Administração financeira de contas a pagar: tudo o que você precisa saber

O fluxo de caixa deve ser de suma importância para o gestor, já que as contas de uma empresa são a base para que uma gestão seja de fato eficiente. Existem diversas métricas envolvidas dentro da gestão, mas neste conteúdo você vai ter um panorama geral a respeito.

E os benefícios de uma boa gestão financeira são enormes, como por exemplo melhores planejamento financeiros, estabelecer de metas, controlar as perdas, otimizar processos

Mas, sabemos que manter todas as partes de uma empresa funcionando de forma perfeita, não é fácil. Muito menos, acontece do dia pra noite. Por isso, separamos algumas informações que com certeza vão te ajudar a administrar melhor as contas a pagar de sua empresa. 

Boa leitura! 

O que é contas a pagar e a receber? 

Contas a pagar e a receber é a ferramenta de gestão, que auxilia o gestor a manter o maior controle possível das entradas e das saídas financeiras da empresa. 

Este controle deve contar tudo a respeito das movimentações de dinheiro que acontecem na empresa. Sejam, receitas, despesas, contas a pagar, empréstimos, rendimentos, pagamento de funcionários, ou demais contas a pagar ou a receber.

Alguns erros podem ser cometidos, mas estes erros que podem muitas vezes parecer pequenos e não importar tanto, podem abrir portas para erros muito maiores e futuramente desestruturar a empresa, interromper crescimentos e que metas sejam alcançadas. 

O que o controle de contas a pagar e a receber, pode fazer por sua empresa? 

Alguns benefícios são encontrados ao realizar um bom controle das contas a pagar e a receber, vamos mostrar a seguir: 

Identificar falhas e desperdícios

Quando tudo o que se tem gasto está em uma planilha, para serem vistas e analisadas, com certeza será mais simples de identificar possíveis problemas, que fazem com que a empresa não esteja sendo lucrativa. 

É possível também identificar possíveis gastos excessivos ou desnecessários. Verificando os gastos de cada departamento, eliminando assim o desperdício. 

Identificar falhas e desperdícios, não somente ajuda a economizar, mas também é uma ótima visão estratégica, para ganhar na competitividade de mercado. Nem todas as empresas dedicam tempo para cuidar de seu financeiro, então, esteja atento e seja uma das que dá atenção a esta parte tão importante. 

Dar importância às pequenas despesas 

Muitas empresas não se importam com os gastos de valores pequenos, mas com certeza isso é um erro. 

Gastar mais com itens pequenos, como os de papelaria ou utilizar o carro da empresa, somando estes pequenos gastos, podem apresentar um grande rombo nas finanças, trazendo prejuízos financeiros. 

Por isso, todo gasto, pequeno ou grande deve ser acompanhado de perto, para evitar surpresas desagradáveis. 

Ganho de disciplina 

 Pode até parecer fácil de início, mas exige muita disciplina e trabalho duro para manter tudo sempre em dia, para que nada falte. Além disso, todos os colaboradores precisam estar treinados e alinhados com a metodologia. 

Alguns benefícios você vai observar ao colocar em prática o controle de contas a pagar e a receber: 

  • Clara identificação de obrigações e compromissos
  • Capacidade de priorização de pagamentos em casos de dificuldade financeira
  • Possibilidade de pleitear descontos com fornecedores
  • Informações fidedignas para o fluxo de caixa
  • Não pagar multas e juros por possíveis atrasos
  • Entre outros 

Como aplicar a gestão de contas a pagar e a receber em minha empresa? 

É possível contar com o apoio especializado de um especialista  que tem o conhecimento técnico e conhece melhor o mercado. 

De forma simples, rápida e sem burocracia você encaminhará todas as informações a respeito das contas a pagar e a receber para o escritório escolhido. Em sua grande maioria das informações chegam no sistema de forma rápida através da internet. 

Por exemplo: sua empresa, ao realizar uma compra pode simplesmente tirar uma foto do cupom ou da nota fiscal através do próprio celular e enviar via WhatsApp ou por email. 

E com as vendas feitas, ocorre da mesma forma, com dados sendo enviados para a empresa responsável, onde fará o cadastro financeiro e a emissão de notas fiscais e boletos. 

Após o registro das informações, serão lançadas as contas a pagar e a receber e dar início ao processo de gestão financeira de sua empresa. 

Com os dados sempre atualizados, as análises de relatórios serão mais reais.E assim, é possível que você tenha acesso a relatórios sempre que precisar. Ao acessar a internet você terá de forma rápida e simples tudo o que precisa a respeito da gestão financeira de sua empresa.  

Com certeza você percebeu que é fundamental realizar a gestão de contas a pagar de forma eficaz e isso só trará benefícios para a sua empresa. 

Quer saber mais sobre a gestão? Preparamos outros materiais em nosso blog que você pode acessar e conferir materiais ricos que podem ser úteis para o melhor gerenciamento. 

Como por exemplo, saiba mais sobre capital de giro: se você não tem, aprenda a fabricá-lo. 

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