Porque Separar as Contas de PF das Contas de PJ

Muitas empresas cometem um erro grave: não separar as contas de PF das contas de PJ. Esse erro pode acarretar resultados bem desagradáveis, principalmente ao financeiro da sua empresa.

2 - Porque Separar as Contas de PF das Contas de PJ

Este tipo de erro ocorre principalmente quando os empreendedores estão começando ou em empresas familiares de pequeno porte, onde geralmente as contas pessoais se confundem com as contas da empresa.

Mas não se preocupe, se você tem uma empresa, fique sabendo que muitos outros empresários também cometem este mesmo erro, você não está sozinho nessa.

Separar as contas de PF das contas de PJ

 Misturar as contas de PF das contas de PJ é mais comum do que você pensa, aliás, este é um problema que muitas empresas enfrentam no seu dia a dia.

No ponto de vista contábil, esta é uma situação que não é aceitável. Isso pode ser bastante perigoso, com consequências graves e desagradáveis para a saúde financeira da sua empresa.

Essas consequências podem, inclusive, impedir o crescimento da instituição e, dependendo do caso, o único jeito que se tem é fechar as portas da empresa.

Quais são as consequências de não separar as contas de PF das contas de PJ?

 Em várias ocasiões o simples fato de não separar as contas de PF das contas de PJ adequadamente pode trazer problemas irreversíveis para a empresa. Vejamos algumas dessas consequências:

– Impossibilidade de Fazer um Planejamento Financeiro

Ter um planejamento financeiro adequado é de suma importância para toda e qualquer instituição que busca o crescimento constante.

Este é o ponto inicial para que as outras áreas possam começar a criar corpo. Sem o planejamento financeiro não se pode tomar decisões, por exemplo, não poderão ser feitas análises de viabilidade de projetos, não se pode fazer nenhum tipo de investimento futuro sem saber se comprometerá o fluxo de caixa da empresa.

O principal problema em não conseguir prever ou saber exatamente quanto de dinheiro, realmente, é da empresa é deixar de aproveitar as muitas oportunidades do mercado que possam surgir.

– Dificuldade para a Análise de Relatórios

Se você pensa e busca ter uma gestão que tenha realmente eficiência para sua instituição, então é preciso ter relatórios gerenciais bem elaborados e fáceis de entender, para que se tenha noção de como a empresa está caminhando.

É através dos relatórios financeiros, por exemplo, que se pode ver como algumas operações estão influenciando o fluxo de caixa do seu negócio.

Lembre-se que todas as decisões de uma instituição precisam ser baseadas em dados e informações. Sendo assim, ter sempre relatórios para fazer uma boa análise pode ser o fator determinante do sucesso da sua empresa.

– Dificuldade para Conseguir um Financiamento Bancário

A burocracia que os bancos colocam na hora de conseguir um financiamento bancário é absurdo, mas se torna ainda pior quando a empresa não separa as contas de PF das contas de PJ.

Sendo assim, a situação financeira em que a sua empresa se encontra é a principal coisa a ser analisada, já que é preciso saber se existe capacidade de pagar pelo empréstimo.

Isso é feito através de análises de relatórios de fluxo de caixa e extrato bancário, se não estiver bem organizado, fica bem difícil que o financiamento seja liberado.

– Problemas Fiscais

Talvez este seja a pior de todas as consequências de não separar as contas de PF das contas de PJ. Já que isso pode implicar em problemas jurídicos e pessoais, ou seja, para a empresa como para você mesmo.

O que acontece bastante é que as pessoas fazem retiradas da conta da empresa ou transferem dinheiro para a conta pessoal e não deixam isso documentado, o que pode acabar prejudicando você como pessoa física.

Já na pessoa jurídica, a Receita Federal pode acabar descobrindo na declaração anual ou imposto de renda retiradas que não foram explicadas, acarretando em multas ou outras penalidades.

Como posso separar as contas de PF das contas de PJ?

 A grande sacada é que você e seus sócios, se tiver sócios no caso, precisam deixar estipulado um valor de retirada mensal para suprir as necessidades pessoais, isso poderia ser feito da seguinte forma:

  • Pró-Labore;
  • Dividendos;
  • Salário.

Muitas vezes, separar as contas de PF das contas de PJ pode não ser uma tarefa simples, o que ocasiona na procura de ajuda profissional, é nestas horas que o mais indicado é procurar terceirizar esta parte burocrática e manter as contas da empresa em ordem.

Terceirizar as tarefas administrativas de sua empresa, vai além de precaver futuros erros e dores de cabeça, além de manter a saúde financeira da empresa em dia.

Resumindo…

Saber separar as contas de PF das contas de PJ é de extrema importância para a sua empresa e para você mesmo,  resguardando qualquer tipo de problema que possa surgir.

Problemas esses que podem ser muito prejudiciais ao crescimento da sua empresa, implicando inclusive no fechamento das portas da empresa.

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Você encontrará na terceirização de todas as suas rotinas financeiras o fator determinante para conseguir separar as contas de PF das contas de PJ.

Espero que você tenha gostado desse artigo, fique ligado que em breve compartilharemos outros artigos aqui no nosso blog, até mais!

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A Importância do BPO (Business Process Outsourcing) para os Micro e Pequeno Empresários

Os dias atuais são marcados pela grande concorrência encontrada no mundo dos negócios. Diante de tudo isso, a padronização inovadora e diferenciada faz com que a importância do Business Process Outsourcing (BPO) nas empresas seja ainda maior.

1 - A Importância do BPO para os Micros e Pequenos Empresários

Essa grande agressividade que é notada nos dias atuais no mundo dos negócios exige que as empresas sejam diferenciadas em todos os sentidos, seja na flexibilidade, capacidade de se reinventar e rápida resposta as mudanças do mercado.

É diante desse processo de transformação de como os negócios estão sendo feitos que surge o BPO.

Você sabe o que é e qual a importância do BPO?

Para você que ainda não sabe o que significa BPO, ela se trata de uma sigla em inglês, onde o seu significado é Business Process Outsourcing, em português significa Terceirização de Processos de Negócios.

Para ficar mais claro, BPO é quando a empresa busca serviços de terceiros, ou seja, delega os seus processos internos para outra empresa que é especialista em determinada área, como por exemplo: Limpeza e Conservação, Financeiro e Administrativo.

É importante deixar claro que com o BPO é possível identificar pontos de melhorias nos processos, pois a terceirizada trará a sua experiência e uma visão neutra do negócio, gerando mais valor e aumentando a produtividade da sua empresa.

Para que a sua empresa consiga atingir os níveis de qualidade que o mercado de negócios exige nos dias atuais, com baixo custo e garantia, o uso do BPO é a escolha adequada.

Ter dedicação máxima para proporcionar sempre o melhor para os consumidores não é algo fácil, por isso mesmo que a importância do BPO se faz tão grande assim. Pois, com mais tempo livre você conseguirá focar no relacionamento e prospecção de clientes.

Em quais áreas o BPO pode ser implantado?

 O BPO pode ser implantado nas seguintes áreas:

  • Contábil;
  • Fiscal;
  • Departamento Pessoal;
  • Controladoria;
  • Financeiro;
  • Entre outras.

Com a utilização de forma estratégica do BPO, a empresa consegue diminuir os custos com recrutamento de pessoas, seleção, contratação e treinamento, esta última é uma das que mais elevam os custos de uma empresa.

Mais aí vem outra dúvida, como o BPO deve ser implantado em uma empresa?

 Se você deseja implantar e automatizar algumas áreas da sua empresa, o BPO é a solução para que você consiga sempre os melhores resultados.

Para ficar ainda melhor, vejamos as etapas principais do processo de implantação de BPO em uma empresa.

  • Fazer o mapeamento de toda a organização;
  • Procurar entender quais os processos podem ser terceirizados;
  • Procurar quem são os líderes de fornecimento de BPO no mercado;
  • Conseguir o comprometimento da empresa como um todo;
  • Deixar claro os níveis de serviços esperados;
  • Ter o constante monitoramento dos resultados alcançados com o BPO, para que o processo de melhoria seja cada vez melhor.

Quais são os benefícios trazidos a minha empresa com o BPO?

 Como você viu acima, o BPO é um tipo de gestão de empresas que faz com que todos os processos andem de acordo com o planejado e mapeado.

Sendo assim, os seus principais benefícios são:

  • Redução dos custos da empresa de forma considerável;
  • Ganho e aumento de produtividade;
  • Mais tempo para se concentrar nos principais processos da empresa;
  • Maior flexibilização interna;
  • Mais tecnologia de ponta para a empresa.

Esses são apenas alguns dos benefícios em que sua empresa terá com a implantação do BPO.

O Brasil está passando por um processo muito grande de recessão econômica e financeira, principalmente diante do caos político enfrentado.

A redução de custos e inovação se torna ainda mais decisiva para a sobrevivência das empresas. Por isso, se torna ainda mais necessária a utilização do BPO.

Ficou claro o que é e qual a importância do BPO? Se você se interessou e deseja implantar o BPO na sua empresa, é muito fácil. Assim, Fale agora mesmo com um de nossos Especialistas e descubra como melhorar o desempenho de sua empresa.

Esta é a oportunidade que você terá de melhorar o setor Financeiro da sua empresa, fazer com que ela cresça de forma estruturada, aumente a produtividade e melhore seus resultados.

Resumindo…

Vimos o quanto o BPO pode ser importante para sua empresa, principalmente no processo de reestruturação, organização, e melhoramento dos resultados de todos os setores da empresa, principalmente o Financeiro.

O BPO é uma prática a nível mundial, e que se está fazendo presente nas mais variadas instituições.

Se sua empresa está buscando melhorar a performance do setor Financeiro, e desta forma se tornar mais competitiva nesse mercado que se mostra tão acirrado, a implantação do BPO é a melhor escolha para o crescimento dos seus negócios, vaja como isso é possível clicando aqui.

Traga o seu negócio para o futuro, descubra o Business Process Outsourcing.

Espero que você tenha gostado desse artigo, nos vemos em breve!

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