Você sabe o que é BPO Financeiro?

O BPO Financeiro tem se tornado a melhor opção para os empresários que desejam manter as finanças sob controle.

Com essa nova técnica, é possível manter o foco total no core business e garantir uma posição estratégica no mercado.

Entretanto, poucos empresários entendem o que essa sigla significa e como ela pode representar algo tão crucial para o desenvolvimento da sua empresa, mesmo sendo uma das formas de realizar a gestão financeira da sua empresa.

Você também tem dúvidas sobre o assunto e deseja saber quais os benefícios estratégicos de optar pelo BPO Financeiro? Então acompanhe o nosso artigo.

BPO Financeiro: o que é?

O primeiro passo para entender o que é o BPO Financeiro é compreender o significado da sigla: Business Process Outsourcing, que corresponde a “terceirização de processos de negócio”, em tradução livre.

No caso do BPO Financeiro, trata-se especificamente da terceirização das tarefas financeiras de uma empresa.

Na prática, é quando o dono de um negócio contrata outra empresa para assumir sua gestão financeira.

Dentre as atividades delegadas nesse serviço estão contas a receber, contas a pagar, conciliação bancária, fluxo de caixa, faturamento…

Optar pelo BPO Financeiro pode ser a solução ideal quando a sua empresa está diante de alguns dos problemas mais comuns do setor financeiro, por exemplo:

  • O controle financeiro dentro da empresa é feito manualmente, com a falta de um sistema que otimize a execução das tarefas;
  • O processo utilizado atualmente apresenta falhas e não há conhecimento ou interesse do gestor para lidar com isso;
  • A empresa possui pessoal reduzido ou não tem um funcionário qualificado para assumir uma função na área financeira.

Por que é importante optar por essa solução?

Segundo uma pesquisa do Sebrae, quase 60% das causas de mortalidade das empresas estão associadas ao departamento financeiro.

Isso torna-se uma área crítica para o desenvolvimento do negócio.

Isso é bastante assustador, principalmente quando se leva em conta que nem todos os empresários sabem lidar bem com as finanças.

Ou ainda que acabam deixando isso de lado durante os períodos de crescimento de vendas.

Por esses motivos, optar pelo BPO Financeiro se faz a opção mais econômica para garantir o sucesso da gestão financeirada sua empresa.

Afinal, além de ter as atividades realizadas com expertise, a terceirização das tarefas financeiras ainda permite evitar problemas relacionados a gestão de funcionários, como férias, faltas, atrasos ou quaisquer outros absenteísmos.

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Vantagens do BPO

Em questão de vantagens, o BPO Financeiro garante:

  • Melhora contínua na realização dos processos e aumento da eficiência;
  • Serviços flexíveis, fator que ajuda nas mudanças de demandas do mercado;
  • Redução e controle de custos operacionais;
  • Redução de custos no recrutamento de novos funcionários;
  • Resultados rápidos;
  • Preços mais acessíveis.

Quais atividades financeiras podem ser terceirizadas?

Basicamente, todas as atividades que fazem parte da gestão financeira do seu negócio podem ser terceirizadas em um BPO Financeiro. As mais comuns são:

Elaboração do fluxo de caixa

Gestão das provisões, de desembolsos e atualização do saldo de contas.

Conciliação bancária

Análise de todos os saldos bancários e registros de entradas e saídas a fim de conciliar as movimentações diárias do negócio com o que consta no banco.

Contas a receber

Manutenção do fluxo de cobrança, atualização de recebimentos e controle de recebíveis.

Contas a pagar

Folha de pagamento de funcionários, administração de pagamento a fornecedores e gestão de contas de consumo.

Gestão de indicadores

Composição de todos os indicadores necessários para o desempenho financeiro.

Análise de crédito

Avaliação de crédito para realização de negócios e remoção de posição negativa em órgãos de crédito.

Emissão de documentos fiscais

Emissão de boletos bancários, faturamento de vendas e confirmação de recebimento de documentos.

Quais empresas podem se beneficiar da terceirização das tarefas financeiras?

Os benefícios de um BPO Financeiro servem para empreendimentos de qualquer tamanho.

Entretanto, há alguns tipos que se beneficiam muito mais da terceirização do que outros. Sobretudo, as empresas de pequeno porte que estão iniciando um negócio, empresários que estão crescendo e startups que precisam escalar, deixar a gestão financeira para outra empresa.

Assim como, focar em ter todo o seu pessoal empenhado na melhoria e desenvolvimento com certeza será um enorme diferencial para o sucesso.

Então, agora que já tirou todas as dúvidas sobre o BPO Financeiro, analise se fazer a terceirização das tarefas financeiras é uma boa opção para sua empresa e comece a dar os primeiros passos em busca desse serviço.

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