, aumento constante de preços, ou número baixo de vendas.

É extremamente importante que um empresário tenha um planejamento seguro das finanças do seu empreendimento.

Isso precisa ser feito com base no fluxo de caixa, para ter sempre uma carta na manga para não ser pego de surpresa.

Determine valores a serem pagos

Caso você tenha um sócio, é preciso estabelecer qual será a remuneração mensal deste. O mesmo vale para um gerente, ou um empregado específico.

É muito importante não fazer retiradas desnecessárias do caixa da empresa. Nem mesmo misturar as finanças pessoais com as do negócio. Isso pode trazer sérias complicações para o caixa da empresa.

Verifique a possibilidade de fazer mudanças a curto prazo

Isso é para avaliar a qualidade da empresa diariamente, para que, no momento de mudar, não afete drasticamente o seu negócio.

É importante saber quanto dinheiro pode ser investido, para alcançar determinadas metas. Desta forma, terá melhor conhecimento para negociar com fornecedores e adotar boas estratégias.

Tendência da terceirização

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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O que é MEI e como funciona?

Se você deseja iniciar sua carreira de forma a obter menores custos em seus investimentos e mais vantagens para conseguir estabilizar seu negócio no mercado, pelo menos no começo, o MEI pode ser uma ótima opção para você!

Utilizado para fazer com que diversos tipos de profissionais possam obter vantagens e benefícios que muitas vezes atuando como empresas normais não conseguiriam, o MEI é uma excelente escolha para diversos nichos de mercado.

O que é o MEI e como funciona

Principalmente se você está iniciando sua empresa agora. Vale a pena dar uma olhada no que esse artigo tem a oferecer e conhecer mais sobre o MEI, entendendo quais são os procedimentos pelos quais você deve passar para ser um Microempreendedor Individual.

Afinal, o que é o MEI?

O MEI é um tipo de enquadramento tributário destinado para pequenos empresários, no qual uma pessoa física pode se cadastrar e passar a atuar como uma pessoa jurídica, sem a necessidade de toda a burocracia que envolve a criação de um CPNJ para pessoa jurídica padrão.

O Microempreendedor Individual foi criado com a intenção de possibilitar aos diversos nichos de mercado a inserção de profissionais empreendedores que possam fornecer produtos e serviços que podem ser absolutamente bem explorados por eles.

Os profissionais que realizam suas atividades no mercado, principalmente quando estão realizando atividades autônomas, podem se beneficiar amplamente da inserção no sistema do MEI.

Se você é um profissional autônomo, fazer sua inscrição no MEI irá te proporcionar uma série de benefícios, como por exemplo:

  • A regularização dos negócios perante à lei
  • A possibilidade de emissão de nota fiscal
  • Gerenciamento de impostos e taxas relativas ao Governo Federal
  • Vantagens e benefícios para a obtenção de crédito
  • Facilidade na compra de diversos tipos de bens como automóveis
  • Mais segurança para os seus consumidores
  • Acesso ao processo de previdência social
  • Mais lucratividade por meio da regularização dos negócios

Como se inscrever no MEI?

Para conseguir se inscrever no MEI é simples! Qualquer pessoa pode fazer a sua inscrição de forma prática e rápida por meio do site, inserindo informações como seu ramo de atuação, as atividades que exerce, quais são os profissionais dependentes (se houver algum) entre outras.

O site é chamado: Portal do Empreendedor e nele você poderá encontrar também quais são os locais onde a organização governamental que lida com as inscrições e as demais atividades que circundam o MEI estão localizados em sua cidade, fornecendo um apoio específico quando necessário.

É possível realizar o cadastramento no Portal do Empreendedor com uma facilidade significativa, sendo que é apenas necessário inserir dados básicos como comprovante de residência, carteira de identidade, CPF etc. Para então adquirir o documento de Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.

Assim, você estará então certificado a gerenciar sua empresa de forma regularizada e com muito mais facilidade para lidar com uma série de procedimentos que irão proporcionar uma série de benefícios significativos em seu negócio.

Benefícios e atividades exercidas pelo MEI

Um dos benefícios principais em trabalhar certificado pelo MEI é que há uma série de ramos de mercado que podem ser englobados pela atuação dos profissionais, por exemplo, se você é um profissional que atua de forma independente na área da advocacia, da educação, do comércio ou de serviços em geral, pode se inscrever facilmente no programa.

Há mais de trezentas opções de atividades disponíveis para os microempreendedores individuais atuarem por meio de seus cadastros no MEI e a manutenção é um processo que exige apenas o pagamento de uma taxa mensal, dependendo da categoria na qual o profissional se enquadra.

Facilidade no pagamento de impostos nacionais

Uma das maiores vantagens que são proporcionadas aos profissionais por meio da obtenção do cadastro do MEI é a facilidade com a qual você pode realizar suas atividades no mercado e estar em dia com o governo.

O Portal do Empreendedor faz com que seja possível que os profissionais realizem o pagamento de suas taxas governamentais por meio do cadastro Simples, o que significa que há uma série de impostos e taxas que são unificados e cobrados de forma muito mais simplificada para os profissionais que atuam através do MEI.

Portanto, o pagamento será realizado tanto para o valor específico da previdência social quanto para demais taxas e impostos obrigatórios para todos os cidadãos regularizados pelo MEI.

Trabalhe sem a necessidade de um ponto físico

Um outro ponto positivo que faz com que a maioria dos profissionais opte pelo MEI na hora de escolher o método para regularização de suas atividades é a não necessidade de uma localização física para exercer suas atividades.

Os profissionais podem se instalar de forma autônoma como trabalhando em casa, trabalhando em locais públicos ou quaisquer outros lugares que possam oferecer as condições necessárias para o trabalho especificado na inscrição do Portal do Empreendedor.

Precisa de ajuda?

Para te ajudar ainda mais, uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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Gestão de pessoas, porque ela é tão importante?

Para quem ainda não conhece, a gestão de pessoas é muito importante por ser uma atividade usada para o alcance de objetivos de empresas, seja qual for a área de atuação ou a sua estrutura organizacional.

Geralmente, isso é reconhecido como uma ação bastante relevante, não somente para adequar algumas questões trabalhistas, mas para realizar também atividades estratégicas que são fundamentais para sua empresa.

Startup Stock Photos

Assim, quando se adota iniciativas que beneficiam a gestão de pessoas a empresa se torna bem mais organizada, atrativa aos profissionais talentosos e muito mais estruturada. Pode-se notar que são muitos os efeitos positivos da gestão de pessoas.

O que é e para que serve a gestão de pessoas em uma empresa?

O tema sobre gestão de pessoas é algo que vem sendo bastante estudado e comentado, mas muitas pessoas ainda não têm conhecimento do que significa.

Para que haja um bom gerenciamento dos funcionários da sua empresa, a gestão de pessoas faz com que as pessoas sejam sempre prioridade da empresa.

Assim, para que isso realmente ocorra, é importante que a administração se volte para entender que as pessoas possuem necessidades diferentes uma das outras e que isso pode interferir como um todo na empresa.

Para que as particularidades possam então ser administradas diariamente, é importante ficar atento em alguns fatores desde a contratação de um novo funcionário até a sua demissão, caso seja preciso.

Por isso, todos os gestores devem ter entendimento sobre gestão de pessoas, para que não tenham apenas a representação somente de uma figura de gerente ou chefe.

Além disso, a gestão de pessoas ajuda muito para encontrar e contratar pessoas que possuem um perfil que se encaixe perfeitamente na empresa. Além disso, é preciso integrar a pessoa a cultura e a rotina da empresa, mostrando todos os seus valores e funcionamento.

Para que seja possível integrar esse novo funcionário, é extremamente importante então realizar investimentos em capacitações e treinamentos, pois isso visa um melhor desenvolvimento técnico e comportamental do funcionário.

Outro ponto bastante importante em relação a gestão de pessoas é trabalhar ainda na retenção daqueles funcionários trabalham conforme a dinâmica da empresa.

Elabore planos de cargos e salários, além de outros benefícios que sempre mantenha o funcionário motivado para continuar a trabalhar na sua empresa.

Porque a gestão de pessoas é importante para as empresas?

Geralmente, quando as pessoas possuem um treinamento para que as suas necessidades e as da empresa sejam atendidas, a grande tendência é que todos acabam saindo ganhando.

Por exemplo, um dos seus vendedores, o qual não teve um treinamento e nem capacitação, deu início ao trabalho com vendas e tratou mal um cliente.

Normalmente, esse tipo de situação pode ser muito ruim para todos os envolvidos, principalmente para a empresa. Pois o comportamento do vendedor interferiu de maneira negativa no que ela tenta passar sobre os seus valores e profissionalismo aos clientes.

Além disso, o vendedor também provavelmente ficou insatisfeito, pois não foi capacitado para esse tipo de situação, onde ele deveria ter mantido a calma e procurado entender o perfil do cliente com o qual não estava acostumado.

Mas, caso tivesse existido um processo de gestão de pessoas dentro da empresa, que tivesse a meta de recrutar as pessoas de acordo com o perfil adequado, além de dar capacitações e treinamentos, alinhamento e foco no desenvolvimento, comunicação clara, entre outros, com certeza essa situação não teria ocorrido.

Assim, pode-se notar a importância da gestão de pessoas para sua empresa. Pois além de ajudar, ela ainda pode fazer com que a empresa cresça. Por isso, se você é um líder, é extremamente importante gerenciar muito bem a sua equipe.

Benefícios da gestão de pessoas

Atualmente, os departamentos de Recursos Humanos não vêm mais usando a concepção tradicional de tratar somente de questões legais que se referem ao ingresso, permanência, remuneração, férias e desligamentos dos funcionários de uma empresa.

Apesar dessas funções ainda existirem, os Recursos Humanos vêm se preocupando também com o alinhamento do departamento com questões bastante estratégicas da administração da empresa.

Assim, esse novo modelo possui como definição uma gestão estratégica de pessoas que atende a algumas questões que eram desprezadas pelas empresas, mas que agora vem ganhando muito destaque nas empresas. Confira abaixo alguns benefícios da gestão de pessoas:

  • Ajuda a empresa a alcançar seus objetivos;
  • Garante formas para realizar metas da empresa;
  • Proporciona o equilíbrio entre as expectativas dos funcionários e das empresas;
  • Garante um melhor gerenciamento da qualidade e produtividade;
  • Ajuda na criação de ferramentas que melhoram o desempenho da organização e individual;
  • Ajuda na retenção e no desenvolvimento de profissionais talentosos;
  • Garante a motivação dos funcionários;
  • Garante um ambiente de trabalho bem mais saudável.

A importância da gestão de pessoas

Portanto, a gestão de pessoas é extremamente importante, pois ajuda tanto a empresa como os colaboradores a se sentirem mais motivados a trabalhar na empresa, criando um ambiente mais cooperativo e com maior flexibilidade ao tratar bem as pessoas.

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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Consultoria financeira: A importância para alavancar os negócios

Apesar de parecer bastante óbvio, muitos empreendedores não sabem da importância de uma consultoria financeira para alavancar os negócios e todas as vantagens que ela pode oferecer ao desenvolvimento da empresa.

Na busca pela melhor gestão

Nos dias atuais, na intenção de se ter uma melhor gestão, diversas empresas estão contratando consultorias financeiras. Contando com a ajuda de profissionais que são especializados e possuem a experiência necessária, para garantir o bom funcionamento tanto dos processos financeiros como operacionais e administrativos.

Como aumentar o desempenho de sua empresa_00002

Assim, o consultor financeiro consegue pensar de maneira prática, pois trabalha com os dados, fatos e números da empresa, com isso ele é capaz de orientar o empresário a tomar as melhores decisões estratégicas para o seu negócio.

Saiba o que é uma consultoria financeira

Normalmente, cuidar das finanças da empresa é considerado sempre como uma tarefa bastante difícil, pois no momento de organizar todas as tarefas financeiras e tomar decisões importantes, não se sabe ao certo qual o melhor caminho a seguir.

Por isso, atualmente as consultorias financeiras vêm sendo procuradas com frequência pelas empresas que estão passando por algum tipo de dificuldade neste assunto, na intenção de analisar, traçar estratégias financeiras e planejar as finanças empresariais com mais assertividade.

Consultoria financeira empresarial

No caso de uma consultoria financeira empresarial, o consultor irá avaliar de uma maneira imparcial o momento atual da empresa, identificando todas as oportunidades de melhoria nos processos administrativos/financeiros, além dos seus principais pontos fortes e fracos, para que com isso seja possível criar estratégias para a empresa se fortalecer ainda mais no mercado e conquistar ótimos resultados financeiros.

Assim, o consultor irá agir nas seguintes áreas da empresa:

Planejamento estratégico financeiro,

  • Onde é feito um diagnóstico de toda a atual situação financeira da empresa, auxiliando na definição das metas para os próximos anos. Nesse caso, são realizados estudos pelo consultor de todas as receitas e despesas dos últimos anos e do ano corrente, para que seja avaliado os pontos a serem melhorados, consiga mais eficiência operacional e diminuição dos gastos desnecessários.

Valuation

  • É realizado também o Valuation, que de uma maneira geral é conhecido como um processo que é combinado com métodos para a definição de quanto a empresa vale no mercado, e caso seja oportuno, prepará-la para a venda.

Viabilidade econômica

  • O consultor financeiro realiza ainda a análise da viabilidade econômica, onde é mensurado a sustentabilidade dos negócios que já existem e sugerido novos para a empresa, caso seja possível. Assim, são feitos alguns cálculos, como orçamento, fluxos de caixa, entre outros para saber se o posicionamento da empresa no mercado condiz com os serviços/produtos que são ofertados.

Financeiro/Administrativo

  • Possui relação com a administração de todos os recursos financeiros da empresa, o que atua na classificação de todas as despesas, os meios de pagamentos, custos e a estrutura dos regimes de competência e de caixa. Além disso, são definidos políticas de capital de giro e distribuição de lucro. Este é um ponto onde podem ser identificadas boas oportunidades de melhorias, tanto de processos quanto de estratégias de negócio.

Reestruturação

  • Na reestruturação, a consultoria financeira busca diminuir um pouco os encargos trabalhista sobre a empresa, visa garantir a facilidade diária do trabalho, oferecer propostas de melhorias em setores chave da empresa, como o setor Administrativo, Financeiro, Pessoal, Marketing e Vendas, sobre o modelo societário, tributário, gestão da equipe como um todo e um plano estratégico financeiro.

Aplicações

  • Já o setor que cuida das aplicações financeiras, é uma área da consultoria que visa identificar as melhores alternativas de investimentos para a empresa no mercado, fornecendo orientação para gerir os recursos por meio de um controle de aproveitamentos e de resgates efetivo, para se obter melhores produtos de investimentos e taxas de remuneração de juros.

Consultoria financeira de investimentos

A consultoria financeira de investimento é conhecida por sempre buscar os bons investimentos e lucro para o capital da empresa, o consultor tem a responsabilidade de mapear e realizar o monitoramento constante de todo o cenário econômico e as boas e novas oportunidades do mercado.

Ele levará em consideração o estágio de desenvolvimento da empresa, seus objetivos macros e micros, sua relação com investidores e sócios. Será realizado um estudo completo para que, realmente, sejam feitas as melhores escolhas possíveis para a empresa.

Portanto, a consultoria financeira é extremamente importante para alavancar os negócios, onde cada área que ela abrange são importantes para garantir o sucesso e assim alcançar os objetivos que são desejados pela empresa.

Uma solução para todos os tamanhos

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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5 dicas para começar 2018 com as finanças em dia

Como a maioria das pessoas devem imaginar, começar ou terminar o ano com dívidas é sempre uma péssima ideia, e para que isso não aconteça com você, vale a pena conhecer algumas dicas para começar 2018 com as finanças em dia.

Geralmente, a falta de um planejamento financeiro pode acabar gerando diversas consequências não muito boas, como as dívidas que acabam com o orçamento e toda a estrutura financeira.

No entanto, quando se tem disciplina e dedicação é possível deixar todas as finanças em dia. Por isso, confira a seguir algumas dicas para você colocar em prática e poder desfrutar da tranquilidade em boas condições financeiras.

5 dicas para começar 2018 com as finanças em dia

Começar 2018 com finanças em dia

Já é o momento de se realizar um bom planejamento financeiro e começar o ano com todas as finanças em dia, porém mais do que realizar um planejamento, é necessário que você tenha o comprometimento de colocar os planos em prática.

Com isso, para que a organização financeira se torne um hábito diário, veja abaixo as 5 dicas:

Dica 01 #Expectativas

  • Primeiramente, é fundamental que você projete todas as expectativas de receitas, despesas e resultados de todos os meses. Normalmente, o orçamento será como um guia que irá permitir que você confronte o que foi planejado com o que foi realizado.

Isso deve ser realizado de forma constante, pois caso haja um descompasso, você não irá poder esperar para realizar o fechamento do exercício para alterar as suas estratégias.

Dica 02 #Investir o lucro

  • Outra dica importante é você sempre realizar o investimento do seu lucro. Em relação as micro e pequenas empresas, é essencial que elas sempre procurem definir planos de investimentos e utilizem parte desse lucro para investir ainda mais no negócio, como por exemplo: usar o lucro para ações de marketing, treinamentos da equipe, entre outras ações.

Dica 03 #Indicadores e metas

  • É extremamente importante sempre estar atento a lucratividade, e para isso sempre que o indicador se afastar da meta, você deve procurar reavaliar o planejamento e enxugar todas as despesas.

Dica 04 #Controle

  • É importante que os empreendedores tenham sempre sob controle os dados econômicos, patrimoniais e financeiros.

Geralmente, isso é algo essencial no momento de buscar investimentos, negociar prazos e honrar com os compromissos com os parceiros. Uma dica é usar sistemas que monitoram entradas e saídas de dinheiro, o que ajuda a organizar as finanças.

Dica 05 #DRE

  • É fundamental usar indicadores para medir os resultados financeiros da empresa e avaliar as estratégias utilizadas.

A dica aqui é usar algumas ferramentas básicas, como o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE), a projeção do fluxo de caixa e o balanço patrimonial.

No caso do DRE, ele mostra o histórico econômico e patrimonial, onde é possível saber a margem de contribuição, o lucro operacional, a rentabilidade e lucratividade.

Já a projeção do fluxo de caixa mostra a entrada e a saída dos recursos, além dos prazos de pagamentos e recebimentos. Por fim, o balanço patrimonial avalia o índice de liquidez da empresa e o seu patrimônio.

#Bônus

Além das cinco dicas apresentadas acima, para começar 2018 com as finanças em dia, é importante ainda a realização de um gerenciamento efetivo dos custos, pois diante de uma eventual crise, uma boa solução para se manter no mercado é reduzir gastos desnecessários.

Vale a pena realizar o planejamento de compras e fugir dos custos emergenciais que reduzem a margem de lucro do produto.

Por isso, é extremamente importante saber identificar de onde vazam os recursos, pois não basta somente analisar os números de maneira isolada, mas é preciso ainda acompanhar todo o histórico dos indicadores.

Além das dicas e do que já foi falado acima, vale ainda ressaltar a importância de separar as contas, pois é necessário diferenciar as finanças pessoais das finanças da empresa.

Geralmente isso pode ajudar não somente na contabilidade, mas ajuda ainda a ter uma melhor noção de como o caixa da empresa se encontra, e mesmo mostrando resultados positivos, a empresa pode estar desfalcada financeiramente, isso ocorre devido aos descompassos ou déficits no fluxo de caixa.

Conhecimento é tudo

Portanto, com as dicas para começar 2018 com as finanças em dia, é possível que você tenha um maior conhecimento sobre o assunto e saiba colocar em prática corretamente todas as dicas apresentadas, analisando as receitas e despesas que possui, para que assim realize um bom planejamento financeiro.

Tendência da terceirização

Uma boa opção é a terceirização das rotinas financeiras da sua empresa, dando mais liberdade a você empreendedor, para que você foque naquilo que é essencial para o seu negócio, tendo a certeza que sua empresa está sendo administrada de forma eficiente e eficaz.

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A importância da Gestão do Capital De Giro na sua Empresa

O Capital de Giro tem uma grande importância para o sustento da empresa. Leia o artigo e saiba mais sobre a importância da Gestão do Capital de Giro na sua empresa

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Algo com uma importância muito relevante dentro de uma empresa é a gestão do Capital de Giro, e ele nada mais é que o montante dos recursos necessários para que a empresa possa arcar com os gastos do dia a dia, ou seja, fazer com que o dinheiro circule pela empresa e cubra as despesas operacionais.

A quantidade de dinheiro não é tabelada e o valor que cada empresa necessita depende de vários fatores, como ramo de atividade, tamanho, sazonalidade, entre outros.

Vale ressaltar que o Capital de Giro é o dinheiro que a empresa tem disponível para quitar as dívidas, sejam elas compostas de despesas fixas, gastos necessários para comercialização ou prestação de serviços, e até mesmo gastos não previstos.

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Gestão do Capital de Giro

Se uma empresa mantiver uma boa gestão de suas finanças e souber o Capital de Giro ideal para o seu negócio, ela poderá ter:

  • Conhecimento do melhor momento para realizar investimentos;
  • Manter o caixa positivo e com os pagamentos em dia;
  • Equilibrar as contas do ativo com as contas do passivo;
  • Suprir as necessidades de realização de atividades operacionais;
  • Criar riquezas para a empresa a longo prazo.

Riscos de uma má gestão de Capital de Giro

Quando há uma gestão ruim do Capital de Giro, os riscos operacionais aumentam, fazendo com que a empresa se torne suscetível a um caixa negativo, podendo até comprometer o funcionamento das atividades do dia a dia.

Em diversos casos, uma gestão ineficiente do Capital de giro e um planejamento totalmente desestruturado, faz com que empresários recorram a bancos no intuito de contrair empréstimos e financiamentos para cobrir as dívidas do negócio.

Porém, ao seguirem por este caminho, a empresa fica em uma situação ainda mais vulnerável, sendo obrigada a concordar com termos e contratos adversos e que podem colocar a empresa em um patamar ainda mais negativo.

Ou seja, é necessária muita atenção e conhecimento em uma gestão de Capital de Giro, pois caso venha ter algum erro, ou uma tomada decisão errada, toda a estrutura financeira ficará abalada, podendo até trazer a falência da empresa.

E de acordo com o SEBRAE, a mortalidade de pequenas empresas pode ter decaído, porém ainda se mantêm alta em comparação às empresas que abrem, ou seja, as pequenas empresas não têm durado mais de dois anos no país, devido à má gestão financeira.

O cenário real

Pensando no cenário onde tantos empreendedores acabam morrendo na tentativa, saber administrar bem o capital de giro é fundamental.

O capital de giro é um dos pontos mais delicados, já que sua má gestão pode colocar em risco todo o funcionamento do negócio. O capital de giro, assim como os outros indicadores e ferramentas financeiras, é o coração e as veias da empresa e deve ser bem administrado.

Quando um empreendedor não tem conhecimentos a fundo de como funciona a circulação do capital de giro, é importante começar a verificar a possibilidade de delegar a tarefa (terceirização das rotinas financeiras).

Claro que muitas empresas acreditam que quando elas mesmas fazem o processo, mais econômico será para ela, coisa que não é verdade na prática, já que qualquer erro ou má prática de investimento, pode colocar tudo a perder, ou seja, pode colocar em risco a empresa.

Um final feliz (baseado em fatos reais)

Pensa da seguinte forma: uma empresa de terceirização de gestão financeira conhece melhor o mercado, possui profissionais capacitados para realizar a conciliação bancária, registro de contas a pagar e receber, gerar relatórios analítico, etc.

Vamos supor que sua empresa (de uma determinada área da economia) quer fazer uma grande compra de x produtos para vender no mercado. Porém, o custo do pedido é um capital bastante alto, uma empresa terceirizada pode te ajudar a avaliar os riscos desse investimento.

Caso não seja rentável para o seu negócio, a empresa terceirizada pode sugerir outras formas de aumentar as vendas e ter mais lucro.

Analisar os riscos é muito importante, principalmente quando o investimento compromete a capacidade de pagamento e cumprimento de outras obrigações da empresa.

Gostou das dicas de hoje? Que fazer o melhor investimento de seu capital de giro? Estude, planifique e verifique as melhores opção sempre!

A oportunidade da virada

Uma boa opção é a terceirização da rotina financeira da empresa, dando mais liberdade ao empreendedor de se dedicar a outro setores e tendo a confiança que sua empresa está sendo administrada em boas mãos.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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Descubra como a gestão financeira pode agregar valor à sua empresa

Uma organização que não planeja todos os gastos possíveis está correndo sérios riscos. Entenda como uma boa gestão financeira é imprescindível para o crescimento do seu negócio.

A gestão financeira está ligada, desde o princípio, ao ato de abrir um negócio e, principalmente, mantê-lo. É surreal pensar em inaugurar, mesmo que o mais simples dos negócios que seja, sem pensar em como o dinheiro será empregado durante o tempo de atividade.

Você está pensando em vender doces? Deve colocar no papel o preço dos ingredientes, das fôrmas que você utilizará como embalagem e até do transporte que será utilizado, se é que vai.

O que você cobrará poderá render quanto de lucro? Desse lucro, quanto voltará de investimento para o negócio?

O ponto aqui é bem simples. Por mais bonita e fantástica que seja uma ideia de empreendimento, ela deve ser viável.

Se for o caso, todo o planejamento deve ser feito de forma prévia, com adaptações de acordo com o crescimento do negócio, além dos fatores externos, como inflação, preços aplicados pela concorrência e afins.

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Saindo do microempreendedor para um plano geral, ter consciência de tudo que acontece é um fator primordial no crescimento sustentável daquela sua ideia.

Algumas práticas, ou por “desleixo” ou por falta de informação, acabam colocando para baixo a esperança que você tinha de evoluir em pouco tempo.

Registro de caixa, controle de contas a pagar e receber, despesas fixas ou variáveis, controle do estoque, desinformação sobre todos os ciclos econômicos da empresa, do que pode ser considerado capital de giro, tudo isso acarreta em processos de estagnação econômica e, consequentemente, estrutural.

Funções básicas

Uma gestão financeira bem elaborada consiste no planejamento de todos os gastos, resultados e ações futuras. Todos os tópicos que listamos anteriormente devem constar, toda aquela falta de informação deve ser sanada com os dados sendo alimentados rotineiramente e de forma sistêmica.

Os recursos financeiros devem ser muito bem aplicados, variando de acordo com as necessidades e nichos específicos de cada empresa.

Uma loja física requer um tipo de planejamento, enquanto uma empresa que trabalha unicamente na internet, deve se ater a outros tipos de preocupações e investir o dinheiro de uma outra forma.

Isso não é novidade para ninguém, mas uma empresa que contém uma má gestão pode falir ou sofrer grandes perdas desnecessárias.

As necessidades de cada negócio são diferentes e você como empreendedor deve estar ciente disso. Até as ações de marketing de cada negócio ou nicho são distintas, já que há a necessidade de alcançar um determinado público alvo.

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Além disso, há também o antigo mantra de que o lucro dos primeiros meses devem ser aplicados, invariavelmente, no próprio empreendimento.

Mais uma vez, isso depende do curso da empresa, dos fatos e do capital inicial que você tem para investir e realizar a manutenção dos serviços, ainda assim, é uma prática que possibilita que o desenvolvimento aconteça de forma mais ágil.

De qualquer forma, mantenha todas as suas contas em rédea curta, não deixe passar um balanço de caixa, fique sempre atento aos créditos e às concessões, também aos salários, benefícios e impostos de cada funcionário, as tributações, tudo o que conter números e cifras.

Muitas empresas nesse cenário preferem terceirizar seus serviços de gestão financeira, já que com isso, sabem que o setor será bem cuidado e o empreendedor pode se dedicar a outros pontos chaves da empresa.

Melhorar a saúde financeira sem perder qualidade

Reunir e compilar as ações com viés econômico de sua empresa é a melhor forma de começar a alavancar o negócio o quanto antes.

Busque o equilíbrio nas atividades comerciais, nos serviços que você oferece. Pouco ou nada adianta iniciar uma empreitada empresarial e economizar em todos os ingredientes dos alimentos, em contratar pagando funcionários abaixo do piso ou nos fatores que influenciam no serviço final.

Não se apegue apenas ao lucro de sua empresa na hora de implementar os números no seu planejamento da gestão financeira.

Investir no produto e em divulgação é a melhor forma de aproximar e conquistar a clientela.

Chegará o momento de valorizar um pouco mais o seu produto ou serviço, mas sempre de forma inteligente, suave e honesta.

Como falamos anteriormente, quando o empreender acredita que as ações de administração em geral fogem de suas mãos e capacidade humana, é importante começar a delegar tarefas.

Terceirização da rotina financeira

Uma boa opção é a terceirização da rotina financeira da empresa, dando mais liberdade ao empreendedor de se dedicar a outro setores e tendo a confiança que sua empresa está sendo administrada em boas mãos.

Gostou do artigo de hoje? Não perca tempo e comece a avaliar todos os pontos abordados e tome a melhor decisão para seu negócio.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

 

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4 motivos para apostar na terceirização de gestão financeira

Você sabe o que é terceirização? Sabe como ela funciona na Gestão Financeira? Leia o artigo e saiba os motivos para implantar uma terceirização de gestão financeira no seu negócio.

Terceirização de atividades

A terceirização de atividades é muito comum entre as empresas de pequeno e médio porte na parte contábil, pois financeiramente é muito mais barato do que ter um departamento contábil interno para arcar, tornando-se um gasto muito maior do que a empresa pode suportar, já que são empresas que muitas vezes não possuem grandes estruturas.

Já pensou em estruturar um setor de financeiro em sua empresa? No mínimo você teria que contar com um colaborador, onde o gasto total não seria menor que R$ 2.500 reais por mês.

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O que é terceirização de gestão financeira?

Optar pela terceirização de gestão financeira é uma forma para que o empresário possa focar totalmente na atividade principal da sua empresa. A tomada de decisões, na parte financeira é otimizada, conforme os dados apresentados pela prestadora de serviços, a qual irá executar toda a parte financeira-administrativa da empresa, deixando você livre desse tipo de tarefa e com os olhos somente para o seu negócio.

Ou seja, todas as rotinas financeiras da empresa serão delegadas à prestadora que executará, da melhor forma possível, todas as atividades para auxiliar o empresário nas tomadas decisões.

Quais rotinas são relevantes pela terceirização?

Um ponto a ser levantado é que a terceirização de gestão financeira pode ser junto com a gestão contábil, tornando-se uma gestão integrada. Dessa forma, os dois departamentos trocam informações e todas as tarefas são gerenciadas em conjunto.

As rotinas principais entre esses dois departamentos são:

  • Controle de contas a pagar e receber;
  • Gestão de contratos;
  • Conciliação bancária;
  • Desenvolvimento de relatórios financeiros;
  • Relatórios e Demonstrações Contábeis.

E para firmar que a terceirização de gestão financeira é algo relevante, mostraremos quatro motivos para que você não tenha mais dúvida sobre isso.

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1º motivo: O foco do empresário

Quando há a terceirização na gestão financeira, você empresário pode se dedicar a empresa sem precisar se preocupar com essas obrigações e responsabilidades da área. Sendo assim, todo o foco do empreendedor será voltado para a atividade principal da empresa.

As informações sobre o financeiro será acompanhada por você através de relatórios que a prestadora apresentará, de forma online. Isso auxiliará você na hora de tomar decisões, como mudanças de estratégias.

2º motivo: A empresa reduz custos

Transferir as responsabilidades do departamento financeiro a uma terceirizada facilita não somente para o empreendedor, como também ajuda nos gastos. Ter um departamento financeiro todo estruturado, muitas vezes sai mais caro, devido aos funcionários que deverão ser pagos para o desenvolvimento das atividades referentes à área.

3º motivo: Informações

A empresa terceirizada de gestão financeira, trará muito mais informações atualizadas e corretas para que você não venha a arcar com prejuízos. As informações estarão disponíveis de forma online, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Ou seja, você continua controlando tudo, porém sem se preocupar com a parte operacional.

4º motivo: Ferramentas Tecnológicas

Além da aplicação do conhecimento de finanças e gestão, a prestadora terceirizada de gestão financeira aplica também toda a estrutura tecnológica disponível. Sendo assim, o seu negócio passará a contar com uma estrutura tecnológica de primeira e profissionais qualificados para executar todas as tarefas administrativas e financeiras.

Além disso, as informações importantes já não são mais arquivadas em papel, já que o sistema de gestão armazena os documentos na nuvem.

Esses são os quatro bons motivos para você começar a pensar na possibilidade de ter a gestão financeira de sua empresa nas mãos de uma equipe terceirizada qualificada. Veja de forma mais resumida todos os benefícios:

  • Para o empreendedor é um alivio não ter que se preocupar com a administração financeira, dando mais foco no atendimento ao cliente e na melhoria da visibilidade da marca, assim como na qualidade do serviço ou produto oferecido ao público.
  • Reduz os custos de criação e manutenção de um departamento financeiro, já que a terceirização é muito mais barata.
  • Informações atualizadas por parte da empresa terceirizada, o que melhora a gestão da organização.
  • Documentos na nuvem, ou seja, que não correm risco de perda ou danificação.
  • Estrutura e tecnologia de primeira aplicadas na gestão do seu negócio.
  • Aumenta as possibilidades de crescimento do negócio.

Gostou das dicas?

Chegou o momento de começar a pensar na terceirização de gestão financeira do seu negócio, não é mesmo?

Para isso, a Administrar Online possui uma equipe especializa e comprometida. Com a terceirização das atividades financeiras da sua empresa, podemos otimizar ainda mais cada um dos aspectos fundamentais para o crescimento do seu negócio!

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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5 dicas para você administrar melhor a sua empresa

Administrar melhor sua empresa, não deve ser apenas um desejo e sim uma meta! Se você quer de fato ter uma empresa que gere bons lucros e cresça anualmente no mercado, uma boa administração é essencial.

Pensando nisso, confira a seguir 5 dicas para você administrar melhor a sua empresa e ter êxito!

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A má administração de empresas leva a falência de mais de 50% dos negócios que abrem em um período de 2 anos segundo dados do IBGE. É uma taxa bastante alta e alguns erros são cometidos por ditas empresas para chegar a esses resultados.

Você não quer ser parte dessa estatística de falência, certo?

Confira quais são as dicas:

# Organização é tudo

Nenhuma empresa vai adiante no caos. A organização é essencial para que qualquer instituição funcione de forma correta. Por isso, mantenha a organização diária de sua empresa e torne isso um costume. Organize todos os setores, seja ele: setor de contratos, contas a receber, contas a pagar, produção, marketing etc.

Tenha tudo planejado previamente, faça check-list, utilize software que te auxiliem na organização e gestão das tarefas da empresa, ordene os arquivos e deixe claro para todos onde encontrar as informações necessárias para a realização das rotinas diárias.

A organização pode ser sugerida em uma reunião com todos os membros da instituição para que se sintam parte do processo e assumam esse compromisso.

# Equipe competente

De nada adianta ter uma empresa altamente organizada se sua equipe de trabalho não “veste a camisa”. Para melhorar a administração, mantenha um equipe competente e que tenha as habilidades necessárias para cumprir as tarefas diárias.

O engajamento de todos os funcionários da empresa é fundamental para conquistar bons resultados. Mas, criar um ambiente amigável, onde as pessoas estejam, realmente, comprometidas com os objetivos organizacionais não é fácil.

Assim, a contratação de supervisores também é uma ótima maneira de ter relatórios de produtividade atualizados, manter o foco da equipe na produção e gerar o engajamento necessário, caso você não possa trabalhar diretamente com seus funcionários.

# Delegue tarefas

Um dos maiores erros de um empreendedor é querer abraçar todas as atividades, não delegando as atividades que podem e devem ser feito isso, para que ele foque realmente no objetivo principal do negócio. Muitas vezes o medo de achar que o outro não fará como ele, pode ser o fator determinante da não delegação de tarefas, por isso, reforçamos o ponto número 2, que é manter uma equipe de profissionais qualificados e o qual você pode, de fato, confiar.

O segredo da boa administração está na delegação de tarefas. Tentar fazer tudo não é uma boa ideia. Quando delegamos tarefas, aceleramos o processo aumentando assim a produtividade.

# Modernizar o processo de informação

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Sua empresa ainda está na época de arquivar tudo em papel? Chegou o momento de mudar e guardar a informação na nuvem, por exemplo. Modernizar o sistema de informação ajuda não só no momento de buscar uma informação importante, como também a questão da segurança da informação. Evitar correr riscos físicos como o de desaparecer, como por exemplo ou arquivos em pastas que podem molhar e até mesmo a cor da impressão desaparecer.

Ter a informação como um método tecnológico é agilizar os processos operacionais da empresa. A automatização melhora a qualidade do serviço prestado, ajuda no controle de estoque, caixa e até mesmo assistência aos funcionários.

# Ser realista

Se você acha que realmente o processo de administração de empresa é muito para você, talvez seja o momento de delegar essa tarefa a uma empresa especializada em gestão de rotinas administrativas e financeiras, por exemplo.

Vale muito a pena confiar a administração de seu negócio a uma empresa séria, que realmente busca entender do negócio do cliente.  Podendo, de fato, alavancar suas vendas, pois você terá mais tempo para focar nas suas principais rotinas.

Terceirizar as rotinas administrativas e financeiras da sua empresa é mais comum do que você pensa. Fazendo isso você terá mais possibilidades de crescimento e a sua empresa com certeza gerará mais lucro.

Concluindo

Muitas empresas saíram do vermelho graças a uma boa gestão, salvando assim os seus negócios. Se você acredita que administrar sua empresa na totalidade é algo humanamente impossível, e que sua empresa corre riscos de falir, não hesite em buscar ajudar com um especialista!

Com um controle assertivo, uma equipe realmente qualificada para lhe prestar todo o apoio necessário (e de forma online, sem perda de tempo), será muito mais eficiente a forma de gerir o seu negócio e conquistar resultados extraordinários!

A Administrar Online possui uma equipe especializa no assunto e com a terceirização das atividades financeiras da sua empresa, podemos otimizar ainda mais cada um dos aspectos fundamentais para o crescimento do seu negócio!

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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Clientes inadimplentes? Como melhorar o relacionamento com eles?

Quem possui uma empresa em muitos momentos deve considerar avaliar até que ponto vale a pena negociar com a inadimplência de seus clientes, sempre tendo como princípio manter o bom relacionamento – e até mesmo uma boa perspectiva de futuro!

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Afinal, uma empresa simplesmente não pode existir sem possuir clientes, não é mesmo? Logicamente ela pode até existir de forma física, porém não há sombra de dúvidas que ela poderá não durar muito tempo quando não há clientes ou quando eles desistem de voltar a fechar negócio.

Por esse motivo, muitos empreendedores possuem essa percepção de procurar meios de saber como conquistar, reter e até mesmo encantar a sua base de clientes!

Em meio a esse objetivo existe também um outro ponto importante: será que é possível transformar seus clientes em uma espécie de defensores ou até mesmo embaixadores do seu negócio?

Porém, será que toda essa paixão e relacionamento sólido pode ser aniquilado quando ocorre de um cliente estar inadimplente?

Quer saber mais sobre esse assunto? Então continue lendo o conteúdo a seguir e entenda quais são os caminhos que podem ser adotados junto aos seus clientes e consolidar o seu sucesso!

Clientes inadimplentes – até onde se mantém um relacionamento sadio entre eles e sua empresa?

Dizer que a paixão simplesmente acaba quando um cliente se torna inadimplente é algo muito forte e que não deve ser levado à risca. Principalmente se tratando de um momento econômico tão complicado como o que estamos vivenciando nos últimos tempos.

O primeiro passo que o empreendedor precisa entender é o que de fato pode estar ocorrendo com o seu cliente e até mesmo o que pode acarretar essa quebra de confiança – e como passo seguinte tentar até mesmo preservar esse tal cliente!

Já parou para pensar que o cliente que deve hoje para sua empresa pode se transformar no futuro em um promissor “Key Account” estratégico?

Para que isso seja possível cabe ao próprio gestor da empresa considerar esses aspectos e até mesmo avaliar os caminhos que poderão ser adotados antes de tomar decisões consideradas precipitadas.

O primeiro passo está em prevenir a ocorrência de uma inadimplência!

Alguns passos importantes podem ajudar a prevenir que esse tipo de situação ocorra com a sua empresa, como por exemplo: ter cadastros adequados e sempre bem atualizados, realização de analise de crédito de forma eficiente e até mesmo consultas no ambiente online, ferramentas e softwares que sejam especializados em realizar a gestão de cobranças e demais práticas que ajudam a manter o bom relacionamento.

Um posicionamento interessante é procurar avisar seu cliente antes da data de vencimento de eventuais pagamentos e isso pode ser amplamente feito por meio do apoio de um sistema automatizado, com envio de e-mails.

Outra alternativa é recorrer a uma boa equipe de pós-venda – com um treinamento assertivo, eles poderão realizar a abordagem adequada junto ao seu cliente e confirmar como está a sua satisfação diante do negócio fechado e se tudo estava dentro das expectativas estabelecidas antes da conclusão de compra.

Os bons pagadores podem ser bonificados – uma saída é contar com sistemas de acumulo de pontos, que permitem aos seus clientes a oportunidade de poder participar de palestras, eventos, recebimento de brindes, de um e-book especial, entre outros atributos que possam agregar valor!

Procure também deixar essencialmente claro a ocorrência de dívidas junto à sua empresa e também evidencie que ele poderá perder benefícios por conta disso – você pode até mesmo elaborar categorias de clientes, como por exemplo: clientes Premium, Preferencial, star, entre outros.

Mostre para seu cliente que ele poderá perder seu status em uma determinada categoria e acabar ficando inadimplente!

Ficar sempre atento a sazonalidade dos setores é fundamental! Isso porque alguns negócios tendem a vivenciar momentos de queda em suas vendas, por isso procure saber se os seus clientes também enfrentam esse tipo de situação e juntos tentem encontrar um caminho satisfatório para sanar os problemas de inadimplência!

Planeje-se e conte com bons recursos para lhe auxiliar nessa empreitada!

Planejar é preciso e com os pontos e aspectos relacionados acima, ficará muito mais fácil cumprir esse processo! O planejamento deve envolver o momento certo de entrar em contato com o seu cliente ou a forma correta de abordá-lo!

Afinal, você precisará ter bons argumentos e questionamento pertinentes para lidar com a situação e conseguir resolver a questão! Uma dica é contar com uma empresa que preste serviços de terceirização de tarefas administrativas que poderá ser uma aliada na hora de estabelecer suas tomadas de decisões e contribuir para manter a sua gestão financeira realmente mais qualificada e bem planejada!

Com um controle assertivo, uma equipe realmente qualificada para lhe prestar como um todo o apoio necessário (e de forma online, sem perda de tempo), será muito mais eficiente a forma de lidar com seus clientes inadimplentes e colocar as contas da sua empresa em dia!

Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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