Que tal começar o planejamento empresarial para o próximo ano? O último trimestre é o momento perfeito para as empresas revisarem as suas metas e estipularem novos objetivos para o ano seguinte. Dessa maneira, as empresas podem crescer de maneira organizada e alcançar seus objetivos de forma eficaz.
Contudo, alguns gestores sentem dúvida sobre como realizar esse tipo de planejamento. Você é um deles? Então continue a leitura, para descobrir nossas 5 dicas de como planejar sua empresa para o próximo ano. Vamos lá?
1. Crie a matriz SWOT da empresa
A elaboração da matriz SWOT faz toda a diferença no planejamento empresarial. Por meio dessa ferramenta, você consegue ter uma visão global sobre as fraquezas e fortalezas do seu negócio. Com base nessas informações, é possível identificar os problemas da empresa e planejar ações para solucioná-los.
A criação dessa matriz é muito simples e pode ser elaborada a partir da análise dos seguintes fatores:
- Forças: descreva todos os pontos positivos da empresa, ou seja, atividades que são bem desenvolvidas, equipamentos, equipe dentre outros;
- Fraquezas: liste os projetos que não estão gerando bons resultados para a empresa e precisam ser solucionadas;
- Ameaças: analise as possíveis ameaças que podem surgir ao longo do ano. Sobretudo, aqueles fatores provindos do mercado como concorrentes, legislação, fabricantes dentre outros;
- Oportunidades: ações ou fatores que estão disponíveis no mercado e podem ser usados a favor da sua empresa.
Após levantar esses dados, analise as informações e verifique quais ações podem fortalecer sua empresa. Ao longo do ano, mantenha-se atualizado e modifique o seu planejamento.
2. Estabeleça metas para o planejamento empresarial
As metas são o segredo para que sua empresa consiga alcançar o sucesso no mercado. Por isso, aproveite o momento de planejamento e estabeleça as metas de curto, médio e longo prazo para o seu negócio.
Para descobrir quais são as melhores metas para sua empresa, basta utilizar os dados da sua matriz SWOT que foi criada anteriormente.
Com esse recurso, você pode sentir a necessidade de criar metas como:
- Aumentar o faturamento;
- Reduzir os custos;
- Contratar novos funcionários;
- Criar novas parcerias;
- Aumentar a carteira dos clientes da sua empresa.
O ideal é que as metas sejam audaciosas e capazes de motivar toda sua equipe a alcançá-las. Uma boa dica para torná-las realidade é fracionar os objetivos em períodos de tempo:
- Curto prazo: ações que devem ser executadas no prazo de 3 até 6 meses;
- Médio prazo: atividades com duração de 1 até 3 anos;
- Longo prazo: metas que precisam ser cumpridas em cerca de 5 anos.
3. Crie um calendário de marketing
Outra dica para elaborar o planejamento empresarial do seu negócio para o próximo ano é criar um calendário de marketing. Com essa ferramenta, você conseguirá planejar as ações promocionais da sua empresa com eficiência e realizar várias vendas.
Além disso, você pode planejar as vendas com cada fornecedor e garantir estoque suficiente para as datas comemorativas. Também pode programar a confecção das campanhas de marketing e demais promoções.
Para organizar melhor essas informações, utilize ferramentas digitais como o Google Agenda e compartilhe as datas com os demais colaboradores da empresa.
4. Contrate bons colaboradores
A vida do empreendedor não é fácil. Afinal, ele precisa tomar decisões sob pressão, analisar os indicadores financeiros e ainda pensar no atendimento ao cliente e na qualidade produtos/serviços oferecidos.
Devido ao acúmulo de responsabilidades, até mesmo o gestor mais experiente precisa contratar pessoas e formar uma equipe de colaboradores. Assim, ela poderá lidar com situações complexas sem a presença do gestor, além de diminuir o acúmulo de funções.
Vale lembrar que esse tipo de contratação é revertido no aumento da qualidade do atendimento e dos produtos/serviços prestados aos clientes. Por isso, não deixe de encontrar profissionais qualificados e oferecer boas condições de trabalho para eles.
5. Participe de eventos no próximo ano
A participação de eventos também deve fazer parte do seu planejamento empresarial. Nele, inclua a presença em palestras, webinars e em capacitações que reúnem especialistas que podem contribuir para a melhora dos resultados da sua empresa.
Nesses eventos, você poderá aprender com a experiência de outros profissionais que têm destaque no mercado. Nas palestras, por exemplo, é possível identificar e evitar erros que geralmente são cometidos na gestão de qualquer empresa.
Uma dica bacana é fazer uma pesquisa e planejar a participação nesse tipo de evento com antecedência. Assim, você poderá preparar tudo para estar ausente da empresa por alguns dias.
Agora que você conhece as nossas dicas de planejamento empresarial, o que acha de colocá-las em prática?
O quanto antes você começar a analisar e criar metas para sua empresa, maiores são as chances do seu negócio ter sucesso no próximo ano.
Espero que você tenha gostado, até a próxima!