Na contabilidade, às vezes surge confusão sobre como funciona contas a pagar e contas a receber. Os dois tipos de contas são muito semelhantes na forma como são registrados, mas é importante diferenciar porque uma delas é uma conta de ativo e a outra é uma conta de passivo.
Misturar os dois — ou mesmo deixar de lançá-las ou dar baixa — pode resultar em falta de equilíbrio em sua equação contábil, o que é transferido para suas demonstrações financeiras básicas.
É importante observar a importância de equilibrar seus ativos e passivos e patrimônio líquido na contabilidade. A importância do saldo pode ser explicada pela equação contábil básica: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Também é possível reorganizar a equação para melhor atender às suas preferências.
No artigo abaixo, explicamos como funciona contas a pagar e a receber, e o que você precisa ficar atento. Confira!
O que são contas a pagar?
Contas a pagar é uma conta de passivo atual que rastreia o dinheiro que você deve a terceiros. Os terceiros podem ser bancos, fornecedores, empresas ou mesmo alguém de quem você pediu dinheiro emprestado.
Um exemplo comum de contas a pagar são as compras feitas de bens ou serviços de outras empresas. Dependendo das condições de reembolso, os valores normalmente são devidos imediatamente ou em um curto período de tempo.
Essas contas são criadas quando uma empresa compra algo a crédito. A maneira mais simples de pensar sobre contas a pagar é o dinheiro que precisa ser pago. A forma como uma empresa opta por pagar suas contas pendentes afeta seu fluxo de caixa geral.
O que são contas a receber?
Contas a receber é o valor devido a uma empresa por seus clientes. Elas são reconhecidas como um ativo no balanço patrimonial.
Essas contas geralmente envolvem uma única conta de recebíveis comerciais e uma conta de recebíveis não comerciais. Quando a empresa negocia com outra a crédito, ela registra um lançamento no contas a receber, e a outra parte fará o contrário.
O índice de rotatividade das contas a receber pode determinar a força de uma empresa. A palavra “a receber” é usada aqui porque a empresa tem o direito de “receber”; cumpriu sua obrigação de entregar um produto ou serviço. O contas a receber representa uma linha de crédito concedida pela empresa.
Existe aqui uma obrigação legal de o cliente pagar sua dívida, razão pela qual a empresa pode registrar as contas a receber como um ativo. Os saldos das contas devidos pelo devedor são geralmente devidos em um ano ou menos, dependendo do prazo acordado.
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Como contas a pagar e contas a receber são diferentes
Esses dois tipos de relatos são semelhantes porque são opostos. O lado oposto de uma conta a receber é a conta a pagar. O termo que você usa depende se você está comprando ou vendendo bens ou serviços.
Ambos os termos são essenciais para qualquer marca de sucesso porque mantêm seu dinheiro organizado e em ordem. Essas contas permitem que você saiba quanto precisa ser pago ou quanto é devido — contas a pagar sendo o passivo e contas a receber sendo o ativo.
Como registrar contas a pagar
Para registrar adequadamente as contas a pagar, o total em uma fatura deve ser creditado quando for recebido. Isso é compensado por uma conta de despesas para o bem ou serviço que foi adquirido. Depois de paga a conta, o setor financeiro da empresa debita as contas a pagar, o que diminui o saldo do passivo.
As empresas podem ter muitos pagamentos em aberto de uma só vez, desde que todos eles sejam reconhecidos no balanço patrimonial. Os parcelamentos também contam como contas a pagar.
Por que as contas a pagar e a receber são importantes?
Agora que você entende o básico dos dois tipos de contas, vamos falar sobre a importância deles no processo contábil.
Muitas empresas menores lidam com atrasos nos pagamentos, o que causa problemas de fluxo de caixa. Muito tempo pode ser gasto rastreando esses pagamentos atrasados, tentando descobrir onde o dinheiro é devido.
Esse tempo pode ser usado para algo mais importante dentro da empresa, como investir em pesquisa de produto ou marketing para novos clientes.
Ter uma parte estável de contas a receber e contas a pagar de seu balanço ajuda as empresas a manter seu fluxo de caixa e controlar todos os pagamentos que entram e saem.
As empresas serão então capazes de se concentrar em seus objetivos de longo prazo, em vez de problemas de curto prazo.
Existem muitas opções disponíveis hoje para otimizar os dois tipos de contas. Uma das melhores opções é terceirizar a gestão financeira, permitindo que você tenha mais tempo para se dedicar à empresa, enquanto uma equipe profissional cuida das suas finanças.
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Conte com a Administrar Online
Compreender esses dois conceitos é uma parte crítica da gestão de uma empresa. Se você dirige uma pequena empresa que está apenas começando, é essencial identificar as diferenças entre essas duas contas para melhorar a eficiência do fluxo de caixa ao longo do tempo.
E para lhe ajudar nesse processo, você pode contar com a Administrar Online, que é especialista em terceirização financeira. Dessa forma você terá uma equipe altamente qualificada cuidando das suas contas a pagar e a receber na empresa.
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