Fluxo de caixa
Importante processo de gestão financeira, o fluxo de caixa possibilita traçar estratégias para o crescimento da empresa ou reverter os erros administrativos.
Vendas, recebimentos, compras, pagamentos, toda rotina empresarial gera um grande ciclo operacional Financeiro.
O controle sobre todas essas movimentações é essencial para o bom funcionamento de qualquer negócio.
Uma das melhores formas de medir o desempenho de uma empresa é a partir da avaliação do Fluxo de caixa.
Se há menos recursos disponíveis do que os suficientes para cobrir as despesas operacionais, é hora do gestor avaliar como o dinheiro entra em caixa e para qual finalidade é destinado.
Você sabe o que é Fluxo de caixa? Com certeza já deve ter ouvido esse termo por aí, mas sabe de que maneira o seu uso pode contribuir para o sucesso do negócio?
O que é Fluxo de Caixa?
Fluxo de Caixa é o controle da movimentação financeira em um determinado período de tempo, consideradas as entradas e as saídas de dinheiro a partir de registros detalhados.
O objetivo do Fluxo de Caixa é apurar e projetar o saldo disponível e sua aplicação colabora para que a empresa tenha sempre capital de giro para aplicação ou eventuais gastos.
Mas como implantá-lo e fazê-lo funcionar? Confira nas cinco dicas a seguir:
Pense no presente sem tirar o olho do futuro do seu negócio
Uma visão superficial sobre a situação financeira de uma empresa pode levar a inúmeros problemas.
Por exemplo, se o dono do negócio leva em conta apenas o dinheiro que entra, sem mensurar os gastos futuros, terá muita dificuldade de prosseguir empreendendo.
Pois a falta de dados reais sobre a situação, com a mensuração das Contas a Pagar e Receber, não está sendo observada.
O planejamento fica comprometido dessa forma, o que pode gerar insolvência financeira e uma série de outros riscos administrativos.
Mantenha relatórios das Contas a Pagar e Receber
A melhor forma de organizar as contas é registrar todo valor gasto ou recebido.
Para que isso seja feito apropriadamente é necessário categorizar tudo, para que seja fácil identificar os gastos e receitas e saber exatamente de onde eles vêm.
Saber a origem dos rendimentos e o uso dos recursos é fundamental para traçar estratégias e antever problemas.
Observe a sazonalidade tanto das suas contas quanto do seu negócio
Depois de registrar tudo, lembre-se de que despesas sempre haverão, mas que a receita é mais difícil de conquistar.
Por isso, fique de olho nas contas a pagar. Observe os prazos de vencimento, reajustes e a sazonalidade desses gastos.
Leve em consideração também a sazonalidade dos seus negócios, mensurando os períodos de movimento mais forte ou mais fraco.
Às vezes uma semana de muitas vendas e outra de quase nenhuma podem desestabilizar seu negócio caso não haja planejamento para lidar com a situação.
Observe também o estoque. Ele representa na maior parte das vezes um capital imobilizado, pois não rende juros nem gera renda.
O dinheiro empregado nele pode impedir outras possibilidades, como novos investimentos.
Saber quanto vale seu estoque, quais os limites mínimo e máximo dele, é importante para o controle e planejamento dos gastos.
Aprenda a gerir melhor seus gastos e receitas
Caso haja algum descompasso no Fluxo de Caixa, tanto para saldos negativos quanto positivos, talvez seja a hora de melhorar a organização financeira.
Saldo negativo implica em financiamento e juros a custos elevados. Saldo positivo indica uma oportunidade de aplicação ou rendimento que está sendo perdida.
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Antigamente todo o serviço de análise do Fluxo de Caixa era realizado por meio de diversas planilhas.
Hoje, com a inclusão digital, é possível investir em um sistema de Gestão Financeira online que ofereça ferramentas mais completas e seguras para verificação e análise da gestão do seu negócio.
As vantagens de tais ferramentas são que elas disponibilizam dados atualizados, em tempo real, e podem ser acessadas remotamente de qualquer localidade.
Informações atualizadas são imprescindíveis para que se possa organizar a administração do seu empreendimento e traçar estratégias de crescimento.
Porém, de nada adianta ter em mãos todos os dados financeiros da sua empresa sem saber como usá-los em seu benefício.
É por isso que a Administrar Online existe, para executar as tarefas e para auxiliá-lo a tomar as melhores decisões para o seu negócio.
Com um corpo de profissionais capacitados para lidar com as diversas rotinas do Departamento Financeiro, a Administrar Online oferece à sua empresa a melhor qualidade em Gestão Financeira.
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