Como fazer um controle de contas a pagar eficiente [Método comprovado]

Como fazer um controle de contas a pagar eficiente [Método comprovado] 1

Manter o controle de Contas a Pagar eficiente é a chave para que a sua empresa consiga manter a sua lucratividade.

Afinal, essa prática evita gastos desnecessários para o seu negócio, tais como o pagamento de multas, juros e outras despesas que poderiam ser evitadas.

Outro grande benefício desta ferramenta é que ela permite a visualização dos gastos futuros, assim como da capacidade do negócio de honrar com esses débitos.

No entanto, isso só é possível quando você investe em métodos eficazes de controle financeiro.

Continue lendo este post para aprender como fazer um controle de pagamento simples e eficaz para o seu negócio. Confira:

1 – Mas afinal, o que é o controle de contas a pagar?

O controle de Contas a Pagar nada mais é do que uma ferramenta financeira, na qual são registrados todos os pagamentos de uma empresa.

Isso inclui aquelas despesas futuras com prazos determinados e até mesmo aquelas que apesar de não estarem agendadas, você sabe que irão ocorrer.

Ao utilizar essa técnica, você consegue acompanhar com detalhes para onde estão sendo destinados os recursos da sua empresa.

Mas os benefícios não param por aí, veja abaixo outras vantagens que esse tipo de controle pode proporcionar para o seu negócio:

  • Análise detalhada dos pagamentos a pagar
  • Programação eficiente dos pagamentos
  • Controle preciso do Fluxo de Caixa
  • Comparativo com os valores a receber da empresa

Agora que você descobriu o que é essa ferramenta e quais as vantagens que ela pode trazer para o seu negócio, chegou o momento de aprender como fazer o controle das contas da sua empresa.

Conheça mais vantagens do controle de pagamentos, lendo o nosso artigo sobre Contas a pagar e a receber – porque você deve mantê-las atualizadas.

2 – Como fazer o controle de pagamentos

Diferente do que muitos empresários imaginam, o controle de pagamentos é um método simples.

Para realizá-lo, basta investir no uso de uma ferramenta específica e inserir esse tipo de procedimento na rotina financeira da empresa.

Apesar da grande diversidade de sistemas financeiros utilizados pelas empresas, o processo de controle de pagamentos é basicamente realizado em quatro grandes passos, são eles:

1º Passo: Registre os pagamentos a realizar da empresa

O principal objetivo desse tipo de controle é registrar todos os pagamentos da sua empresa.

De maneira geral, essas saídas podem ser classificadas em dois grupos de despesas, a saber:

  • Despesas diretas: normalmente realizadas por empresas do ramo industrial ou de prestação de serviços. Nelas, estão inclusas todos os gastos realizados com a elaboração do produto ou serviço.
  • Despesas fixas: relacionadas com os os gastos necessários para manter o funcionamento da empresa. Elas ocorrem independente do negócio, realizar ou não suas vendas.

Assim, é importante que você realize um levantamento de todas as despesas que precisam ser pagas no seu negócio.

Em seguida, busque registrá-las com cuidado na ferramenta de controle financeiro adotada na sua empresa.

2º Passo: Faça a previsão das contas a pagar

Após registrar todos os pagamentos futuros no sistema, você já está apto para fazer a previsão do montante de Contas a Pagar da sua empresa nos próximos meses.

Com base nessas informações você poderá tomar decisões financeiras mais assertivas, assim como avaliar a necessidade de:

  • Solicitar empréstimos bancários
  • Aumentar as vendas do negócio
  • Reduzir custos operacionais
  • Realizar novas compras

Sem dúvida, ela vai permitir um gerenciamento financeiro equilibrado e bem planejado.

Ao saber quais serão as despesas futuras do seu negócio, você evita fazer dívidas desnecessárias ou ultrapassar os seus limites de endividamento.

3º Passo: Controle os pagamentos

Após ter registrado todas as Contas a Pagar no sistema financeiro, é crucial começar a acompanhar a realização dos pagamentos.

Para tornar essa prática mais fácil, é recomendado agendá-los para datas específicas.

A dica aqui é definir prazos de vencimento com datas iguais, por exemplo.

Ao fazer isso, é possível economizar tempo na realização de pagamentos diários.

Assim como, o planejamento das retiradas financeiras para efetuá-los torna-se mais prática.

Troque o tempo que você gasta organizando as finanças da sua empresa por momentos em família. Administrar Online - Terceirize o financeiro

4º Passo: Analise o controle de contas a pagar

O último passo de como fazer o controle de Contas a Pagar eficiente, consiste em analisar o fluxo de pagamentos do período.

Nesse momento é preciso observar informações importantes como:

  • Total de pagamentos realizados
  • Contas a pagar pendentes
  • Pagamentos atrasados
  • Valor dos juros das contas vencidas

Agora que você aprendeu como fazer um controle de Contas a Pagar eficiente, o que acha de começar a aplicá-lo na sua empresa e obter todas as vantagens que esse tipo de prática pode oferecer?

A Administrar Online pode ajudar você nisso. Possuímos uma equipe especializada e capacitada na realização de rotinas financeiras, inclusive a de controle de Contas a Pagar.

Sem dúvida, nós conseguiremos ajudar a potencializar o desempenho financeiro do seu negócio.

Por isso, não perca mais tempo e entre em contato hoje mesmo conosco.

Espero que eu tenha te ajudado, até breve!

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