4 motivos para apostar na terceirização de gestão financeira

Você sabe o que é terceirização? Sabe como ela funciona na Gestão Financeira? Leia o artigo e saiba os motivos para implantar uma terceirização de gestão financeira no seu negócio.

Terceirização de atividades

A terceirização de atividades é muito comum entre as empresas de pequeno e médio porte na parte contábil, pois financeiramente é muito mais barato do que ter um departamento contábil interno para arcar, tornando-se um gasto muito maior do que a empresa pode suportar, já que são empresas que muitas vezes não possuem grandes estruturas.

Já pensou em estruturar um setor de financeiro em sua empresa? No mínimo você teria que contar com um colaborador, onde o gasto total não seria menor que R$ 2.500 reais por mês.

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O que é terceirização de gestão financeira?

Optar pela terceirização de gestão financeira é uma forma para que o empresário possa focar totalmente na atividade principal da sua empresa. A tomada de decisões, na parte financeira é otimizada, conforme os dados apresentados pela prestadora de serviços, a qual irá executar toda a parte financeira-administrativa da empresa, deixando você livre desse tipo de tarefa e com os olhos somente para o seu negócio.

Ou seja, todas as rotinas financeiras da empresa serão delegadas à prestadora que executará, da melhor forma possível, todas as atividades para auxiliar o empresário nas tomadas decisões.

Quais rotinas são relevantes pela terceirização?

Um ponto a ser levantado é que a terceirização de gestão financeira pode ser junto com a gestão contábil, tornando-se uma gestão integrada. Dessa forma, os dois departamentos trocam informações e todas as tarefas são gerenciadas em conjunto.

As rotinas principais entre esses dois departamentos são:

  • Controle de contas a pagar e receber;
  • Gestão de contratos;
  • Conciliação bancária;
  • Desenvolvimento de relatórios financeiros;
  • Relatórios e Demonstrações Contábeis.

E para firmar que a terceirização de gestão financeira é algo relevante, mostraremos quatro motivos para que você não tenha mais dúvida sobre isso.

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1º motivo: O foco do empresário

Quando há a terceirização na gestão financeira, você empresário pode se dedicar a empresa sem precisar se preocupar com essas obrigações e responsabilidades da área. Sendo assim, todo o foco do empreendedor será voltado para a atividade principal da empresa.

As informações sobre o financeiro será acompanhada por você através de relatórios que a prestadora apresentará, de forma online. Isso auxiliará você na hora de tomar decisões, como mudanças de estratégias.

2º motivo: A empresa reduz custos

Transferir as responsabilidades do departamento financeiro a uma terceirizada facilita não somente para o empreendedor, como também ajuda nos gastos. Ter um departamento financeiro todo estruturado, muitas vezes sai mais caro, devido aos funcionários que deverão ser pagos para o desenvolvimento das atividades referentes à área.

3º motivo: Informações

A empresa terceirizada de gestão financeira, trará muito mais informações atualizadas e corretas para que você não venha a arcar com prejuízos. As informações estarão disponíveis de forma online, 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Ou seja, você continua controlando tudo, porém sem se preocupar com a parte operacional.

4º motivo: Ferramentas Tecnológicas

Além da aplicação do conhecimento de finanças e gestão, a prestadora terceirizada de gestão financeira aplica também toda a estrutura tecnológica disponível. Sendo assim, o seu negócio passará a contar com uma estrutura tecnológica de primeira e profissionais qualificados para executar todas as tarefas administrativas e financeiras.

Além disso, as informações importantes já não são mais arquivadas em papel, já que o sistema de gestão armazena os documentos na nuvem.

Esses são os quatro bons motivos para você começar a pensar na possibilidade de ter a gestão financeira de sua empresa nas mãos de uma equipe terceirizada qualificada. Veja de forma mais resumida todos os benefícios:

  • Para o empreendedor é um alivio não ter que se preocupar com a administração financeira, dando mais foco no atendimento ao cliente e na melhoria da visibilidade da marca, assim como na qualidade do serviço ou produto oferecido ao público.
  • Reduz os custos de criação e manutenção de um departamento financeiro, já que a terceirização é muito mais barata.
  • Informações atualizadas por parte da empresa terceirizada, o que melhora a gestão da organização.
  • Documentos na nuvem, ou seja, que não correm risco de perda ou danificação.
  • Estrutura e tecnologia de primeira aplicadas na gestão do seu negócio.
  • Aumenta as possibilidades de crescimento do negócio.

Gostou das dicas?

Chegou o momento de começar a pensar na terceirização de gestão financeira do seu negócio, não é mesmo?

Para isso, a Administrar Online possui uma equipe especializa e comprometida. Com a terceirização das atividades financeiras da sua empresa, podemos otimizar ainda mais cada um dos aspectos fundamentais para o crescimento do seu negócio!

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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5 dicas para você administrar melhor a sua empresa

Administrar melhor sua empresa, não deve ser apenas um desejo e sim uma meta! Se você quer de fato ter uma empresa que gere bons lucros e cresça anualmente no mercado, uma boa administração é essencial.

Pensando nisso, confira a seguir 5 dicas para você administrar melhor a sua empresa e ter êxito!

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A má administração de empresas leva a falência de mais de 50% dos negócios que abrem em um período de 2 anos segundo dados do IBGE. É uma taxa bastante alta e alguns erros são cometidos por ditas empresas para chegar a esses resultados.

Você não quer ser parte dessa estatística de falência, certo?

Confira quais são as dicas:

# Organização é tudo

Nenhuma empresa vai adiante no caos. A organização é essencial para que qualquer instituição funcione de forma correta. Por isso, mantenha a organização diária de sua empresa e torne isso um costume. Organize todos os setores, seja ele: setor de contratos, contas a receber, contas a pagar, produção, marketing etc.

Tenha tudo planejado previamente, faça check-list, utilize software que te auxiliem na organização e gestão das tarefas da empresa, ordene os arquivos e deixe claro para todos onde encontrar as informações necessárias para a realização das rotinas diárias.

A organização pode ser sugerida em uma reunião com todos os membros da instituição para que se sintam parte do processo e assumam esse compromisso.

# Equipe competente

De nada adianta ter uma empresa altamente organizada se sua equipe de trabalho não “veste a camisa”. Para melhorar a administração, mantenha um equipe competente e que tenha as habilidades necessárias para cumprir as tarefas diárias.

O engajamento de todos os funcionários da empresa é fundamental para conquistar bons resultados. Mas, criar um ambiente amigável, onde as pessoas estejam, realmente, comprometidas com os objetivos organizacionais não é fácil.

Assim, a contratação de supervisores também é uma ótima maneira de ter relatórios de produtividade atualizados, manter o foco da equipe na produção e gerar o engajamento necessário, caso você não possa trabalhar diretamente com seus funcionários.

# Delegue tarefas

Um dos maiores erros de um empreendedor é querer abraçar todas as atividades, não delegando as atividades que podem e devem ser feito isso, para que ele foque realmente no objetivo principal do negócio. Muitas vezes o medo de achar que o outro não fará como ele, pode ser o fator determinante da não delegação de tarefas, por isso, reforçamos o ponto número 2, que é manter uma equipe de profissionais qualificados e o qual você pode, de fato, confiar.

O segredo da boa administração está na delegação de tarefas. Tentar fazer tudo não é uma boa ideia. Quando delegamos tarefas, aceleramos o processo aumentando assim a produtividade.

# Modernizar o processo de informação

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Sua empresa ainda está na época de arquivar tudo em papel? Chegou o momento de mudar e guardar a informação na nuvem, por exemplo. Modernizar o sistema de informação ajuda não só no momento de buscar uma informação importante, como também a questão da segurança da informação. Evitar correr riscos físicos como o de desaparecer, como por exemplo ou arquivos em pastas que podem molhar e até mesmo a cor da impressão desaparecer.

Ter a informação como um método tecnológico é agilizar os processos operacionais da empresa. A automatização melhora a qualidade do serviço prestado, ajuda no controle de estoque, caixa e até mesmo assistência aos funcionários.

# Ser realista

Se você acha que realmente o processo de administração de empresa é muito para você, talvez seja o momento de delegar essa tarefa a uma empresa especializada em gestão de rotinas administrativas e financeiras, por exemplo.

Vale muito a pena confiar a administração de seu negócio a uma empresa séria, que realmente busca entender do negócio do cliente.  Podendo, de fato, alavancar suas vendas, pois você terá mais tempo para focar nas suas principais rotinas.

Terceirizar as rotinas administrativas e financeiras da sua empresa é mais comum do que você pensa. Fazendo isso você terá mais possibilidades de crescimento e a sua empresa com certeza gerará mais lucro.

Concluindo

Muitas empresas saíram do vermelho graças a uma boa gestão, salvando assim os seus negócios. Se você acredita que administrar sua empresa na totalidade é algo humanamente impossível, e que sua empresa corre riscos de falir, não hesite em buscar ajudar com um especialista!

Com um controle assertivo, uma equipe realmente qualificada para lhe prestar todo o apoio necessário (e de forma online, sem perda de tempo), será muito mais eficiente a forma de gerir o seu negócio e conquistar resultados extraordinários!

A Administrar Online possui uma equipe especializa no assunto e com a terceirização das atividades financeiras da sua empresa, podemos otimizar ainda mais cada um dos aspectos fundamentais para o crescimento do seu negócio!

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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Clientes inadimplentes? Como melhorar o relacionamento com eles?

Quem possui uma empresa em muitos momentos deve considerar avaliar até que ponto vale a pena negociar com a inadimplência de seus clientes, sempre tendo como princípio manter o bom relacionamento – e até mesmo uma boa perspectiva de futuro!

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Afinal, uma empresa simplesmente não pode existir sem possuir clientes, não é mesmo? Logicamente ela pode até existir de forma física, porém não há sombra de dúvidas que ela poderá não durar muito tempo quando não há clientes ou quando eles desistem de voltar a fechar negócio.

Por esse motivo, muitos empreendedores possuem essa percepção de procurar meios de saber como conquistar, reter e até mesmo encantar a sua base de clientes!

Em meio a esse objetivo existe também um outro ponto importante: será que é possível transformar seus clientes em uma espécie de defensores ou até mesmo embaixadores do seu negócio?

Porém, será que toda essa paixão e relacionamento sólido pode ser aniquilado quando ocorre de um cliente estar inadimplente?

Quer saber mais sobre esse assunto? Então continue lendo o conteúdo a seguir e entenda quais são os caminhos que podem ser adotados junto aos seus clientes e consolidar o seu sucesso!

Clientes inadimplentes – até onde se mantém um relacionamento sadio entre eles e sua empresa?

Dizer que a paixão simplesmente acaba quando um cliente se torna inadimplente é algo muito forte e que não deve ser levado à risca. Principalmente se tratando de um momento econômico tão complicado como o que estamos vivenciando nos últimos tempos.

O primeiro passo que o empreendedor precisa entender é o que de fato pode estar ocorrendo com o seu cliente e até mesmo o que pode acarretar essa quebra de confiança – e como passo seguinte tentar até mesmo preservar esse tal cliente!

Já parou para pensar que o cliente que deve hoje para sua empresa pode se transformar no futuro em um promissor “Key Account” estratégico?

Para que isso seja possível cabe ao próprio gestor da empresa considerar esses aspectos e até mesmo avaliar os caminhos que poderão ser adotados antes de tomar decisões consideradas precipitadas.

O primeiro passo está em prevenir a ocorrência de uma inadimplência!

Alguns passos importantes podem ajudar a prevenir que esse tipo de situação ocorra com a sua empresa, como por exemplo: ter cadastros adequados e sempre bem atualizados, realização de analise de crédito de forma eficiente e até mesmo consultas no ambiente online, ferramentas e softwares que sejam especializados em realizar a gestão de cobranças e demais práticas que ajudam a manter o bom relacionamento.

Um posicionamento interessante é procurar avisar seu cliente antes da data de vencimento de eventuais pagamentos e isso pode ser amplamente feito por meio do apoio de um sistema automatizado, com envio de e-mails.

Outra alternativa é recorrer a uma boa equipe de pós-venda – com um treinamento assertivo, eles poderão realizar a abordagem adequada junto ao seu cliente e confirmar como está a sua satisfação diante do negócio fechado e se tudo estava dentro das expectativas estabelecidas antes da conclusão de compra.

Os bons pagadores podem ser bonificados – uma saída é contar com sistemas de acumulo de pontos, que permitem aos seus clientes a oportunidade de poder participar de palestras, eventos, recebimento de brindes, de um e-book especial, entre outros atributos que possam agregar valor!

Procure também deixar essencialmente claro a ocorrência de dívidas junto à sua empresa e também evidencie que ele poderá perder benefícios por conta disso – você pode até mesmo elaborar categorias de clientes, como por exemplo: clientes Premium, Preferencial, star, entre outros.

Mostre para seu cliente que ele poderá perder seu status em uma determinada categoria e acabar ficando inadimplente!

Ficar sempre atento a sazonalidade dos setores é fundamental! Isso porque alguns negócios tendem a vivenciar momentos de queda em suas vendas, por isso procure saber se os seus clientes também enfrentam esse tipo de situação e juntos tentem encontrar um caminho satisfatório para sanar os problemas de inadimplência!

Planeje-se e conte com bons recursos para lhe auxiliar nessa empreitada!

Planejar é preciso e com os pontos e aspectos relacionados acima, ficará muito mais fácil cumprir esse processo! O planejamento deve envolver o momento certo de entrar em contato com o seu cliente ou a forma correta de abordá-lo!

Afinal, você precisará ter bons argumentos e questionamento pertinentes para lidar com a situação e conseguir resolver a questão! Uma dica é contar com uma empresa que preste serviços de terceirização de tarefas administrativas que poderá ser uma aliada na hora de estabelecer suas tomadas de decisões e contribuir para manter a sua gestão financeira realmente mais qualificada e bem planejada!

Com um controle assertivo, uma equipe realmente qualificada para lhe prestar como um todo o apoio necessário (e de forma online, sem perda de tempo), será muito mais eficiente a forma de lidar com seus clientes inadimplentes e colocar as contas da sua empresa em dia!

Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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5 ferramentas de gestão que todo empreendedor deve conhecer

Iniciar um negócio próprio envolve uma série de desafios, dentre eles uma boa dose de riscos e até mesmo um turbilhão de incertezas! E quando o assunto é financeiro, tudo pode ficar ainda mais complicado!

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Uma boa parcela dos empreendedores precisa contar, em muitos momentos, com um bom apoio para seguir a sua jornada! Isso principalmente se faz necessário quando não há uma boa base de conhecimento em gestão e administração – é nesse perfil de situação que o empreendedor pode até mesmo não sobreviver ainda nos primeiros meses!

Para evitar que esse seja o destino certo da sua empresa (principalmente para quem é MEI ou tem uma pequena empresa) é fundamental sempre buscar capacitação e até mesmo recorrer ao uso de ferramentas que podem agregar um grande diferencial competitivo para sua empresa!

Quer saber mais acerca desse assunto e saber quais as ferramentas ideais para suprir as demandas existentes na sua empresa? Então continue lendo o conteúdo a seguir e conheça 5 ferramentas que poderão contribuir, e muito, com o desempenho do seu negócio!

Gestão Financeira – conheça o Canvas, uma ferramenta ideal para sua empresa!

O Canvas é uma ferramenta focada em gestão estratégica, muito utilizada para realizar o desenvolvimento de modelos atuais de negócios e até mesmo realizar a documentação de modelos já consolidados.

A ferramenta lida com sua apresentação por meio de um gráfico visual e também usa demais elementos que ajudam a descrever a sua empresa ou até mesmo produtos – como foco, ela aborda temas importantes, como infraestrutura, clientes, e claro, a questão relacionada às finanças!

É uma ferramenta ideal para contribuir com muitas empresas que estão em busca de alinhar suas atividades – promove compreensão, discussão e também uma boa dose de criatividade: e tudo isso de forma prática e intuitiva!

A segunda ferramenta que sua empresa precisa conhecer: Matriz BCG

Provavelmente essa é uma das ferramentas mais famosas do mercado quando se trata de gestão de marketing!

Como seu próprio nome já afirma, trata-se de uma matriz 2 por 2 que visa a analise de portfólio dos seus produtos e também das suas unidades de negócios.

Sua principal base refere-se ao ciclo de vida dos produtos e foi criada ainda nos anos 70, com o foco de contribuir ainda mais no processo de tomada de decisão para gestores envolvidos no processo de marketing e vendas.

Em suma, essa ferramenta é de extrema importância, pois ajuda na identificação de aspectos essenciais para a manutenção dos produtos da sua empresa.

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Basicamente a ferramenta refere-se a uma espécie de checklists focadas em algumas atividades que devem ser criadas com o maior numero de transparência por parte dos colaboradores envolvidos.

De forma geral, a ferramenta atua como um tipo de mapeamento de atividades, onde poderá ser estabelecido o que de fato poderá ser feito, quem poderá fazer cada atividade, qual o tempo que tal demanda precisará, local da empresa que isso será feito e todos os demais pontos que sejam envolvidos em tal atividade proposta.

Análise SWOT – uma ferramenta de gestão extremamente eficiente!

Essa ferramenta de gestão tem sido uma das mais usadas no mercado e tem como princípio central um estudo do cenário externo e também a realidade interna da empresa.

Ela é importante quando a empresa está prestes a consolidar um novo projeto, bem como na criação de ações estratégicas e até mesmo em momentos considerados como incertos – isso porque ela permite conhecer quais são os fatores favoráveis e também desfavoráveis perante o mercado com relação à realidade do seu negócio.

Ferramenta de Qualidade – Ciclo PDCA!

Trata-se de uma ferramenta de qualidade muito usada para o controle dos processos e também focada em estabelecer a solução de problemas.

Sua aplicação é formada por quatro fases distintas, sendo elas:

  • P – Plan (Planejar): seleciona-se um processo, atividade ou até mesmo uma máquina que necessite de aprimoramento – tudo sempre focado em conquistar os resultados almejados.
  • D – DO (fazer): refere-se à implementação do plano que foi elaborado e se coloca em ação o seu acompanhamento e progresso.
  • C – Check (Verificar): realiza-se a análise dos resultados conquistados por meio da execução dos planos – e se for o caso, também realiza-se a reavaliação do plano proposto.
  • A – Act (agir): se tudo tiver corrido como planejado, todo o processo poderá ser documentado e se tornar um padrão mantido na sua empresa!

Como você pode acompanhar, todas as ferramentas citadas ao longo desse artigo pode agregar um grande valor quando se trata de cuidar ainda mais de todos os processos administrativos da sua empresa.

A Administrar Online possui uma equipe especializa no assunto e com a terceirização das atividades financeiras da sua empresa, podemos otimizar ainda mais cada um dos aspectos fundamentais para o crescimento do seu negócio!

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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Empreendedorismo na Era Digital – porque você deve se preocupar com as finanças

Preocupação

A gestão financeira é um cuidado que qualquer empresa, independentemente do porte ou segmento, precisa ter para manter o bom desempenho perante o mercado. Contudo, por conta da quantidade de tarefas administrativas nem sempre o empreendedor consegue ter o controle e efetivo sobre as finanças.

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Fluxo de caixa, contas a pagar e receber, impostos, conferencia bancária, tudo isso vai se acumulando e se transformando em uma grande bola de neve. Quando o empresário se dá conta ele já está tendo problemas sérios. Nesse sentido, uma ótima opção é fazer a terceirização do setor financeiro.

Seja você MEI ou dono de um grande negócio, esse tipo de serviço oferece várias vantagens. No momento que todos os controles de pagamentos e recebimentos ficam a cargo de uma empresa específica, que irá garantir que o fluxo de caixa se mantenha controlado, e todos os documentos em segurança.

Dessa maneira, deixando a gestão de finanças sob a responsabilidade de profissionais capacitados, você terá tempo para se dedicar melhor às atividades vitais da sua empresa. Garantindo, assim, que o seu empreendimento tenha sempre um excelente desempenho perante o mercado.

Solução

Quais as vantagens de se terceirizar as finanças de sua empresa

Um dos grandes desafios do empreendedorismo na Era Digital é que, boa parte dos empreendedores trabalham de forma individual, não possuem uma estrutura empresarial para dar o suporte necessário para as demandas operacionais. Por conta disso, é muito comum que esses indivíduos tenham dificuldade em lidar com todas as tarefas envolvidas na administração de um negócio.

A gestão do financeiro é constantemente afetada por conta da falta de familiaridade com alguns processos. A Declaração de Imposto de Renda, por exemplo, precisa ser feita todos os anos, mas são poucos os empresários que realmente sabem como fazê-la.

Isso sem contar no acompanhamento do fluxo de caixa e das contas a pagar e receber para verificar se o empreendimento realmente está tendo lucros. Para resolver esse problema, a melhor opção é contratar uma empresa de terceirização das tarefas administrativas e financeiras. Confira abaixo algumas vantagens de optar por esse serviço.

  • Total controle sobre as finanças: Mesmo que você deixe a cargo da empresa todos as tarefas do financeiro, você terá total controle sobre a movimentação, podendo verificar em tempo real, por exemplo, as contas a pagar e receber, o resultado real de sua empresa.
  • Segurança: Todos os documentos serão verificados apenas por profissionais autorizados pela empresa, o que irá garantir a total segurança das informações, evitando que dados como rendimentos mensais sejam extraviados.
  • Otimização de tempo para o empreendedor: Quem é um empreendedor individual sabe que o tempo é extremamente valioso, principalmente quando se trabalha sozinho. Com a terceirização das finanças, o empreendedor irá otimizar o seu dia a dia, podendo se concentrar em outras tarefas igualmente importantes.
  • Evite o Déficit: No momento que você tem total conhecimento sobre os pagamentos e recebimentos da sua empresa, fica mais fácil identificar os fatores que estão diminuindo os lucros dela e, assim, elaborar ações para evitar o déficit financeiro.
  • Mais liberdade: Não perca horas para acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais do seu empreendimento. Com a terceirização do setor financeiro você poderá ter total liberdade para lidar com outros problemas que todo o empreendedor tem, como, por exemplo, negociações com clientes e fornecedores.

Para se manter competitivo dentro do mercado, é essencial que você tenha uma boa gestão financeira. Contudo, não são todos os empreendedores que possuem familiaridade com as rotinas do setor financeiro. Logo, fazer a terceirização dessa tarefa é a melhor escolha para quem deseja melhorar o desempenho de um negócio.

Tranquilidade

Não se preocupe mais com a gestão financeira da sua empresa

A Administrar Online é a empresa ideal para empresários que desejam terceirizar a rotina de financeira da sua empresa. Contratando os serviços, você não precisará se preocupar com todos os detalhes que envolvem o controle financeiro do seu negócio.

Além de fazer o total controle de contas a pagar e receber, será realizada a emissão de notas fiscais, garantindo que você não tenha problemas na hora de prestar contas na Declaração de Imposto de Renda. Isso sem contar que os profissionais irão preparar todos os documentos que o seu contador precisa para fazer a prestação de contas ao governo.

Outra vantagem da Administrar Online é que todos os processos são feitos de forma digital. Ou seja, você não precisa se deslocar de seu escritório toda vez que precisar emitir uma nota ou verificar se o DAS foi paga naquele mês. Basta acessar o sistema da empresa e fazer a verificação, ou então entrar em contato via telefone ou e-mail.

A Administrar Online oferece diferentes tipos de serviços de controle de finanças, incluindo para micro e pequenas empresas. Por isso, não deixe mais a gestão financeira de lado, entre em contato agora mesmo e veja como é fácil manter o seu setor financeiro sob controle.

Você pode contar conosco para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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Descubra quais as vantagens de terceirizar as rotinas financeiras da sua empresa

Tendência

Você já pensou em terceirizar as rotinas financeiras do seu empreendimento? Muitos empresários não sabem, mas essa é uma tendência que tem ganhado cada vez mais força dentro do mercado. Isso porque, é muito difícil, principalmente para micro e pequenas empresas, manter uma gestão financeira eficaz.

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Fluxo de caixa

Controlar o fluxo de caixa, verificar contas a pagar e receber, emitir notas, enviar documentos para o contador. Todas essas tarefas somadas a muitas outras que um empresário tem ao longo do dia acabam se acumulando e gerando uma série de problemas para o negócio.

Não é à toa, que cada vez mais empresários tem deixado o seu controle financeiro nas mãos de empresas especializadas. Além de garantir que nenhum detalhe seja esquecido, os profissionais também tomarão o cuidado de sempre manter a administração do empreendimento transparente.

Com a Era Digital, ficou muito mais fácil ter controle sobre os pagamentos e recebimentos do seu negócio, desde que você saiba quem contratar. Para te mostrar como terceirizar as rotinas financeiras é realmente vantajoso, nós separamos alguns benefícios desse tipo de serviço.

Por que terceirizar as rotinas financeiras

Um dos grandes motivos que muitos empresários ainda não começaram a terceirizar as rotinas financeiras é a falta de conhecimento sobre esse tipo de serviço. Afinal? Que tipo de negócio pode contratar uma empresa do gênero? É realmente seguro? O MEI também precisa ter controle financeiro?

Em primeiro lugar é muito importante ressaltar que qualquer empresa, independente do porte ou segmento precisa ter uma gestão financeira eficaz, e, pode terceirizar as rotinas financeiras. Mesmo que você seja MEI, lembre-se que a prestação de contas para Governo é um dever anual importantíssimo.

Benefícios

Além de garantir o total controle do seu fluxo de caixa, contratar um serviço do gênero também traz uma série de benefícios para o seu negócio, que vão desde a melhora do desempenho até a diminuição de problemas envolvendo pagamentos e recebimentos. Confira abaixo alguns deles.

  • Segurança: Não se preocupe, ao terceirizar as rotinas financeiras você terá total segurança sobre os documentos financeiros do seu negócio. Isso porque apenas profissionais capacitados e autorizados poderão acessá-los.
  • Evita o Déficit: Ao ter total controle sobre as contas a pagar e receber, é possível verificar quais são os pontos que precisam ser melhorados, bem como os gastos desnecessários que podem ser cortados da sua rotina, evitando, assim, que a sua empresa feche no vermelho.
  • Otimização do tempo: Deixando a gestão financeira sob a responsabilidade de profissionais capacitados, você poderá otimizar o tempo da sua empresa, se dedicando com mais afinco na execução de outras tarefas igualmente importantes.
  • Não perca prazos: Lembre-se, toda empresa precisa fazer a tão temida Declaração de Imposto de Renda. Ao terceirizar as rotinas financeiras, você garantirá que esse prazo não seja perdido, e que você tenha problemas futuros por se esquecer de declarar algum rendimento.
  • Tudo online: Nada de perder tempo toda vez que você precisar emitir uma nota fiscal, gerar boletos etc. Uma empresa de gestão financeira irá fazer todos os processos financeiros de forma online, garantindo, assim, que você tenha mais liberdade no seu dia a dia.

Esses são apenas alguns dos benefícios de se terceirizar as rotinas financeiras. Tenha sempre em mente que, um dos fatores de sucesso para uma empresa é uma boa gestão financeira. Apenas sabendo exatamente quais são seus rendimentos e gastos é possível manter um fluxo de caixa estável.

Conheça a Administrar Online e todos os benefícios que ela tem a oferecer

Imagine terceirizar as rotinas financeiras e poder melhorar o desempenho da sua empresa? Isso é possível graças a Administrar Online. Especializada na gestão financeiras para micro e pequenas empresas que procuram maneiras de se aperfeiçoar.

Mais do que controlar as contas a pagar e receber, ela garante que qualquer negócio tenha ótimos resultados em escala. Isso porque, o controle seguro e online das finanças permite que o empresário otimize o seu tempo e possa dedicar seus esforços em outras tarefas importantes para o andamento do seu negócio.

Confiança

A Administrar Online não ficará apenas de olho nos pagamentos e recebimentos do seu negócio, mas, também te auxiliará a crescer graças a uma gestão eficaz. Além do controle de caixa, a empresa também irá emitir notas fiscais e reunir documentos para o contador toda a vez que ele precisar.

Isso sem contar, claro, no auxílio na hora de fazer a conciliação bancária, bem como em reunir todos os comprovantes para fazer a Declaração Anual de Imposto de Renda.

Ao terceirizar as rotinas financeiras com a Administrar Online, você estará garantindo que o seu negócio tenha uma excelente gestão financeira, e, consequentemente, uma melhora no desempenho. Por isso, entre em contato agora e fale com um dos diversos profissionais capacitados.

Você pode contar com a Administrar Online para crescer sempre. Espero que este artigo tenha sido útil para você, até breve!

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A importância do Fluxo de Caixa no sucesso de sua empresa

É de extrema importância para qualquer empresário que o fluxo de caixa seja mantido em constante controle. Ele não representa apenas o sucesso financeiro do seu negócio, mas também diz muito sobre a organização e a administração. O fluxo de caixa acompanha toda a movimentação financeira, e consegue apontar defasagens que podem colocar o sucesso de seu negócio em risco. (mais…)

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Contas a pagar e a receber – porque você deve mantê-las atualizadas

As contas a pagar e a receber são inevitáveis todos os meses. Saber gerenciá-las corretamente deve ser uma prioridade, inclusive, das pequenas empresas, cujos donos são os que mais estão atarefados com outras rotinas.

Ninguém deseja perder dinheiro gastando mais do que o necessário ou pagando juros por causa do atraso das contas.

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Além disso, muitos gestores ainda esbarram na falta de tempo para planejar e de conhecimento para criar e analisar o orçamento da empresa que gerenciam.

A falta de controle pode acarretar grandes perdas financeiras, direcionamento errado de recursos, problemas com fornecedores e funcionários. Prejudicando até o fluxo das despesas básicas do negócio.

A importância da organização financeira da sua empresa

Assim como acontece com um orçamento doméstico, acontece com as pequenas e grandes empresas. Se houver falta de planejamento e organização financeira, as contas no final do mês não fecham.

As pequenas empresas, especificamente, acabam por não dar tanta atenção ao processo de controle de contas a pagar e contas a receber, por estarem mais focadas nas questões operacionais do negócio.

É compreensível, afinal toda empresa que está começando e deseja crescer, precisa focar bastante no bom funcionamento de tudo, na rigorosidade dos prazos de entregas. Afinal, uma reputação está sendo construída.

Porém, tão importante quanto isso é fazer uma gestão financeira eficaz, um controle de contas. Só desta forma é possível que o gestor avalie o que está sendo feito, o que precisa ser melhorado, novas opções de investimentos etc.

Se você está com dificuldades de organizar o seu financeiro, não se preocupe. Conheça os nossos planos e faça uma avaliação gratuita. 

O que é possível perceber através de uma administração financeira eficiente

Uma organização financeira eficaz influencia de forma direta na tomada de decisões de uma empresa. A partir dela é possível perceber e corrigir os erros identificados, redirecionar recursos e mensurar lucros reais do negócio.

Estas são algumas informações que uma empresa poderá levantar a partir do controle correto das suas contas a pagar e a receber:

  • Identificar todos os pagamentos que devem ser feitos, se antecipando às datas de vencimento e evitando juros por atraso;
  • Aproveitar possíveis descontos oferecidos ao pagar uma conta antes da data de vencimento;
  • Priorizar aqueles débitos que acarretam mais juros ou que implicam em perdas maiores para a empresa, caso não sejam pagos;
  • Identificar gastos desnecessários e reduzir estes custos;
  • Manter o fluxo de caixa atualizado;
  • Fazer um remanejamento de recursos, se necessário e lucrativo para a pequena

Como fazer o controle de contas a pagar e a receber?

Este gerenciamento deve ser encarado pelo gestor como uma rotina dentro da empresa que ele coordena, assim como todos os outros processos costumeiros. Buscar ajuda é importante quando não for possível fazer isso sozinho. Para isso conte com a Administrar Online.

É possível encontrar no mercado softwares desenvolvidos especialmente para este fim. Mas, se mesmo assim, esta tarefa se tornar impossível de ser acompanhada, uma alternativa viável é a terceirização do serviço.

Contratar uma empresa para gerenciar as contas de um negócio já é uma realidade no mundo empresarial. Os mais interessados pelo serviço são justamente aqueles gestores que dispõem de pouco tempo para o trabalho burocrático.

Terceirizar o controle das contas a pagar e a receber dá mais liberdade ao dono da empresa, permite que ele se empenhe em assuntos que exijam mais habilidade estratégica, por exemplo. Convém fazer uma análise segura para se decidir pelo que funciona melhor para o seu negócio.

Como pudemos perceber, a administração correta das contas a pagar e a receber é fundamental não só para a estabilidade de uma empresa, mas também para o desenvolvimento e crescimento que ela deseja alcançar. Esta também deve ser tarefa prioritária de uma boa gestão.

Se você está com dificuldade em realizar as tarefas financeiras da sua empresa, não se preocupe, nós da Administrar Online teremos uma enorme satisfação em auxiliá-lo nessas tarefas.

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Gestão Financeira – Sua Importância para Pequenas Empresas

(por Leonardo Batista)

A gestão financeira para pequenas empresas é uma das formas (se não a principal) de evitar custos desnecessários, manter as contas organizadas e ficar longe da temida falência.

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Gestão financeira nas pequenas empresas

Saber gerir os ganhos financeiros da empresa é muito importante, já que é daí que vem os recursos para todas as ações que são promovidas. Os empresários, na sua grande maioria, dedicam horas e horas para conseguir entender os muitos relatórios da área financeira, e isso nem sempre acontece.

A dificuldade para entender esses relatórios é bastante comum, a não ser que você tenha alguma formação na área contábil ou administrativa – neste caso é fácil compreender as informações contidas neles. Caso contrário, será necessário buscar auxílio de pessoas com esse tipo de conhecimento, como os profissionais da Administrar Online, por exemplo.

Ter um profissional, principalmente um Administrador, para orientar e auxiliar na organização financeira da empresa é de extrema importância. Pois, quem pretende ter sempre suas finanças organizadas, para que possam suprir as necessidades do dia a dia, tanto de compra como de pagamento, precisa ter o controle efetivo delas.

É preciso saber exatamente como anda o fluxo de caixa da sua empresa, seja ele diário, semanal ou mensal

Com isso, você saberá quanto que entre e sai; entenderá como seus clientes preferem lhe pagar. Enfim, será possível identificar o tempo de recebimento e pagamento da empresa.

É muito importante o empresário possuir o controle das contas a pagar e a receber, já que elas são responsáveis pelo bom desempenho ou não das empresas. A falta desse controle pode levar até a falência.

Geralmente as dificuldades financeiras ocorrem pelo fato do não pagamento das contas nas datas exatas, o que acarreta a cobrança de juros e multas. Isso é uma consequência do descompasso entre contas a receber e a pagar, pois sabemos que ninguém gosta de atrasar as contas, não é verdade?

A falta de sintonia, entre contas a receber e a pagar

É um dos grandes problemas em não ter um profissional focado nas rotinas financeiras dentro de sua empresa. Mas isso não é tudo, existem outros fatores, relacionados à gestão financeira, que devem receber atenção também.

Para saber mais sobre gestão financeira e acessar conteúdos como este, navegue pelo blog da Administrar Online. Será uma grande satisfação auxiliar você na organização das finanças da sua empresa.

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A importância de ter um financeiro organizado

Confira na entrevista de Luiz Corrêa para o site @ApoioEmpresário a importância de ter um financeiro organizado no início de qualquer empresa. Entenda também como é simples e descomplicado terceirizar as tarefas administrativos de sua empresa e obter sucesso focando na sua especialidade. Acerte no alvo do sucesso!

Empreendedor, entenda como o a gestão estratégica pode alavancar o seu negócio.

Botão-clique-aquipara assistir a entrevista na integra

 

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