3 dicas de como fazer uma proposta irrecusável e agilizar o fechamento do contrato

Fazer uma proposta irrecusável e agilizar o fechamento do contrato não é algo impossível.

Existem algumas dicas práticas que ajudam você a apresentar o diferencial da sua empresa e encantar os clientes com uma apresentação impecável.

Para ajudar você a aumentar as vendas e fechar negociações lucrativas, revelamos aqui 3 dicas de elaboração de propostas.

No final do artigo, você ainda encontra dicas de como tornar o fechamento do contrato ágil e sem burocracia. Vamos lá?

Dicas para fazer uma proposta comercial irrecusável

Fazer uma proposta irrecusável pode ser mais simples do que você imagina. A prova disso, é que existem algumas dicas simples que garantem uma apresentação clara e impressionante para os clientes.

Para demonstrar isso, confira abaixo nossos conselhos práticos e fáceis para elaborar uma proposta.

Pesquise sobre o cliente

Antes de elaborar a proposta comercial faça uma pesquisa sobre a empresa cliente.

Isso significa analisar a área de atuação e identificar os possíveis problemas que eles enfrentam e que seus serviços podem solucionar.

Esses dados podem ser obtidos durante a reunião com o cliente, por exemplo.

Uma proposta pode ser lida por outros setores da empresa. Por isso, descubra também quem irá ler a apresentação e desenvolva um modelo que atenda a todos os níveis hierárquicos. A dica é, foque em um cargo, mas escreva para todos.

Na prática, se você elaborar uma proposta para o analista de compras, é comum que a apresentação seja lida pelo coordenador e diretor da empresa.

Como você não pode criar várias propostas é importante inserir mensagens que encantem a todos os cargos.

Destaque o diferencial da sua empresa

Destacar o diferencial da sua empresa é o segredo para fazer uma proposta irrecusável e agilizar o fechamento do contrato.

É preciso ter em mente que, provavelmente, o seu cliente já recebeu propostas e cotações de outros fornecedores e concorrentes seus.

Por isso, conhecer o perfil do cliente é apenas o primeiro passo. Você também precisa obter informações sobre os seus concorrentes, ou seja, quais são as metodologias e serviços que eles prestam.

Com base nesses dados, identifique qual é o diferencial do seu serviço e realce os pontos fortes da empresa na proposta comercial.

Demonstre que a solução da sua empresa é a melhor e que irá trazer resultados melhores, do que os seus concorrentes.

Colocando essa dica em prática, a sua proposta será irrecusável e se destacará das demais.

Esse é o segredo para superar a concorrência e conquistar mais clientes.

Seja direto

Diferente do que se imagina, uma proposta comercial com termos técnicos não impressionam os clientes.

Pelo contrário, isso pode transmitir uma mensagem confusa e causar uma má impressão. Para evitar que isso aconteça, seja direto e simples na proposta.

Na hora de elaborar sua apresentação, evidencie também qual a metodologia sua empresa irá usar para prestar o serviço.

Tente elaborar um plano de ação, com ações e datas em que cada etapa será concluída. É importante também descrever os recursos e pessoas envolvidas.

Não esqueça de evidenciar os custos e resultados que sua empresa irá proporcionar para o cliente.

Cuidados na elaboração da proposta comercial

Além de colocar nossas dicas em prática é preciso tomar outros cuidados extras na hora de elaborar a proposta.

Uma dica bacana é verificar se os dados dos clientes estão corretos. Assim como, incluir os contatos da sua empresa no final do documento tais como:

  • Endereço da empresa;
  • Telefones para contato;
  • E-mails para contato.

Antes de enviar a proposta confira se não existem erros na escrita. Uma sugestão é pedir que alguém leia o texto, pois dificilmente você encontrará erros existentes e deixará escapar alguma coisa.

Acredite, outra pessoa lendo irá identificar os erros, evitando que você cause uma má impressão.

Como agilizar o fechamento do contrato?

Hoje em dia não basta fazer uma proposta comercial excelente, após ser aprovado é interessante usar a tecnologia para agilizar o fechamento do contrato.

Existem recursos que facilitam o compartilhamento e até a assinatura do documento.

Para inspirar você, selecionamos abaixo algumas ferramentas que agilizam a assinatura do contrato. Confira:

  • CRM;
  • Plataforma de assinatura eletrônica;
  • Cloud Computing;
  • Ferramentas de Business Intelligence.

Algumas dessas ferramentas são gratuitas e podem ser compartilhada com os clientes.

Essa praticidade é, sem dúvida, um diferencial para os seus clientes que irão continuar encantados com os seus serviços.

Como pode perceber, criar uma proposta comercial não é uma tarefa impossível. Pelo contrário, basta inserir as informações que o seu cliente deseja de maneira curta e clara.

Mas, se você sentir dúvidas sobre como elaborar, consulte o nosso artigo.

Para agilizar o fechamento do contrato não esqueça de aliar a tecnologia nesse processo.

Adote os recursos que sugerimos e torne o processo mais prático e ágil para seu cliente.

Lembre-se, a Administrar Online é especializada em Terceirização das Tarefas Financeiras.

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