5 aplicativos para melhorar a gestão contábil da sua empresa

Desempenhar a gestão contábil de uma empresa não é uma tarefa fácil! São vários os aspectos com os quais um empresário deve estar atento, o que aumenta as chances de algo ficar esquecido.

Entretanto, a tecnologia já se mostrou uma grande aliada para quem deseja soluções que facilitem as atividades necessárias para essa área.

Há diversos aplicativos – gratuitos e pagos – que estão disponíveis no mercado com o intuito de ajudar a controlar e organizar as finanças do seu negócio.

Curioso para saber quais são eles? Então confira agora a nossa lista!

Por que utilizar aplicativos de gestão contábil?

Ficar atento à gestão contábil da sua empresa significa que você estará a par da situação financeira da mesma.

Isso garante mais liberdade e confiança ao planejar e traçar estratégias.

Assim como ao definir objetivos e metas para que seu negócio continue avançando, cada vez mais competitivo e gerando melhores resultados.

Afinal, não é nenhum segredo que conhecer profundamente a sua instituição e manter um cronograma de ações facilita os processos administrativos.

Os aplicativos surgem como forma de deixar tudo mais digital e, consequentemente, agilizar os processos, fazendo com que menos tempo seja gasto nessa parte.

Dessa forma, você pode focar também em outras áreas que também necessitam de atenção na empresa.

Quais os melhores aplicativos de gestão?

A seguir, trouxemos uma lista com os aplicativos que mais podem ajudar você e sua instituição na área contábil.

Selecione os aplicativos que se enquadram no dia a dia da sua empresa e organize de uma vez por todas os seus negócios!

Evernote

O Evernote é um aplicativo perfeito para quem precisa de organização. Nele é possível armazenar todas as tarefas diárias, podendo ser na forma de áudio ou anotações escritas.

É possível ainda registrar ideias, compromissos, fotos, mensagens e vídeos. O melhor de tudo é que você pode compartilhar as informações registradas com as outras pessoas da sua equipe, assim todo mundo fica a par do que deve fazer e do que já foi feito.

Além disso, ao passo que os seus funcionários e colaboradores organizam suas próprias tarefas, você consegue acompanhar a produtividade dos mesmos.

Tiny

Esse aplicativo é ótimo para facilitar os processos contábeis, gerenciando compras e controlando estoque, permitindo o envio de notas fiscais eletrônicas (NF-e) assim como a emissão de notas de serviços (NFS-e), boletos bancários, orçamento de fornecedores, fluxo de caixa e outras funções.

Ele é bastante recomendado para pequenas empresas,uma vez que oferece o serviço de armazenar os dados na nuvem, que pode ser acessada a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo – sendo necessário apenas ter acesso a internet.

Você pode adquirir a versão gratuita  para um usuário ou pagar por planos a partir de R$ 35,00 com três usuários e cinco vendedores.

Troque o tempo que você gasta organizando as finanças da sua empresa por momentos em família. Administrar Online - Gestão contábil

ContaAzul para gestão contábil

Com o aplicativo ContaAzul é possível integrar várias funções necessárias para a empresa, como o controle de estoque, gerenciamento de fluxo de caixa, criação de relatórios financeiros, integração de dados bancários, emissão de notas fiscais (NF-e) e boletos bancários, dentre outras.

Todo o processo é realizado automaticamente para os clientes com e-mail cadastrado e é possível encontrar planos a partir de R$ 29,00 por usuário.

Apesar de ser um aplicativo de gestão contábil, ele possui muitas ferramentas para subsidiar outras gestões bem como as decisões da empresa.

Camscanner

A necessidade de se deslocar de empresa em empresa buscando e levando documentos é um fator que toma muito tempo e gera custos para a contabilidade.

Nesse caso, o camscanner é muito eficiente para amenizar os gastos desses recursos.

Ele consiste em um aplicativo que digitaliza os documentos a partir de uma foto do papel, transformando-os em um documento digital e permitindo que ele possa ser enviado por e-mail ou armazenado em algum outro software de gestão.

Os pontos positivos ao adotar essa ferramenta são a diminuição de custos que se tem ao enviar os documentos físicos e a diminuição de papéis no seu escritório.

SCI de gestão contábil

O SCI é um sistema completo de gestão contábil, sendo uma das opções mais seguras para modernizar a contabilidade.

A empresa que fornece o produto está no mercado desde 1991 e é especializada no ramo, fazendo com que seus produtos sejam ainda mais confiáveis.

As ferramentas disponibilizadas pelo software da SCI são:

  • Integrador e gerenciador de documentos fiscais e contábeis;
  • Importador de documentos fiscais do ERP do cliente;
  • Caixa e extrato bancário digital;
  • Gerenciador de PDF inteligente;
  • Controle de tarefas;
  • Backup;
  • Analisador SPED;
  • Comunicador de controle e solicitações;
  • Controlador de certidões negativas e débitos

Bônus

O aplicativo Dashboard Contabilidade da Ahgora é gratuito para quem participar do Programa Contabilidades Parceiras

Nele é possível visualizar, em uma única tela, as ocorrências no registro de ponto de todos os clientes que utilizam ponto eletrônico.  

A atualização acontece em tempo real, o que possibilita ao Departamento Pessoal corrigir batidas ímpares ao longo do mês – sem a correria para fechar a folha no fim do período. 

A agilidade na apuração das informações traz duas vantagens importantes. Primeiro, as informações são integradas ao sistema de folha de pagamento mais rapidamente. Segundo, fica fácil cumprir os prazos do eSocial.

Agora que você já sabe quais aplicativos podem ajudar a facilitar a rotina da sua gestão contábil, não deixe de analisar o custo-benefício deles e escolher um – ou vários – que vão efetivamente funcionar para o seu tipo de negócio.

Dessa forma, o seu setor contábil estará muito mais organizado, facilitando o desenvolvimento das outras áreas.

Lembre-se, a Administrar Online é especializada em Terceirização das Rotinas Financeiras de pequenas e médias empresas.

Espero que tenha te ajudado de alguma forma, até breve!

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