5 ferramentas que toda empresa de serviço deveria usar

As ferramentas de gerenciamento são itens indispensáveis para as empresas de serviços.

Por meio desses recursos, os donos de negócios podem administrar melhor os processos de trabalho e dedicar mais tempo às atividades relevantes para o sucesso da empresa.

Infelizmente, diversos empreendedores hesitam na hora de recorrer à ferramentas para automatizar sua rotina.

Como consequência, sentem dificuldades de alcançar o mesmo patamar competitivo que seus concorrentes.

Por isso, elaboramos esta lista com as 5 principais ferramentas que toda empresa de serviço deveria usar.

Assim, você poderá melhorar o desempenho do negócio e obter melhores resultados com isso. Continue a leitura.

1 – Click Sign – Gestão de contratos

A Click Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica de documento. Ela é utilizada pelas empresas de serviços devido à simplicidade, segurança e conveniência que essa ferramenta oferece aos usuários.

Por meio do uso dela, a empresa consegue modernizar os processos de assinatura de contratos e reduzir custos diretos e indiretos.

Também aumenta a segurança e poupar mais de 95% do tempo gasto com a assinatura dos documentos.

Como forma de aumentar a segurança do processo de assinatura, a ferramenta utiliza alguns procedimentos, tais como o registro de vários pontos de autenticação do contratante e o uso de tranca eletrônica.

Esses recursos são essenciais para manter a integridade do documento.

2 – Conta Azul – Gestão Financeira

A Conta Azul é uma plataforma de gestão financeira 100% online que ajuda no gerenciamento do negócio.

Por meio dessa ferramenta, você pode realizar atividades como:

  • emitir notas fiscais;
  • emissão de notas fiscais;
  • controle do fluxo de caixa;
  • controle das vendas;
  • controle do estoque;
  • conciliação bancária.

Além disso, a plataforma ainda permite que você tenha acesso direto ao seu contador.

Essa ferramenta é considerada uma grande aliada para quem deseja melhorar a administração do negócio.

Por se tratar de um recurso online, os usuários podem visualizar as informações da empresa a qualquer momento, desde que tenham acesso à internet.

Essa é uma grande vantagem para os gestores que desejam praticidade e eficácia na gestão do negócio.

3 – Trello – Gestão de Processos

O Trello é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos e indispensável para a gestão de processos.

Nela, o usuário pode criar listas intuitivas, que podem ser ajustadas de acordo com as suas necessidades.

Geralmente, essa plataforma é usada para organizar diversos tipos de processos e atividades, como:

  • tarefas de trabalho;
  • planos de viagens;
  • evolução dos estudos.

Como a ferramenta pode se moldar aos objetivos de qualquer usuário, ela pode ser utilizada de forma individual ou por uma equipe.

Neste último caso, você pode acompanhar a evolução de cada pessoa nas tarefas que lhes foram designadas, por exemplo.

Além disso, o Trello pode ser acessado através do site ou por meio de smartphones e tablets.

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4 – CRM Pluga – Gestão de Clientes

O CRM Pluga é outra ferramenta que toda empresa de serviço deveria usar. Esse sistema consegue fazer a perfeita integração entre várias plataformas em menos de dois minutos.

Para tanto, não é preciso desenvolver linhas de códigos.

Por se tratar de um sistema que faz a integração entre os sistemas, quando algo acontece em uma ferramenta, algo é executado em outra.

Um exemplo claro disso é o seguinte:

Caso um cliente faça o pagamento e ele seja aprovado através do PagSeguro, a ferramenta cria ou atualiza esse dado na Conta Azul.

Assim, o dono da empresa pode acompanhar de forma prática e eficaz a sua carteira de clientes.

5 – Google Drive – Gestão de Documentos

O Google Drive é um conjunto de recursos disponibilizado pelo Google que busca facilitar a rotina dos usuários.

Por meio dessa ferramenta, é possível criar, armazenar e compartilhar conteúdos com toda equipe em tempo real.

Além disso, esse recurso ainda tem várias funcionalidades que ajudam na produção, tais como:

  • produção de conteúdo com a colaboração de vários usuários;
  • troca de mensagens entre os usuários;
  • criação de comentários nos documentos.

A sincronização é outro diferencial dessa ferramenta. Através dela, os usuários podem salvar e armazenar um documento no mesmo local e de forma 100% automática.

Assim, você pode continuar a produção de qualquer trabalho em diversas máquinas, sem correr o risco de perder o conteúdo já criado.

Inclusive, é possível acessar os documentos através do computador ou em dispositivos móveis, desde que tenham o aplicativo do Google Drive.

Agora que você conhece as ferramentas que toda empresa de serviços deveria usar, deve ter percebido que existem várias formas de melhorar os processos do seu negócio.

Por meio dos recursos listados ao longo deste post, você poderá melhorar a gestão de diversas áreas da sua empresa.

Assim, é possível dedicar mais tempo às atividades essenciais para o seu sucesso como empreendedor.

Quais dessas ferramentas você vai começar a usar na sua empresa? Quer conhecer outros recursos que podem facilitar o gerenciamento do seu negócio?

Acompanhe as nossas próximas publicações. Até a próxima, forte abraço!

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