Terceirização Financeira ou montar um setor? Descubra a melhor opção

Investir na terceirização financeira ou montar um setor interno? Essa é a dúvida dos empreendedores que desejam ter uma gestão financeira eficiente na sua empresa.

Para tomar a decisão correta é preciso avaliar como funciona cada uma dessas opções.

Caso contrário, você corre o risco de manter uma estrutura financeira ineficiente, que não gera os resultados que sua empresa precisa.

Pensando nisso, elaboramos esse artigo com informações relevantes sobre cada um desses modelos.

No final da leitura, você poderá verificar a nossa avaliação sobre qual a melhor alternativa. Confira:

Como funciona a terceirização financeira?

A terceirização financeira é um serviço no qual, as atividades financeiras da empresa são realizados por uma empresa terceirizada.

Ela conta com uma equipe de profissionais capacitados na área e ferramentas de gestão eficazes e modernas.

Algumas empresas terceirizadas também prestam o serviço de assessoria financeira aos clientes.

Nele, os profissionais auxiliam os gestores a analisar indicadores e tomarem decisões estratégicas para o futuro do seu negócio.

A terceirização das rotinas financeiras ocorre de uma maneira simples e em três etapas a saber:

Planejamento da terceirização financeira

O planejamento é o ponto de partida da terceirização financeira. Nessa etapa, a terceirizada aplica um diagnóstico de gestão na empresa do cliente.

O principal objetivo é identificar os atuais processos financeiros, demanda de atividades e funcionamento do negócio.

Após analisar o atual estado da empresa, a terceirizada expõe os serviços que irá prestar.

Ela também pode sugerir melhorias nos processos e aconselhar sobre práticas financeiras erradas.

Execução

Com a aprovação do planejamento, inicia-se a fase de execução dos serviços contratados.

Nesse estágio, as rotinas financeiras começam a ser realizadas pela equipe da empresa terceirizada.

É importante destacar que as atividades são feitas na sede da terceirizada, os procedimentos são feitos através de plataformas online.

Assim, os clientes podem se preocupar em executar atividades importantes do negócio como vendas, prospecção de clientes dentre outros.

Análise da terceirização financeira

Durante a terceirização financeira, a prestadora de serviços emite relatórios e indicadores para o cliente.

Isso permite que o empreendedor acompanhe a situação financeira da sua empresa e tome decisões de maneira assertiva e estratégicas.

Sem dúvida, essa prática raramente ocorre quando o gestor conta com um setor financeiro da sua própria empresa.

Por essa razão, a terceirização tem se tornado uma tendência no mercado e está presente em micro até grandes empresas.

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Como montar um setor financeiro?

Por outro lado, os empreendedores que desejam montar um setor financeiro interno precisam enfrentar um longo processo.

Isso envolve o planejamento da estrutura financeira, a contratação de bons profissionais e a infraestrutura do setor.

Confira abaixo o passo a passo de como montar um setor financeiro e verifique se vale a pena para sua empresa.

Mapeie os processos financeiros

O primeiro passo para montar um setor financeiro eficiente é mapear os processos e atividades que serão realizadas.

Com base nessa informação, será possível visualizar a rotina de funcionamento do setor.

Para tanto é recomendado consultar especialistas na área, pois eles irão indicar quais são os procedimentos ideais para o seu tipo de negócio.

Caso contrário, você corre o risco de não ter um setor eficiente e que não consiga gerenciar as finanças com eficiência.

Contrate colaboradores

Com as atividades mapeadas, a próxima etapa é a contratação de colaboradores para o setor. Caso sua empresa esteja nos primeiros anos é recomendado contratar um profissional especializado em finanças.

Porém, na medida em que a empresa cresce é preciso formar uma equipe competente.

Afinal, começarão a surgir novas demandas e análises financeiras que precisam ser acompanhadas de perto e com cautela.

Além disso, invista na realização de capacitações profissionais para sua equipe.

Dessa maneira, eles estarão atualizados sobre as novas tendências do mercado e podem melhorar os serviços da sua empresa.

Invista em equipamentos

Para ter um setor financeiro eficiente, você precisa contar com equipamentos modernos e de qualidade.

Eles serão o suporte para que a sua equipe consiga ter mais produtividade e capacidade para acompanhar os relatórios e indicadores financeiros.

Assim, é preciso pesquisar as melhores ferramentas e controles para realizar as rotinas financeiras.

De modo geral, será preciso fazer um grande investimento para aquisição dos materiais. Assim como para a manutenção do próprio setor.

Montar ou terceirizar o setor financeiro? Descubra a melhor opção

Como você pode perceber, montar um setor financeiro é algo complexo e oneroso, pois envolve a contratação e gestão do departamento.

Por outro lado, na terceirização financeira você apenas precisa contratar a prestadora de serviço.

Normalmente, os valores da terceirização tem um custo-benefício maior, se comparado com um setor financeiro.

Além disso, você terá a tranquilidade de que a gestão financeira está sendo executada por uma equipe capacitada.

Por essa razão, a terceirização financeira é a melhor opção para as empresas que desejam manter uma gestão eficiente das suas finanças. Atualmente, esse serviço se adequa para empresas dos mais variados tipos e portes.

Lembre-se, a Administrar Online é especialista em Terceirização das Tarefas Financeiras. Descubra como podemos ajudar você a alavancar o seu negócio, entre em contato!

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